信息化背景下高校教学管理综述
信息化背景下高校教学管理综述 随着时代进步，科技正以日新月异的速度飞快发展，人 类已经步入信息时代。信息时代以多媒体技术和网络通讯技 术为标志，在社会诸多领域已产生深远影响，高等教育领域 也不例外。高校中，多媒体技术及设备的普及和网络的大范 围覆盖给高等教育的改革和发展带来了巨大挑战。在此信息 化背景下，高校教学如何抓住信息化这一历史机遇，促进自 身发展深化，是每位高校教学管理工作人员需要思考的重要 课题。一、信息化背景下高校教学管理应具备的理念 （一）现代管理理念 高等教育由精英化向大众化转变，导致高校办学规模迅 速扩大。同时，时代和社会的发展，对人才也提出了新要求。
这一切都要求传统的、整齐划一的教学模式和循规蹈矩的教 学理念做出转变。只有这样，才能适应现代的教学管理体制， 为社会培养需要的人才。高校建立现代化管理理念，改革不 适应现状的教学管理制度，使教育制度能满足社会对人才的 培养模式要求。此外，还要提高管理人员的管理素质和水平， 加快推进教学管理的现代化发展。在高校教学管理中，越来 越多教学管理信息，如学生信息、学生考试、选修课和必修 课的安排、教师评价、教学质量评价等工作，都需要借助现 代化设备和手段，才能快速、顺利、准确地进行。因此，要 培养教学管理人员的现代化管理理念和管理技能，优化教学资源，实现教学资源的最大化使用，以提高教学管理效率。
（二）科学合理的管理组织和管理行为 信息背景下，由于教学管理的内容多样化、丰富化，形 式的多变，且管理者和被管理人员的平等、信任、合作关系， 过去单纯直线型的管理模式已经不能适应现代高校的发展 要求。新型的、交互式的管理模式逐渐取代传统的、不合时 宜的管理模式，成为高校教学管理的主要模式。在教学管理 中，科学的管理由集中走向授权，注重学生的主体地位。这 就要强求管理者首先明确管理系统的目标，对自己的工作任 务、范围、数量、要求等有一个清晰明确的认识，在尊重人 的基础上，实现学生素质的全面发展。其次，教学组织管理 上，要以人为本，进行教学组织管理。教学管理的重心不能 只停留在管理层面，要下移到教学管理和实施的实体，例如， 教研组、学科组、专业组等，真正实现高校教学工作的重心 由行政中心向教学重心转变。最后，教学对象的管理要恪守 以人为本的思想，注重学生的个体差异性，尊重学生个性， 使管理双方朝着和谐、统一的方向发展。
（三）智能化的管理手段 随着多媒体技术和设备的普及、网络化时代的到来，高 校教学管理工作也应与时俱进，向着智能化、高科技化、综 合化方向发展，其内涵也应突破原有界限，呈现新的内容。
在现代教育思想的指导下，在科学管理理念的指引下，高校 教学管理者应在武装思想的基础上，利用现代信息技术的管理手段，进行教学资源的组织和配置，实现教学资源的优化 使用，从而高效、快捷地实现教学管理目标。例如，学生的 选课、教学安排、课程变动、教室分配、教学实践、教材应 用、学生评价等工作都可以采用智能化管理，且运用智能化 手段和设备更高效、快捷、安全的完成教学管理工作。在科 技的支持下，可随时进行安全可靠、方便快捷、功能强大的 全天候、无间断的信息管理，无论学校的教学事务处理、信 息交流，还是规章制度、通知新闻等，都能在网上一目了然， 校内和校外均可获得教务信息和管理信息。
二、信息化背景下高校教学管理中存在的主要问题 高校教学管理是指教学人员在教学方针的指导下，遵循 教学组织规律，运用各种管理手段，组织、协调教学人员完 成教学任务、实现教学目标的各种活动的总称。教学管理工 作的主要内容有考试考务安排、教学计划的制定和实施、学 生学籍管理及查询、教学质量的监控和评价、教学的组织和 安排等。对教学管理工作的创新实际上就是对管理理念、管 理组织、管理方法的创新。总的来说，它是集管理、机制和 系统创新为一体的综合性工程。但目前，信息化背景下高校 教学管理存在以下问题。
（一）认识不足，管理理念落后 在信息化背景下，管理人员对教学管理内涵认识不足， 管理理念不够先进。高校教学管理是一项庞大的、内容繁复 的工作，涉及教学管理的全过程和各个方面。目前，教学管理没有全体观念，缺乏整体规划和布局。在管理资金分配上， 重视教学硬件设备的投入，轻视教学软件的购买，以至教学 信息管理呈现滞后、被动的局面。在管理理念上，传统教学 管理理念依然占据上风，管理者习惯秉持传统思想观念，运 用传统管理方法进行教学信息管理。
（二）信息化程度不够 教学管理内容的信息化含量不高，程度不深。在教学过 程中，多媒体硬件设备基本上都已齐全，但与之相配套的软 件设备和网络技术还不到位。在管理手段上，网络化和技术 化还没有达到先进水平，不能满足管理需要，管理效率低下。
在管理工作中，大量信息只能通过手工录入或电子表格记录， 甚至只能停留在纸质化阶段，查询和获取信息都极为不便。
（三）信息管理软件不完善 目前，很多高校都已采用来源不同的信息管理软件。这 些信息管理软件在学生成绩录入查询、学生课程安排变动、 学生基本信息的保存查询等方面发挥了一定作用。但这些软 件也存在重复开发、半路搁置、中途废弃等弊端，导致信息 保存和共享比较困难。
三、在信息化背景下，高校教学管理的有效保障 （一）建设科学合理的教学管理平台 随着高校招生规模的扩大，高校管理工作越来越繁琐， 传统纸质文档备份和手工管理已不能满足管理工作的需要。
利用数据库的强大功能开发适用软件，降低工作人员的工作强度，提高管理效率，从而建构科学合理的信息化平台，是 高校进行教学改革的必行之道。例如，建设学籍管理系统。
将学生的综合信息如年龄、家庭住址、奖惩经历、学历背景、 毕业院校、爱好特长等内容进行备案，加入学籍管理系统中， 通过条件查询可以直接查询到学生的各种信息。再如，建设 成绩管理系统。根据年级、专业的不同输入考试成绩、选秀 成绩、毕业设计等各种成绩，再利用软件系统查询学生成绩， 并进行统计分析。软件中，学生的平均分、最低分、班级中 的排名、是否需要补考等信息一目了然，可以为学校的教学 质量分析提供数据。
（二）加大投入，建立教学管理创新的长效机制 信息化背景下，资金保障是高校教学管理必不可少的因 素。因此，加大资金投入，是进行教学管理的重要保障之一。
在加大资金投入的同时，还可以运用鼓励、奖励机制，调动 师生进行科研学习的主动性和积极性。这需要充分了解师生 在教学过程中的各种需求，在满足其合理需求的基础上，将 师生心理需求和教学目标有效结合，增强他们进行科研、教 学、学习的动力，提高教学管理的质量和效率。此外，在保 证教学规章制度得以执行的前提下，为师生提供相对自由， 将外在强制转化为自我控制，发挥师生的自我掌控能力和创 造性，建立教学管理长效机制。
（三）建设高素质的教学管理队伍 高校教学效果和教学质量有赖于教学管理队伍的素质和水平。在信息化背景下，教学管理人员要紧跟时代潮流， 逐步实现教学管理的科学化、现代化和智能化。既要懂得教 学管理的先进理念，又要具备较强的服务理念；
既要有较强 的管理能力，又要对教学有一定理解。最重要的是，教学管 理人员一定要具备现代化设备操作和运用能力，使用信息化 管理手段简化日常事务。