如何做好审计工作
如何做好审计工作 在审计工作中,审计人员对自己的具体工作内容全面负 责,对于审核中存在的主要问题,要进行原因剖析并对以后 的工程管理提出具体可行的改进意见。本文对如何做好审计 工作进行了具体分析。摘 要:
工程造价, 审计工作, 措施 工程造价审计服务的宗旨是代表业主的利益,从项目目 标管理出发,对建设期不同阶段的实施,采取不同的服务方 式,从组织、技术和管理角度采取措施,对项目实行跟踪和 动态控制,保障业主的建设投资控制目标得以实现。审计目 的是真实反映工程成本,为最终核定固定资产价值提供依据。
审计工作的开展由于介入时间点不同,工作内容和方法 也不太一样,现仅从以下三方面进行总结、探讨。
一、工程建设项目审计 以双方施工合同约定的承包方式、价款结算办法、预付 款的支付时间、额度及进度款支付方式和支付时间等,确定 审计方法及审计重点,在每次进度款支付前对施工单位申请 结算书进行全面跟踪审核,据以作为进度款支付的依据,从 而使工程造价在建设过程中于施工现场得到及时、准确、有 效的控制。
(1)审计组在项目施工现场设立办公室,定期参加建 设单位组织的工程例会以及与项目有关的方案认证、设计变更等会议;
审计组成员深入到施工现场,掌握工程的进程、 变化情况;
(2)工程项目施工招投标资料、施工合同及补充合同、 协议等的审核:对于项目的招标公告、招标文件、招标答疑、 工程量清单、工程标底、投标书、中标通知书以及施工合同、 补充合同等,认真分析、仔细斟酌,做到准确、详细、周全, 条款之间、文件之间应互相衔接,分清各标段的划分界限及 与各施工单位施工范围的对应关系,避免不同施工单位之间 费用及项目的重复计列。
(3)落实已确定的造价控制目标与控制计划:严格执 行招标文件或合同中规定的工程量清单报价的原则与内容, 特别是注意增减工程量的签证工作以及增加工程量的认价 原则。
(4)对进度款结算分专业进行审核:
①定额套用审核:套用的定额是否与工程所执行的定额 标准相符;
定额子目的选套是否正确;
定额子目的换算是否合理、 符合规定:工程名称、规格、计算单位是否一致;
各分项工 程的预算单价是否与定额相符。
②工程量审核:工程量计算是否符合工程量计算规则;
是否存在多计、重计、错算工程量问题;
是否存在项目变更 只增不减问题。
③主要材料及设备的审核:审查钢材、木材、水泥的消耗数据是否准确(要进行材料分析,钢材要抽筋计算);
列 入直接费的材料是否符合预算价格;
材料代用和变更是否有 签证;
材料差价是否符合调差规定,数量是否准确,实际价 格是否准确,差价计算是否准确;
设备与材料划分是否准确, 计价方式是否符合合同约定。
④设计变更审计:首先审查设计变更手续是否齐全,设 计变更内容是否真实、合规、合法,批准手续是否齐备;
其 次审查设计变更费的计算是否正确,计算过程是否有误,为 保证设计变更的真实性,必要时,审计人员需进行现场测量 与核实。
⑤对工程量签证的处理:先鉴别签证的真实性、合规性, 区分哪些该计入结算,哪些不该计入结算;
哪些项目是合同 内的,哪些项目是合同外的;
哪些工作内容已在投标单位投 标报价风险范围中包含,哪些没有包含;
如果确需签证,应 经监理对签证事项的原因、量、价等审核确认,并报建设单 位批准,且符合建设单位签证审批流程方可生效,同时对监 理单位职责履行的是否到位进行审核评价;
以合同为依据, 及时对业主索赔和施工索赔进行审核。
⑥其他费用审计:对于直接费、间接费、利润、税金等 费用审查取费费率和取费基数的确定是否正确;
对于误工费、 施工配合费、大型机械进出场费等一些独立费用,审查该费 用是否合规、真实、计费方式是否准确。
二、竣工工程结算审计在进度款结算审计的基础上,依据进度款结算审计结果, 根据招投标资料、概预算资料、双方合同约定、相关政策规 定以及业主和建设单位相关建设管理规定等,对已完成的单 位工程的结算进行全面系统的再审计。通过再次详细核查, 全面准确计算工程量,检查定额套用是否正确,主材费的计 入是否符合有关规定;
施工合同规定的内容有无全面履行。
及时纠正工程结算中的高估冒算和弄虚作假,实事求是地核 定工程造价。同时重点关注进度款支付时不同节点之间的衔 接、不同施工单位之间施工范围的准确界定、甲方供材的核 算以及索赔事项的处理等,避免重复计费现象的发生,以真 实、合理的确定工程造价。
(1)进一步领会和贯通招投标资料、概预算资料、相 关合同、国家规定及相关政策规定以及业主、工程实施过程 中建筑经济政策变化情况和建设单位相关建设管理规定,以 及各类结算依据资料之间的关联关系,结算审核严格以法、 按规履行合同约定。
(2)建安工程结算审计:依据进度款结算审计对各单 位工程结算进行审计。除对工程量的真实性、定额套用的正 确性、设计变更、签证的合规性真实性、其他费用取费费率 和取费基数正确性等进行审计外,重点关注进度款支付时不 同节点之间的衔接、不同施工单位之间施工范围的准确界定 以及索赔事项的处理等,对标底增减项目要详细审查,对不 符合程序的应全面审查。避免重复计费、多计、虚列项目及费用现象的发生。
(3)设备、材料的审核:除按上述进度款结算审计方 法对设备、材料进行审计外,重点关注甲方供设备、材料与 施工单位自供设备材料的划分及扣除,对主要设备、材料的 招投标资料、订货合同、发票、及出入库单进行数量、价格 以及订货合同供货商承诺免费服务事项及范围等多方面进 行核对验证,确保设备材料计价的真实性,同时避免运杂费 及施工单位安装调试费等的重复计取。
(4)其它投资支出的真实性、完整性和及时性,重大 事项是否执行了及时报告制度。
(5)工程竣工时尾工工程的处理 承包单位应列出剩余工程明细表和计划完成时间,经建 设单位、设计单位、监理单位协商认可后,签订补充协议, 牵涉到的工作款项,应在结算中扣除,等剩余工程完工并验 收合格后,再行审核支付。其中尾留工程应是在不影响质量 验收的情况下单独处理。
三、建设期工程造价管理情况审计 在造价控制的同时,我们将对建设期工程建设管理进行 审核,并提出咨询意见。
(1)认真阅读有关文件和资料:认真阅读本项目的施 工合同、施工图预算、招投标文件、协议及涉及到的相关法 规、政策性文件和工程施工图纸,了解施工组织措施方案, 收集整理相关资料;
(2)理清项目各参与主体的关系:搜集完整的、真实 的、合法的数据,理清项目各参与主体相互之间的关系,划 清各合同单位对本项目最终实际的参与范围与参与程度;
(3)核对合同条款:按合同约定的结算方法、计价定 额、取费标准、主材价格、优惠条件等对工程结算进行审核, 确保合同的合法性及完整实施;
(4)确认相关文件的有效性:对工程实施中发生的所 有与图纸不符的变更、签证或出现的额外费用,必须要有业 主、监理方、施工方、设计方的签字认定,如属于纯现场施 工问题,可以由除设计单位以外的三方签字认可;
(5)核实工程量及定额单价:按照施工图、有效的设 计变更签证等数据计算复核工程量,按照合同、协议的约定 审核工程单价;
(6)核对各项工程取费:核对各项工程取费的合理性;
严格按照合同、协议的约定及国家有关部门的规定,认真地 对各项费率、价格指数、造价调整系数进行复核;
(7)检查隐蔽验收记录:重点检查与工程造价有关的 工程验收记录,检查其完整性及与施工图的一致性等;
在审计工作中,审计人员对自己的具体工作内容全面负 责,对于审核中存在的主要问题,要进行原因剖析并对以后 的工程管理提出具体可行的改进意见。根据工作情况,可为 以后的经营和工程管理工作提出建设性建议,或为提高经营 效益和建设项目投资质量提供可靠的审计帮助,达到审计目的。
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