基层医院后勤管理存在的问题及对策:基层治理的问题和对策

基层医院后勤管理存在的问题及对策

基层医院后勤管理存在的问题及对策 引言 医院后勤是为医院医疗、教学、科研、行政等各项工作提供服务的保 障体系,是医院管理链中的重要环节,关系到医院各项工作正常运行和稳定,是 体现医院管理水准的重要指标,也是医院管理现代化程度的一个重要指标。医院 后勤应包括总务、设备、基建、财务、保卫、信息等部门,是医院管理的重要基 础工作。

1、现状检查结果分析 1.1方法:
以《四川省综合医院评审标准2011年版》的各项检查指标为标准,对 全县8所乡镇(中心)卫生院及辖区内两所民营医院采取实地查看现场、检查汇 总材料、抽查询问工作人员、听管理人员汇报等方式。

1.2检查内容:
制度职责落实情况、专业人员资质、医疗安全、基础设施、各类检查 记录文书。

1.3存在问题分析,发现10所医院普遍存在的问题如下:
1.3.1制度职责不完善,落实不到位:所检查的10家医院的制度职责普 遍存在照搬上级医院的文书痕迹,不仅与本院的实际不相符,也缺乏可操作性。

因没有按医院的特点来从实际出发,所有制度职责都成了一纸空文,并没有照章 办事,也无法落实到位。

1.3.2人员配置不齐、分工不明确:大部分医院都是除一个分管后勤的 院长比较明确外,其余人员分工模糊,工作人员大部分为兼职人员或临时工,根 本无法表述自己的职责到底是什么。工作没有头绪,都是领导临时安排一样做一 样。

1.3.3专业人员缺乏,资质不够:后勤人员大多是临时工和无学历、无 职称人员,重点岗位如电工、电梯工、锅炉工均没有查见上岗操作证。1.3.4管理人员理念陈旧:与医院领导层座谈、沟通时发现;
后勤管理 很少纳入日常医院管理中,对后勤的管理不太重视,以为后勤管理与收治病人创 造效益没有太大关系。

2、对策 2.1领导应加强对后勤管理工作的重视 医院领导应高度重视后勤工作在整个医疗活动中的作用,不要总认为 后勤光花钱不赚钱,光消耗不创收,看不到后勤管理的重要性,但后勤管理是服 务,后勤管理得好,能省钱、省心、省力,服务管理出效益,后勤如果管理好了 人、财、物,能为医院增加附加值,能赚小钱,也能赚大钱,能增强医院的核心 竞争力。

2.2完善各项工作制度职责 2.2.1完善管理组织结构,根据各项大的工作分线条细化管理,把每一 项工作做到谁管、如何管、落实到人、责任明确。

2.2.2完善制度职责并督促落实。医院后勤范围广、工种多、技术性强, 要保证医院后勤管理工作顺利开展,必须建立一套完整的科学化、规范化、标准 化、合理化的后勤管理制度。

2.3强化服务意识。

后勤部门是全院的保障体系,一切应以一线工作为重中之重,要积极 主动服务临床,定期与不定期深入临床一线,听取医务人员和患者的意见,为临 床提供全面、周到、优质的服务,做到下收、下送、下修。

2.4加强后勤人才队伍建设。

首先,要提高后勤管理干部的专业技术水平。医院后勤管理队伍素质 的高低,直接影响后勤保障工作质量的好坏,要造就合格的医院后勤管理干部, 有效的办法便是开展医院后勤的规范教育与培训,提高医院后勤管理队伍的素质 与水平。在选拔后勤管理干部时,也要考虑到从专业技术人员中选一些热衷于后 勤管理工作的同志充实到后勤管理部门,必须以务实为重要标准。

2.5推行医院社会化进程。基层医院因资金紧、人员少,很多条件不具备,完全可把一些后勤服 务项目如消毒供应、布类洗涤等可与附近的上级医院达成服务协议,以最大限度 地降低运行成本;
可把环境卫生保洁服务、绿化、安全保卫、设备维修等交由专 业的公司统一管理,以解决基层医院管理人员少、工作人员少、专业人才缺乏等 诸多难题。

2.6后勤管理部门应加强与院感、医务、护理部门的沟通、协调、配 合,协同完成各项工作。

2.7加强医院后勤信息化建设 后勤信息系统是医院信息系统的重要组成部分,是医院运行中的常规 支持系统,对全院信息系统有着直接影响。后勤信息系统的主要功能是管好用好 后勤部门的人力、物力和财力,以满足医教研、管理、工作人员等在衣食住行诸 方面的需要,并提供优质服务。针对基层医院的特殊性和各医院的实际情况,一 些重要的信息系统应该及时投入。

2.8争取政府部门的支持。

乡镇卫生院是农村地区提供医疗服务和预防保健的医疗保健场所,承 担着农民的基本医疗、农村的公共卫生、传染病报告管理、妇幼保健、健康教育 及计划生育咨询服务等工作。

3、效果 通过对每所医院存在的各项问题进行逐项现场指导,提出改进建议后, 各医院根据自身情况进行了整改,后勤管理质量明显得到提高,软件资料更规范 完善,投入小的硬件设施也不断得到完善。

结语 我县农村乡镇(中心)卫生院基础薄弱,虽然近年来政府在硬件上有 了更大的投入,但在管理上还需要医院自身加强,不断持续改进,通过多种渠道 进行提高,与时俱进。