探析大型工程项目管理的信息化建设
探析大型工程项目管理的信息化建设 大型工程项目因自身特殊性,管理难度较大,项目管理信息化建设有助于 施工中迅速对环境变化做出反应与应对,在保证施工进度与质量、做好成本管控 的基础上减轻管理压力、提升企业的核心竞争力,这对于建筑市场中大型工程项 目的管理创新有重要意义。大型工程项目自身信息化建设有一定难度,要立足于 自身实际情况,迎合信息化管理要求做好建设与创新,以满足项目管理需要。下 面对大型工程项目管理的信息化建设进行探究。1.大型工程项目管理信息化建设必要性 大型工程项目管理的信息化建设是以信息网络为载体、提升信息交流 频率质量的服务平台,它通过借助计算机技术、信息技术、数据库、网络技术等 打造一体化高效信息管理平台,为项目管理中实施科学管理、决策提供有力支持, 便于对项目进展情况实施全局管理,在减轻管理压力与事项的基础上提高管理有 效性。
项目管理信息化建设的的开展有助于在稳定环境下开展各类信息咨 询服务,便于实时查询工程项目进展情况、跟踪管理进度,在节省时间、降低成 本的同时提高运作效率。数据信息作为管理核心,以系统化的形式完成储存,配 合其他多部门运作对大型项目运作的各个环节提供者支持服务,在有限资源条件 下做到高效、优化配置,从而围绕高质量、高速度、低成本等目标在经济效益、 社会效益上获得良好回报。
大型项目管理信息化建设的应用可将项目运作中潜在风险控制到最 低,在市场经济环境下,围绕风险管理、安全管理出台有效举措,配合各个管理 部门、工具与方法等完成风险的评估、预测与应对,保障大型工程项目的顺利运 作。
2.大型工程项目管理信息化建设问题分析 2.1认知问题 大型工程项目管理的信息化建设需要投入较大的硬件软件等成本,对 于资金要求较高,但是在效益回报上却不太理想,这直接导致诸多建筑企业在项 目管理信息化建设重要性、必要性认知等方面存在不足,也使得国内诸多企业并不太愿意引进此类项目并加强建设。受限于认知方面的约束,大型工程项目在信 息化管理上普遍存在漏洞多、风险大、建设不足等问题,直接影响工程成本管控 和效益回报,无论是对于工程本身管理而言还是对于建筑企业经营管理而言都很 不利。
2.2应用问题 国内目前大型工程项目管理的信息化建设还处于起步阶段,无论是信 息化软件的开发还是应用现状都不甚乐观。国内相关项目信息化管理软件开发上 还不够成熟,同国外同类项目相比仍旧有一定差距,差距的存在一方面制约了大 型项目信息化管理水平的提升与宝贵经验的积累,同时对于国内建筑市场、企业 发展而言也带来了挑战与压力,因此加强软件开发势在必行。软件开发上弱势反 映在应用方面就是价值受限,应用范围的狭窄、实用性与可操作性不足直接导致 发展受限,也因此在大型工程建筑工程管理中,无论是施工设计、招投标管理还 是施工管理、成本管控等环节在衔接、优化上都表现欠佳,一方面浪费了相关资 源,同时也导致管理问题增多、风险增大,无法满足大型工程信息化管理目标需 求。
2.3协作问题 同欧美发达国家的建筑市场相比,国内大型工程项目管理信息化建设 因为起步较晚的关系,在相应标准规范方面也存在不足,这直接导致各个部门与 系统无法实现高效协调配合,间接导致工作效率与管理质量低下。标准化建设、 项目协作作为目前普遍困扰大型工程项目的典型问题,要解决好这一发展问题服 务工程管理。
2.4人才问题 大型工程项目管理的信息化建设需要高素质的从业人才,目前我国市 场中同类专业高端人才的缺乏一定上制约了信息化管理水平的提升。符合大型工 程项目信息化管理的人才除了需要具备专业的信息化管理知识以外,还要熟知工 程项目管理要求与专业管理知识,在项目实际运作中对各个管理环节存在的问题 与风险有清晰认知,否则将无法满足管理目标。就目前来看,人才数量少、结构 不合理、综合性人才缺乏等是普遍问题,是未来发展中需要加以解决的典型问题。
3.大型工程项目管理信息化建设创新对策探讨3.1加强管理信息化推广 大型工程项目管理中要加强管理信息化推广,做好宣传、教育与培训, 在明确认知其服务价值的基础上,着重对领导层进行培训,围绕企业经营发展目 标、大型工程项目管理需求不断完善管理信息化建设,通过提升认知水准塑造优 良内外环境,为管理信息化的投资、建设与应用奠定良好基础。
3.2改革应用模式 要在创设内外优良发展环境的基础上,积极改革现有管理信息化模式, 围绕大型工程运作需求实现信息领域的良好对接,改善多部门协作局面,以促进 项目信息化的建设与推进。要注意采取针对性举措促进创新改革,做好多部门、 多环节的协调,奠定良好的运作基础,以打造优质的信息化服务平台,实现信息 支持效益最大化,为科学决策、项目管控、施工管理、成本进度质量管理服务。
另外,还要就工程项目信息化建设做好基础设施投资,以大型工程特殊管理情况 为基础,对软硬件设施进行升级、完善,以提高管理质量与效率。
3.3实施标准化管理 大型工程项目管理信息化建设中要立足于数据信息重点实施、完善标 准化管理,围绕项目管理、运作过程就标准化工作流程、多部门协作机制进行优 化与完善,消除信息孤岛效应。除了依靠信息化建设解决信息失真、滞后带来的 各项问题,还要依靠标准建设来协调各方的组织模式、工作流程等,以消除信息 孤岛效应和数据独立性带来的信息化管理问题,确保信息化建设在大型工程项目 运作中发挥实用价值。
3.4培养优秀人才 要立足于国内大型工程管理信息化要求着力培养优秀的专业人才,紧 跟信息技术领域、建筑市场、施工企业发展潮流,培养熟悉工程管理、信息技术 等的综合性专业人才。对现有从业人员要做好培训教育,加大信息化管理培训力 度与含金量,以便在实际运作与应用中可直接提升工作质量与效率,对大型项目 运作提供最为直接的支持,通过培训让从业人员准确掌握有关信息化建筑工程项 目管理的相关知识与要点,为进一步开展工作做好相应准备。
4.结束语综上所述,大型工程项目管理的信息化建设是顺应发展潮流的必然选 择,要在充分认知管理信息化建设重要性的基础上,立足于当前大型工程项目信 息化建设问题,以全新的发展思路与对策改善局面,着力提升大型工程信息化管 理运作水准,为企业综合效益目标的实现服务。
潘新禄¥中国能源建设集团广西水电工程局有限公司