巧借WPS office及Word的尾注和脚注功能提高命题制卷效率
巧借WPS office及Word的尾注和脚注功能提高命题制卷效率 中图分类号：TP317.2 文献标识码：B 文章编号：1671-489X（2015）19-0031-03 1 前言 信息化时代，教师经常要使用WPS office或Word进行命 题制卷工作，在命题制卷工作中经常要进行的操作是移动试 题位置或者增加、删去某道题，这时既要重新编排每道题的 题号，又要移动相应题目答案的位置或对答案进行增删，还 要调整答案的题号，这些无疑是很繁琐的工作。2 具体做法 为了便于描述，把整套试卷文档分为试题区域和答案区 域，答案区域位于试题区域的后面。
2）这时在答案区域将自动出现一条短线，并在短线下面自动生成一个以上标形式呈现的序号“i”（见图2），在 这里写上这道题的答案以及分值设定等。
3）双击序号“i”处，光标会自动跳转到试题区域该题 的正文处。这时会看到在题目前面也显示跟答案处同样的序 号（见图3），这就是注释引用标记，在这里把这两个序号 直接用作该题的题号以及对应的答案的题号。它们默认都是 小写的罗马字符，需要更改成阿拉伯数字。
用图4方式调出“脚注尾注”对话框。在调出的对话框 中，在“编号格式”中根据需要选择“1，2，3，…”或选 择“①，②，③，…”等，即可把罗马字符转换成需要的数 字类型（见图5）。
4）这两个序号默认以上标的形式呈现，可以选中它们 并使用快捷键“Ctrl+Shift+=”更改成正常格式。由于每份 试卷有很多道题，如果每道题的序号都这样处理会比较麻烦， 因此也可以先不一一取消上标格式，在试卷做好后再用格式 刷的功能将每道题的题号刷成正常的格式。
每道题都做这样的处理，整套试卷完成后，所有答案会 像常见的学术论文的参考文献一样按照题号的顺序集中显 示在答案区域。3 这种方法的优点 1）每道题的题号是按照题目在试卷中出现的前后位置 顺序自动编排的，如果增删试题，或移动试题位置，整套试 卷会对每道题按照新的顺序重新编题号（这里要注意的是， 在增删试题或移动试题位置时，要连同题号一并处理）。当 然，利用“项目符号编号”功能也可以实现这一点，但是以 下几点是利用“项目符号编号”功能做不到，而利用插入尾 注的方法能轻松完成的。
2）每道试题与对应的答案是关联的（准确地说，每道 题的题号与对应的答案是关联的），如果增删试题或者移动 试题位置，那么在答案区域，该道题对应的答案也被自动增 删或移动到相对应的位置，答案题号也会自动变动跟试题保 持一致。这样自然就可以从繁复的手工操作中解放出来。
3）每道题的答案可以利用“悬停显示”的功能显示， 即将鼠标光标移动到“题号”上不动，相应的答案会直接显 示出来（见图7），这样更方便于核对答案是否正确。
而且这个“悬停显示”功能对于就是来说还有一个用处：在通过班级的班班通等多媒体设备打开试卷文档讲 评试卷时，可利用这个功能向学生便捷展现答案。
4）如果在审校试题时发现某道试题的答案需要修改， 直接双击这道题的题号，即可跳转到答案区域中这道题的答 案处；
同样的，在答案区域双击某个答案的题号，又可跳转 到试题区域该题处。
5）一些学校在制作比较重要的试卷时经常会采用“拼 卷”的方法，即先将命题任务交给多人，让每个人独立命题， 然后在每个人的试卷中优选部分试题合并成正式的试卷。如 果每人的试卷都是用插入尾注和脚注的方法制作的，那么就 会发现，当复制了某份试卷上的某道试题并粘贴到正式试卷 上时，在正式试卷上，每道题的序号会随着添加的试题而自 动重新调整，而且答案也被同步复制过来并插到答案区域正 确的位置，答案题号也跟着试题题号自动变动。
目前有些试卷比如高考理综、文综试卷都是三门课的试 题先各自制作完毕再拼在一起的，用这种方法“拼卷”也可 大大减轻工作量。
4 总结参考文献 [1]谷春光.WPS Office 2007新功能应用及使用技巧[J]. 办公自动化，2009（1）：47，49. [2]钟燕.Word在论文排版中的应用[J].电脑知识与技 术：学术交流，2007（10）：414，486.