固定资产管理存在的问题及对策 浅析医院固定资产管理中的问题及其对策

浅析医院固定资产管理中的问题及其对策

浅析医院固定资产管理中的问题及其对策 随着城市公立医院改革的全面推进,医院科学有效地加强固定资产管理, 可以有效地控制医院的发展成本,充分发挥其效能。只有不断地完善医院 固定 资产管理对策,才可以更好地发挥医院的职能,从而可以有效地节约卫生资源, 同时可以支持医疗事业的不断发展。另外,医院加强对固定资产的管理,可以在 一定程度上为患者提供最佳的医疗条件,进而可以更好地提升医院的收益。

一、医院固定资产管理中的问题 (一)重购轻管,权责不清 医院购置医疗设备和固定资产,主要是通过财政拨款和自筹资金,医院领 导的主要精力多集中在争取政府项目资金支持和采购方面,一定程度上存在购置 资产积极性高,而资产入院后却缺乏精细管理,财务科只负责办理资产的入库手 续,只管金额,设备科和总务科只负责相关物品和设备的采购,使用科室没有明 细账或账目不全。从医院管理层到医院的一般职工,对于公用固定资产的重视不 够,导致医院大多数固定资产权责不清,很多设备虽然有专人负责,但却缺乏必 要的保护,有些固定资产几乎没有负责人员。资产使用和管理人员职责不明,相 关人员责任心缺乏。固定资产管理权责不清的情况,使得其管理困难,处置混乱, 导致在设备等固定资产发生损坏或者缺失时,责任无法追究,从而又会进一步地 加剧固定资产破坏的程度。

(二)固定资产的盘点和维护不足 在医院对固定资产的管理过程中,存在对固定资产盘点和维护不足的现象, 影响了医院固定资产的管理效率。其主要表现在以下几个方面:首先在固定资产 的盘点方面,由于受到人员数量和素质的影响,其在盘点固定资产的过程中,缺 乏及时性和准确性。其次,在固定资产的保管和维护方面,医院缺乏相应的记录 和统计程序。诸多因素限制了医院固定资产的管理效率,不利于提升医院的固定 资产管理质量。

(三)信息化程度不足 在医院的固定资产管理中,由于医院的信息化建设程度不足, 其依然延 续着传统的人工管理方式,主要通过人力资源来完成固定资产的记录、查询和管理,难以提升固定资产的管理效率,同时在医院的发展中,由于每天产生的信息 量相对较大,传统的固定资产管理方式已经难以满足医院的正常运营需求,致使 医院在发展过程中经常出现记录不全和药品缺失的现象。另外,在各个部门的沟 通过程中,由于信息技术的缺乏,各个部门之间缺乏有效的沟通,因此无法对固 定资产进行有效的核实,从而影响了医院的工作效率。

(四)管理人员素质相对较低 在医院对固定资产的管理过程中,人员的素质关系到医院固定资产的管理 效率。但是在目前医院的发展中,由于固定资产管理人员的缺乏,致使医院在固 定资产的管理方面存在较大的缺失。其主要表现在管理措施、管理意识和管理手 段等方面。由于管理人员专业素质的缺乏,最终导致医院的固定资产管理效率低 下,不利于提升医院的整体收益。

二、提升医院固定资产管理质置的对策 (一)明晰权责,细化管理 医院增设国有资产管理科,并与财务科、设备科、总务科及相关使用科室 共同管理医院固定资产。在总结以往管理 经验的基础上,医院把固定资产管理 与医疗业务、医疗质量技术、财务管理结合起来,在国家和医改政策的指导下, 结合医院工作的实际,细化固定资产管理制度,例如各类设备配备的比例、各种 功能设备的价值比重、人员管理与职责、固定资产处理权限与相关岗位之间的关 系、审批程序等内容进行细化,既有分工又有协作,权责明晰,落实到人,确保 医院固定资产管理工作有章可循,规范严格。如:固定资产三账一卡制度、大型 设备日常维修保养制度、固定资产清查盘点制度、专业设备岗位责任制度、设备 技术档案和使用报告制度、固定资产清理报废与转让制度、固定资产账簿登记制 度和固定资产卡片管理制度等,将固定资产管理与绩效考核、经济责任制考核结 合起来,提高固定资产管理水平。

(二)科学核算,定期查对 固定资产折旧费用直接影响医疗成本,根据事业单位新会计制度的要求, 医院对于家具、房屋等固定资产,按照平均年限法进行折旧计费;
对于大型医疗 设备和电子产品、电子医疗设备、生化仪器等,采用早期多提后期少提的加速折 旧法计提折旧费用。计提方法的改变,能够为医院多种项目核算提供参考依据,实现务实管理与价值管理相结合的目标。

医院增加投入,购置固定资产计算机管理信息系统软件,使得固定资产的 登记、变动、管理动态等工作都实现数字化。在信息系统的支持下,一方面,固 定资产的数据录入更加便捷,整个数据更加清晰,查询比对更加方便;
另一方面, 相关管理人员可以及时地记录固定资产的使用情况,使得固定资产的数据变得动 态起来,管理人员可以凭借动态数据来对固定资产的使用情况作出监督,并及时 地了解医院设备使用情况,提前作出决策,保障医院基础设备供应的连续性。新 的管理系统和计算机的普遍使用,实现了手工环境下难以达到的控制功能,大大 提高工作效率,确保固定资产的真实性、准确性。

(三)加强信息化建设 在医院固定资产的管理中,由于信息化建设的缺乏,固定资产的管理存在 较大程度的缺失,不利于医院的可持续发展。针对这种现象,医院在对固定资产 的管理过程中,要不断加强对信息 系统的建设,以便可以更好地对固定资产进 行管理。首先在固定资产的记录方面,通过信息系统的建设,医院的固定资产使 用和调动情况均可以得到较好的记录,同时通过计算机系统可以及时 准确的对 固定资产的动向进行查询。其次,在固定资产的使用方面,信息系统的建设,可 以对仓库的物品进行及时的清点,通过信息系统可以较为便捷的査询固定资产的 使用情况。最后,在医院各个部门的沟通交流过程中,其可以较好的通过信息系 统对医院的固定资产进行查询,进而可以提升医院对固定资产的管理效率,同时 可以提升医院的工作效率。

(四)提升管理人员的专业素质 在医院对固定资产的管理过程中,由于管理人员专业素质的缺乏,会降低 医院固定资产的管理质量和管理效率,继而不利于 医院可持续发展。针对这种 状况,医院应该不断地制定科学措施来提升管理人员的素质,以便可以更好地提 升医院的固定资产管理水平。首先,在人才的招聘方面,医院应该提升资产管理 人员的招聘门槛,要根据医院发展的需求,不断引进高素质人才,以便提升固定 资产的管理水平。其次,医院要对在职的固定资产管理人员进行定期的培训,通 过培训会和网络培训的方式来不断提升管理人员的专业素养,使其可以更好地完 成固定资产管理任务。最后,医院要不断提升管理人员的职业道德意识,使其可 以在日常工作中,积极主动地投人到对固定资产的管理工作中。三、结语 在医院的固定资产管理中,存在权责不清、信息化程度不足和人员素质等 问题,影响医院固定资产的管理质量。希望通过本文的介绍,医院可以发现自身 固定资产管理的不足之处,继而可以制定针对性的改进措施,以便可以更好地提 升医院的固定资产管理效率,进而可以最大程度地提升医院的收益。