试论广电媒体资产管理过程中资源转化的常见问题及其解决办法
试论广电媒体资产管理过程中资源转化的常见问题及其解 决办法 摘 要:媒体资产的管理是广电机构能在行业中实现长 远发展的关键,但是目前广电机构在管理媒体资产方面存在 着资料储存不够完善、配置不合理,相关操作人员的技术比 较落后、权责不清晰以及新旧技术融合方面缺乏平衡等问题。这些问题在很大程度上制约了广电机构的发展。媒体资产管 理的工作目的在于提高媒体资产在工作中的效率,因此,应 该从加强数据传输的安全性、优化配置,提高相关操作人员 的素养以及有效促进新旧技术的融合这三个方面来突破媒 体资产管理工作中存在的瓶颈。
在现代信息技术飞速发展的大背景下,新媒体的时代已 经到来,将新媒体与广电媒体资源进行有机融合已经成为广 电媒体资产管理的必然趋势。媒体资产是广电机构能在行业 中赢得更多市场份额的主要竞争力,在很大程度上关系着广 电机构在行业内的发展前景。尽管我国的广电机构已经在媒 体资产管理方面取得了一定的成就,但是仍然存在很大的上 升空间。在新媒体环境下对广电媒体资产进行有效的管理, 突破管理上存在的瓶颈,对广电机构未来的发展有着非常重 要的意义。
一、资产管理的概念及作用 所谓的媒资管理就是指将多媒体、数据库、网络等技术 进行有效结合,主要为了解决资料储存、资料查询、资料发布以及编目搜索等问题。
媒资管理的作用主要有:对媒资管理进行统一的控制和 管理;
将信息的自动化处理得以实现,提升工作效率的同时, 有效地减少运行成本;
对工作协调以及标准统一有着促进的 作用;
创建更具拓展性的业务平台;
使媒体资产拓展新的领 域,并提升媒体资产的整体价值,信息处理、内容管理、储 存管理系统所构成的媒资管理对于企业而言有着重大的意 义[1]。
二、在新媒体环境下广电媒资产管理的瓶颈 (一)资料储存不够完善,配置不合理 广电行业在资源存储上缺少系统性管理,因此造成了资 料的分散,使大量的文字资料以及音像资料分散在不同的部 门与员工手中,这些资料的利用价值很高,但是由于在管理 上存在着问题,严重影响了利用率,从而造成了资源浪费。
在硬件方面,广电行业在管理上存在着较大的问题,经 常出现盲目采购设备的情况。一些采购人员在进行设备采购 的过程中经常不对设备与设备间的搭配问题进行考虑,只是 一味地追求多与新,这样的情况不仅造成了资源搭配的不合 理,还浪费了过多的资源与资金,严重影响了设备的应用效 果。与此同时也违背了节俭美德,造成了很大的不良影响[2]。
(二)相关操作人员技术落后,责任不清晰 随着经济水平的迅速发展,科技水平也在不断的进行更 新。互联网和计算机的应用为广电行业的发展与进步起着重要的促进作用。随着广电行业加强数字化、网络化的同时, 一些相关工作人员计算机方面的操作水平并没有得到显著 的提升,导致了与广电行业整体发展相脱节,在一定程度上 也成为了广电行业总体发展的阻碍。
广电行业所含有的固定资产范围较广,导致在实际操作 中,很难使这些资产得以保值增值。不仅没有建立一个相对 健全的管理体统,甚至也没有设立一个与之相关的部门,使 相关部分对于固有资产在支配时的责任以及相关权利划分 的不够明确,造成了相关单位在支配和使用资产上常常发生 争执,而在这些固有资产发生损伤和损失时,也并没有人承 担相应的责任,经常有一些互相推诿的情况发生。
(三)新旧技术融合缺乏平衡 随着资料数字化的快速发展,以局域网为基础的资源管 理系统得到了广泛的应用。很多电视台也面临着维护储存空 间和建设的难题。媒资系统大多数存放的都是旧资料,而新 技术正在发生着日新月异的变化,一些从前流行的技术已经 慢慢地过时,管理系统也要定期进行维新,否则就会影响到 节目的制作。使最后形成了同一种媒体技术,不同技术运行 和包装的局面,主要的精力都放在了外表的包装上,而严重 忽略了内涵,这其实是一种舍本逐末、轻重不分的行为[4]。
构建开放集成、高质高效的管理系统对电视技术以及新 业务的拓展战略的步骤有着重要的影响,也是电视行业发展 的基础,同时也是系统内部的共识。三、在新媒体环境下广电媒资产管理如何突破瓶颈 (一)加强数据传输的安全,优化配置 现代信息技术发展的速度越快,为广电媒体资产管理带 来新方向的同时也带来了一定的安全隐患,新媒体环境下, 广电机构对于媒体资产的管理逐渐由传统的管理方式向数 据化的管理方式过渡,尽管网络环境为广电机构管理媒体资 产提供了非常大的空间,但是随之而来的安全隐患也应引起 管理人员的高度重视。负责广电机构媒体资产的管理人员应 该加强对网络风险的意识,充分利用安全软件以及防火墙等 方式来防范网络风险的发生,提高数据传输的安全性[5]。
另外,一些传统的媒体资产管理设备已经不适用于新媒体环 境下对媒体资产的管理要求,云存储技术的出现使得很多设 备失去了原有的作用,负责相关设备的人员应该对已经失效 的设备进行处理,对仍然能使用的设备进行性能方面的检测, 随时了解设备的使用情况,一旦发现问题及时进行检修,对 管理需要的新设备应该及时补充,注意新设备与旧设备之间 的搭配,使广电机构在管理媒体资产时既不浪费设备的使用 价值,还能达到理想的管理效果,使管理媒体资产的资源达 到最优的配置[6]。
(二)提升操作人员素养 传统的广电媒体资产管理还停留在数字化管理的层面 上,这样的媒体资产管理方式已经比较落后,难以适应新媒 体的环境。因此,将数字化的管理方式向数据化的管理方式进行过渡已经成为了广电机构媒体资产管理发展的必然趋 势,在这样的发展趋势背后,对相关管理部门工作人员的技 能又提出了更高的要求。广电机构应该根据新媒体环境中数 据管理的要求加强相关管理人员的技能培训,使其能更好运 用“大数据”技术对媒体资产进行管理。首先,广电机构应 该借鉴国内外优秀的管理实例,吸取管理方面的经验结合自 身的工作情况进行一系列的改革。其次,广电机构应该加强 对媒体资源管理部门工作人员的技能培训,特别是数据化管 理方面的相关内容,使其能够掌握先进的媒体资产管理技术, 更好为广电机构媒体资产管理方面的工作作出更大的贡献。
第三,广电机构应该定期聘请数据管理方面的专家到机构内 部为媒体资产管理部门的员工进行培训,使员工能接受到更 加专业的管理知识教学[7]。(三)促进新旧技术的有效融 合 从新媒体技术发展的角度来看,传统的媒体资产管理模 式的工作效率已经显得过于低下,而媒体资产的增长速度却 非常快,二者明显呈现出不平衡的状态,传统的媒体资产管 理模式已经完全跟不上媒体资产的增长的步伐,使得管理工 作显得力不从心,而且这样的现象已经越来越严重。很多媒 体资产管理部门的工作人员面对这样的工作状况已经分不 清楚媒体资产系统应该属于哪一个类别的工作内容,因为媒 体资产管理的技术性与业务性已经越来越模糊不清,有些工 作人员甚至将媒体资产管理部门的工作内容定位于仓储性质。明确媒体资产管理的性质是开展管理工作的前提,媒体 资产管理系统的准确定位应该将技术性与业务性进行有机 融合,运用现代信息技术进行媒体资产的管理,用媒体资产 的增长量作为业务开展的基础,二者相辅相成才能实现广电 机构媒体资产管理的长久发展。
结论 综上所述,在市场经济迅速发展的时代背景下,广电行 业之间的竞争也是越来越激烈,所以任意一个广电部门要想 在这一行业中占有一席之地,就一定要做好资产管理的相关 工作。媒体资产和固有资产是管理中消耗大量物力、财力的 工程中所要顾及的两个方面,而要想将更好地开展两个方面 的管理工作,相关的管理部门一定要对其引起必要的重视, 同时也要全体人员的积极配合与广泛参与。