人力资源管理系统
人力资源管理系统 —、引言 在当前新经济时代条件下，企业之间的竞争范围更广、层次更深、结 构更趋复杂。到哪里竞争、与谁竞争、依靠什么竞争等基本问题，已成为每个试 图获取生存与发展机会的企业必须解决好的一系列根本问题。近十多年来人们对 依靠什么竞争的问题，尤其对企业核心竞争力的构成基础已形成一个基本共识一 即人力资源管理效能是企业核心竞争力的一项重要构成基础。于是，新经济时代 有个显著现象，就是企业竞争的焦点已从资金、产品等物化资源的竞争转为人力 资源的竞争。企业家们已经意识到，企业业务流程的各个环节，如产品的研发、 生产、销售、服务等，都离不开人的主导，良好的人力资源管理效能将有效改善 一个企业的内外部环境，优化企业的运营绩效，提升企业的竞争能力。企业人力 资源管理效能的改进，已经成为事关企业生存与发展的重大问题。那么，如何改进企业人力资源管理效能呢？如果将效能看作人力资源 管理活动的产出，那么分析研究如何重建人力资源管理内部组织的结构、流程， 如何调整人力资源管理活动的外部投入要素，无疑是改进人力资源管理效能的一 条可取之途。本文将在探索改进人力资源管理效能种种路径的基础上，分析建立 在新经济时代技术条件下、作为人力资源管理活动新投入要素的人力资源管理系 统(HRMS)对改进人力资源管理效能的强大功用，以及分析当前我国企业开发、 运用HRMS的现况，并提出相应的对策措施。
二、改进人力资源管理效能的路径分析 自20世纪80年代以来，企业的人力资源管理一直在经历着深刻的变革。
在80年代以前，人力资源管理部门（当时称为“人事管理”）在企业中所扮演的角 色很大程度上是一种行政管理的角色，即主要负责招募、甄选、培训、绩效考核、 薪酬福利等方面的基本制度建立以及日常行政管理方面的一些工作[5。到了20世 纪80年代初，企业的人力资源管始帮助企业执行战略。到了90年代以后，企业的战略决策者们进一步认识到了人力资源的重要性，许多企业都把人力资源管理实 践当成是一种能够通过支持和优化企业经营活动而对企业做出重大贡献的有效 手段，企业人力资源管理已经发展到了战略人力资源管理阶段，这样，企业人力 资源管理职能不仅仅是企业经营战略的一个执行者，它必须要开始承担起新的角 色责任。美国密歇根大学戴卫尤里奇(DaveUlrich)教授将90年代以后企业人力资 源管理职能所扮演的角色划分为战略经营伙伴、行政管理专家、员工激励者以及 变革推动者这四大角色R719)那么，企业人力资源管理部门在当前新经济时代环 境下，针对所担当的四大角色，又如何改进其相关工作效能呢？ 如果从企业人力资源管理部门在当前新经济时代环境下担当的四大 角色所应承担的基本活动视角看，企业人力资源管理基本活动大致可分为三类: 即事务性活动(福利管理、人事记录、问候接待等事务活动)、传统核心性活动(招 募、甄选、绩效管理、培训等人力资源管理传统核心性活动）、变革性活动（战 略规划、知识管理、管理变革、文化塑造等对企业具有高战略价值性活动）2(P721)。
那么改进人力资源管理效能可从两个方面展开，一是对上述人力资源管理的每一 种活动内部都着手改进它的效能，二是尽可能地从事务性工作活动（以及一些传 统核心性工作)中抽身，把节约下来的时间和资源用于能够带来高附加值的变革 性工作活动。通过对企业人力资源管理组织结构的调整、业务流程的再造、企业 文化的重塑、部分业务的外包、信息技术的合理运用等路径会有利于上述两个方 面目标的实现，也就是有利于改进企业人力资源管理效能目标的实现。下面我们 对这些路径作进一步的分析: 1. 从组织结构调整路径改进人力资源管理效能。传统的人力资源管 理组织结构是以招募、培训、薪酬等职能为基础构建的，这种结构不利于人力资 源管理变革性活动从事务性等活动中分离与提升，战略人力资源管理组织结构须 代之以专家中心、现场工作者、服务中心等专业化组织为基础的组织结构 [2](P.734)。这样，在人力资源管理部门中，专家中心的人员可以不受事务性工 作的打扰而专门开发自己的职能性技能，现场人力资源管理工作者则可以集中精 力来了解本业务部门的工作环境，而不需要竭力维护自己作为一个专门化职能领 域中的专家地位，服务中心的人员可以把主要精力放在为各个业资源管理的整体 效能得以提高。2. 从业务流程改造路径改进人力资源管理效 能。企业人力资源管理业务流程改造对人力资源管理人员以及各种技 术的运用相当重要，无论多么优秀的人才与高新的技术，若用于一个无效、不合 理的流程，则很难改进这一流程的效能，只会导致人力资源管理成本的上升。而 对人力资源管理各项工作流程按战略人力资源管理理念进行全方位的审查、梳理， 然后再对其进行重新设计，一定能使这些工作流程不仅能有更高的效率，而且能 有高质量的效果。
3. 从企业文化重塑路径改进人力资源管理效能。建立高效能的工作 系统远远不止是组织结构、企业流程再造，而需要改变企业文化。人力资源不同 于物质资源，它本身具有主观能动作用。良好的企业文化可以更深程度地激发人 力资源的主观能动性，释放企业人力资源的潜能，改进企业人力资源管理效能。
重塑企业的优良文化是新经济时代条件下改进企业人力资源管理效能一条必不 可少的路径。
4. 从部分业务外包路径改进人力资源管理效能。将日常的一些人力 资源管理工作交给企业外部专业化程度更高的公司或者机构去管理亦是改进企 业人力资源管理效能的一条路径。这些外部伙伴往往不仅能够以（比本企业在内 部运作时)更低的成本提供更为有效的人力资源管理产品与服务，而且往往使得 企业内部的人力资源管理者得以将更多的精力集中在对企业价值更大的人力资 源管理开发和战略规划等事项上。
5. 从信息技术运用路径改进人力资源管理效能。约瑟夫。熊彼特 (JosephSchumpeter)上世纪初就发现技术是推进社会经济发展最基本的创新动力 因素。当今新经济时代一个最显著的特征就是信息技术的广泛运用。早在20世纪 60年代末，计算机还是中小规模集成电路时期，人们就尝试使用计算机来替代手 工处理大型企业薪资工作，并试图用计算机的高准确性来避免手工操作的错误和 误差。到了20世纪90年代末，由于信息技术的一系列突破，数据库技术、客户/服务器技术，特别是Internet/Intranet技术的发展，人们通过集成系统将几乎所有 与人力资源相关的事项统一管理起来[4。集成的信息源、友好的用户界面、强大 的报表生成分析工具及信息的交互共享等强大功能的应用使得人力资源管理人 员工作效率有了突破性提高。
当今信息技术在企业人力资源管理中的运用，主要表现在集人力资源 管理理念与信息技术于一体这使人们找到了一条改进企业人力资源管理效能的 全新路径，它对企业改进人力资源管理效能具有强大的功用，并显示出越来越大 的应用发展前景。
三、人力资源管理系统对改进人力资源管理效能的作用分析 人力资源管理系统(HRMS)，是基于现代软件、硬件、网络、数据库 等技术基础上的新的人力资源管理系统模式，它通过集中式的信息库、自动处理 信息、员工自助服务、外协以及服务共享，达到降低成本、提高效率、改进人力 资源管理运作模式的目时5|1-2)HRMS能与企业现有的ERP、CRM、SCM等计算 机应用系统相联接，保证企业资源的有效整合与效能保障，它的开放性技术结构 使得系统能与日新月异的技术环境同步发展。一套典型的HRMS从功能结构上一 般分为三个层面:基础数据层、业务处理层和决策支持层[5R3)基础数据层包含的 是变动很小的静态数据，主要有两大类：一类是员工个人属性数据，如姓名、性 别、学历等;另一类是企业数据，如企业组织结构、职位设置、工资级别、管理 制度等。基础数据是HRMS正常运转的基础。
业务处理层是指对应于人力资源管理具体业务流程的系统功能，它将 在日常管理工作中不断产生与积累新数据，如新员工数据、薪资数据、绩效考核 数据、培训数据、考勤休假数据等，这些数据将成为企业掌握人力资源状况、提 高人力资源管理水平以及提供决策支持的主要数据来源。