ERP信息系统石油企业财务管理初探
ERP信息系统石油企业财务管理初探 一、ERP信息系统的特点 如前所述，ERP信息系统有高水平的信息科学技术作为 基础，以电脑作为运行载体，在传统的财务管理模式和流程 方面做了很多的改善，具有明显的优势，而且自身的特点也 十分显著。相比传统的财务管理模式，ERP最显著的特点是 它的集成性。ERP信息系统将企业内部的所有资源有效整合， 为企业的科学决策奠定了良好的基础，ERP可以做到精准的 分析规划，控制企业内部预算，可以快速分析实际行为与预 算之间的差别。ERP的第二个特点是它显著的即时性。当一 个企业在内部实现ERP系统全运行时，企业各部门的相关信 息通过系统联系在一起，数据可以保证得到及时更新，企业 的每个相关工作人员都可以在第一时间了解企业资讯信息。ERP的第三个特点是前瞻性。ERP信息系统可以分析已被整合 的企业资源，通过分析得出相应的超前的预测分析，为企业 的财务管理提出政策建议。
二、石油企业应用ERP信息系统的必要性 （一）促使石油企业财务向规范化、标准化、智能化发 展前文曾提到，ERP信息系统的一个显著特点是集成性。通 过它集各种信息于一体的特点，可以使传统的人的管理转化 为机器的管理。举例来说，在不使用ERP信息系统时，企业 从生产到销售涉及到的诸多环节，都是由不同的人去管理。
这样在会人为的造成很多误差，而且每个人有每个人关于数据的统计口径，一旦统计相关数据的人员的统计口径不同， 那么在企业利用现有数据做预测分析时，会因为数据的不真 实而导致预测分析有偏差。传统的财务管理方式下还会有很 多诸如此类的错误出现。但是在ERP信息系统的规范下，各 环节繁杂的人为工作已经由高性能的信息系统代替，消除了 上述因人而异的误差，使得整个企业的财务工作更加规范化。
鉴于ERP信息系统将企业的各种业务与财务系统相结合，相 关的财务人员可以在系统里追踪到每一项业务的从生产出 库到货款收回全过程的进行状况，在参与企业管理时，可以 迅速为管理者提供最准确的财务建议，企业管理者据此可以 为一项经济活动安排最合适的项目负责人、最高效的机器设 备，做出较好的经济决策。ERP信息系统的高效运行使得石 油企业的财务管理更加精细，更加的标准化和智能化。（二） 提高石油企业的成本管理水平及管理效率一方面，随着ERP 信息系统在石油企业的顺利运行，系统本身可以改善企业成 本的管理，使得企业的成本管理工作在一个更高的水平上开 展，在业务规范化、标准化的基础上，管理效果更加的高水 平、高效率。在整个系统运行过程中，实现企业业务处理标 准化的路径主要可以通过检查系统的可用性、检验系统预算 处理情况以及系统出口的校验功能来完成，通过这一路径可 以确保整个财务核算过程的准确无误，从而提升企业成本管 理水平及效率。另一方面，ERP系统在企业的有效运转，将 生产、经营计划与财务紧密联系在一起，使得数据信息更直观更可靠。基于系统的运行，企业内部预算支出、费用分摊 等问题，可以通过系统进行固定的处理，各部门都可以熟悉 明了，企业还可以根据系统分析较为灵活的增加或减少重点 项目费用的预算及支出，并对重点项目的运行全过程包括预 算的控制、费用的支出等方面都有实时监管，在提升管理效 率的同时，也提高了企业对资金的利用率。（三）使得企业 业绩评判考核方式多样化综合上述两点，石油企业的财务管 理和业务处理通过ERP信息系统的集成与处理之后，整个企 业运行的更加规范高效。可以看出，ERP信息系统不只单一 的涉及财务会计的职能，同时强调了管理会计和成本会计的 重要性。随着经济的不断发展，市场竞争越发的激烈，激烈 的市场竞争无疑是石油企业面对的一个巨大挑战。石油企业 的业绩不再是单一遵循传统的考评办法，对信息化的合理利 用也是每一个石油企业应该发展的重点。石油企业在传统的 生产经营的基础上，需要在日常工作中通过系统及时的发现 经济运营上存在的问题和缺陷并及时实施有效的应对措施， 充分利用信息化数据进行决策，进而达到企业和社会福利效 益的最大化。
三、ERP信息系统在石油企业财务管理中存在的问题 四、ERP信息系统高效运作的对策建议