企业管理中心理学的运用
企业管理中心理学的运用 1.在企业管理中应用心理学的必要性 1.1心理学应用是企业管理发展的必然 企业管理早在西方国家的市场经济发展初期就开始了, 最初的企业管理的重心在于管理企业的事务,而并非管理企 业中的员工,这是由当时企业发展的关键要素――资金、资 源和市场决定的。而随着经济的发展,企业经营的生产要素 发生了巨大的改变,资源垄断的解除、市场竞争的公平性使 得影响企业发展的因素从固定的、有型的物质资源方面转移 到了无形的、动态的人力资源方面,当前企业经营的主要要 素是员工的能力、企业发展的动力以及企业管理的有效性。这意味着,企业管理的重心要从事务管理转移到员工精神管 理方面,而心理学正是对人类心理行为进行研究的科学,能 够满足企业管理发展的要求,也是企业管理发展的必然。
1.2心理学应用能帮助企业管理解决问题 现代企业管理的目标是对员工进行管理,以员工管理为 主要途径,达成企业和员工的共同发展。然而,员工管理的 基础仍旧是企业制度,在制度执行的过程中,不可避免地出 现管理者、企业与员工之间的矛盾,例如员工不满绩效评定 的方法或者对企业抱有过高的期待,这样的矛盾再通过企业 制度去协调只会激化,如果管理者能够应用心理学方式,从 员工认知特征以及心理需要满足角度去进行调节,那么,管 理问题和矛盾就能够迎刃而解。可以说,心理学是现代企业管理中用来完善管理制度,使其发挥作用的辅助性工具。
2.企业管理中运用心理学的方向 2.1员工职业再教育中的心理学应用 企业按照经营需要和岗位设置进行员工招聘,随着企业 自身发展和企业规模的扩大以及岗位工作模式的不断变化, 企业对员工工作能力的要求也在不断提升。以岗位需求的变 化更换现有的员工,重新招聘新员工以满足企业需要,势必 耗费大量的人力资源成本,而企业管理也必须从员工入职培 训开始入手,管理制度推行也有困难。在这种情况下,进行 员工职业再培训显得十分必要。员工职业再培训不仅包括对 员工的职业技能进行既定目标的再培训,还包括了对员工的 职业心理培训。现代管理学认为,员工个人的职业愿景和职 业生涯规划,应该与企业的发展愿景与发展规划一致,这是 保证员工与企业协同发展的基础;
员工一旦有了明确的职业 规划,职业心理足够成熟,就能够主动地进行自我职业能力 培养,减少企业管理工作的难度,并有可能进行创意性的工 作,从而提高企业管理的效力。进行职业心理培训,是企业 管理中运用心理学的方向之一。
2.2企业人力资源管理中的心理学应用 现代企业管理的重点是进行员工管理,这使得人力资源 管理工作成为企业管理中的重头戏,在企业人力资源管理过 程中,应用效果最明显的是心理归因理论以及人格类型理论。
归因实际上是人们用来解释自身行为的原因以及结果的一种方式,韦纳的控制点归因理论是最常应用到的归因理论, 韦纳认为,不同控制点的人对事件发生原因的解释方式不同, 产生的情绪和行为反应也不同。归因理论对员工激励有帮助, 常被应用在员工沟通的过程中。人格指的个体的性格、气质 以及品格。人格类型理论最早被应用在人力资源管理中,是 在日本的一些大企业,企业管理者对员工进行A-B型人格划 分,确定员工的工作压力、竞争能力以及胜任力。人格类型 理论能够将企业中的员工进行基本的划分,为职位分配和团 队建设奠定基础。因此,应用心理学理论开展人力资源管理 工作,也是企业管理中运用心理学的方向之一。
2.3企业领导者领导力提升中的心理学应用 在企业建立、发展的过程中,企业的创立者、领导者对 企业发展的影响是举足轻重的,企业领导的风格以及个人性 格特征往往决定了企业管理的基本形式,对员工要求高的、 具有完美主义倾向的领导爱好建立严格的企业制度;
而平易 近人的、宽松的领导则更喜欢使用人本主义的管理形式。现 代管理学和心理学对企业管理风格的研究一致表明,企业领 导的个人素质和领导力,是企业管理方法应用和企业管理效 力发挥的关键。企业领导者对企业发展的职责使他们必须重 视发展自身的领导力,心理学在其中则扮演了协助者的角色, 通过对领导个人性格进行分析,就能够总结出领导力中的优 点和缺点,以便企业领导力的进一步发展;
越来越多的企业 领导开始重视自身心理学素养的提高,以便进行反思、对企业管理进行创造性的改善。因此,在寻求企业领导者的领导 力提升过程中引用心理学,也成了企业管理学中运用心理学 的主要方向。
3.企业管理中心理学应用的实例 3.1心理量表和职业心理教育方法的应用 3.2利用归因理论进行情绪激励和团队建设 内控型的员工倾向于将自己的能力、努力程度以及身心 状况作为工作绩效高低的决定因素,而外控型的员工则将任 务难度、运气和同事以及上司对工作的影响作为工作绩效高 低的决定因素。人力资源管理者应该在沟通过程中表达对内 控型员工的肯定并进行鼓励;
对外控型员工表示尊重并帮助 他们保持自信。一旦对员工的肯定与其归因方式是相符合的, 员工的心理负担就会有所减轻,员工会由于所受到的激励更 加努力工作。如果管理者也赞同其他员工的评价,要求员工 对别人的帮助感恩而不是肯定员工自身的优秀素质,员工可 能在以后的工作中不再那样努力,真的只依靠其他同事的帮 助,反而会降低工作的绩效。在企业团队建设的过程中,人 力资源管理者需要充分了解团队中各个成员的基本人格特 征,通过人格问卷、无领导小组等方式,确定团队中各个成 员的基本角色。这个角色并非仅仅指代员工在团队中所做的 工作,还包括员工在团队中所承担的责任。根据员工角色的 不同分配给员工能够承担的责任,不仅能够使员工的工作能 力得到最大程度的发挥,也有助于团队的整体发展。3.3进行心理学学习提升企业领导个人能力并进行企业 文化建设 企业领导者的领导能力提升,也需要有心理学的参与和 帮助。很多大型企业的领导者都参与心理学培训班,学习心 理学中与人格、气质和情绪性格等有关的内容,将所学的知 识应用于个人的管理行为反思当中,从而形成了以领导者为 中心的,整个企业都重视职业心理变化的学习氛围;
领导者 应用心理学提升个人能力的途径还包括在企业文化建设中 主动应用心理学中与情绪调节有关的内容。情绪理论认为某 种情绪的唤醒有三个关键因素:生理唤醒、认知唤醒和环境 因素,为了使企业文化渗透到员工的认知当中,使员工的工 作情绪保持在最佳的状态,使企业环境对员工的情绪能够产 生影响,许多企业领导者在进行事务处理的过程中倾向于主 动调整自身的生理唤醒节奏,在处理危急事务时,保持语言 的语调和语速,进行深呼吸,以免情绪化表现造成矛盾激 化;
重视企业环境的建设,照顾员工在工作中的细节需要, 如设立单独的吸烟室和饮水机等,避免环境中一些能够刺激 负面情绪的情景出现。这样一来,员工能更加认可领导的能 力,也能通过情绪的共鸣,对企业文化进行更积极、更主动 的理解。