谈如何做好建筑工程技术资料的管理
谈如何做好建筑工程技术资料的管理 建筑工程技术资料的管理贯穿施工全过程，所涉及的文件包括:前期 报建资料、规划、勘察、设计、施工、监理等不同单位，不同阶段组成的各种技 术文件的汇总，经过相关部门及不同单位相关人员的积累，收集，整理，归档， 形成有价值的技术档案文件的过程，对于一个施工项目，施工资料至关重要，工 程技术资料是全面反映施工过程的重要技术性文件，应加强施工技术资料的管理， 施工技术资料的管理是施工企业管理水平的综合体现。施工技术资料直接反映一 项工程的建设过程,也是保证工程安全、质量优良的重要环节，是竣工验收及竣 工核定的必要条件，也是维护企业利益的重要依据，因此做好建筑工程资料管理 工作意义重大，工程建设中施工资料管理是一项重要工作。一个工程项目的工程 资料必须完整、真实、齐全，并与工程进度同步，按照规范要求积累，收集原始 技术资料。一个优良的建筑工程必须有一套完整、内容齐全、符合规范要求的原始技 术资料，便于工程的管理，检查,为以后的维护、改造、扩建提供可靠的依据。
经过自己多年的实践经验，谈_下自己在技术资料管理过程中的体会。每个单位 工程的施工资料应根据专业类别进行分类整理，不同的专业产生不同的施工资料, 每个专业应按规范要求积累，收集相应的施工资料，每个工程项目_般包括：地 基与基础、主体、装饰与装修、屋面工程、水暖、电气、通风、消防、电梯、节 能等分部工程。每个单位工程应分层次验收，验收程序为：检验批、分项、分部 （子分部）、单位工程。工程项目资料应收集、整理各个阶段、各个施工过程中 形成的各类资料。每个项目应按阶段进行收集整理，主要阶段如下：1)工程前期 资料收集、整理，主要包括：工程报建、规划批复、施工、规划许可证等文件;2) 工程项目施工过程中资料的收集、整理，主要包括:设计变更，洽商记录，混凝 土施工记录，技术,安全交底记录，施工日志，隐蔽工程验收记录，测量放线和 报验，原材料,半成品，成品检验报告，合格证书及原材料复试报告;原材料，半 成品材料见证取样记录，报验单，施工过程中质量验收评定资料主要包括:检验 批、分项、分部（子分部）、单位工程的质量验收资料;3)工程项目竣工验收阶段 资料收集、整理，主要包括:工程竣工验收报告、施工单位工程竣工报告、监理 单位工程质量评价报告，勘察，设计单位质量检查报告，规划部门、消防、环保 部门认可批准使用文件，工程竣工图纸等;4)竣工备案资料的收集、整理。
1工程前期资料的收集、整理工程项目开工前，先进行项目报建、项目计划批文，规划许可证、施 工许可证、施工图纸、地质勘察报告的收集、办理前期手续的同时，应组织相关 技术人员编制施工组织设计文件。施工组织设计是工程项目开工前按照工程的要 求，对所需的施工劳动力、施工材料、施工机具和施工临时设施，经科学计算、 精心对比及合理的安排后编制出_套在时间和空间上进行合理施工的战略部署文 件。施工组织设计是工程施工的组织方案，是指导施工准备和组织施工的全面性 技术经济文件，是现场施工的指导性文件。
由于建筑产品的多样性，每项工程都必须单独编制施工组织设计，施 工组织设计应该在工程之前编制完成，施工组织设计经审批通过后方可施工，并 报监理单位审批后方能生效。每个施工项目都应按规范和设计要求收集适用于本 工程的施工组织设计文件，并有完善的报验和审批手续，即施工组织报审表、施 工组织审批表。前期手续办理完成后，取得施工许可证，即可进行工程项目施工。
2施工项目过程控制资料的收集、整理 工程施工过程控制资料主要包括：工程原始施工记录，技术，安全交 底记录，施工日志，隐蔽工程验收记录，测量放线和报验，设计变更，洽商记录， 混凝土施工记录，原材料，半成品，成品检验报告，合格证书及原材料复试报告；
原材料、半成品材料见证取样记录，报验单，施工过程中质量验收评定资料主要 包括：检验批、分项、分部（子分部）、单位工程的质量验收资料。
1)及时收集施工记录和图纸会审记录，技术、安全交底记录等。a.收 集由建设单位组织，设计、施工、监理参加对所探讨的问题形成图纸会审纪要， 经四方共同会签、盖章作为设计文件的补充形式和指导施工的依据，以及与建设 单位或业主结算的依据。b.交底要以书面形式进行，交底时要详细讲解交底内容 的细节，在无疑问、无歧义时技术交底由项目技术负责人签字后，交底人、被交 底人签名作出确认后生效，交底的记录由资料员收集存档。c.施工记录是对现场 施工情况的真实反映，要如实填写，按工程进度收集各个阶段的施工记录，并经 监理单位签章认可。
2)记录施工全过程及施工日志。施工日志也叫施工日记，是对建筑工 程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真 实的综合性记录，也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材， 是工程交竣工验收资料的重要组成部分。施工日志由专人负责收集、填写记录、 保管。施工日志记录时间从开工到竣工验收时止，逐日记载不许中断，按时记录，真实、详细，中途发生人员变动，应办理交接手续。施工记录要按要求记录，要 记录每天的天气情况、施工部位、作业人员情况及每日发生的主要事宜；
施工日 志应反映工程的实际工作进度情况;施工现场有关会议的主要内容；
有关领导、 主管部门或各种检查组对工程施工技术、质量、安全方面的检查意见和决定；
建 设单位、监理单位对工程施工提出的技术、质量要求、意见及采纳实施情况。如 果工程中发现质量问题也要记录在施工日志中。
3)隐蔽工程检查验收。隐蔽工程包括粧基工程、基础工程、主体工程、 装饰装修工程、屋面工程、水暖电工程等，隐蔽工程验收记录是_项十分重要的 技术资料，应如实填写，按资料表格的要求将隐蔽项目的内容、质量情况、检查 意见记录下来，未经隐蔽工程验收的工程，不得进行下道工序的施工，验收合格 后方可进行下道工序。
4)施工过程中材料试验资料的收集、整理。在工程施工过程中，按照 规范要求及施工组织设计要求对原材料进行见证取样，及时收集原材料的合格证 及检验报告，原材料汇总包含:钢材、水泥、砂、石、砖及砌块、防水材料的进 场汇总表、工程材料报验单、出厂合格证、见证取样单及复验报告;新材料、新 产品进场汇总表、工程材料报验单、出厂合格证、检测报告等资料；
屋面工程需 要收集保温材料进场汇总表、工程材料报验单、出厂合格证、见证取样单及复验 报告、防水材料进场汇总表、工程材料报验单、出厂合格证、见证取样单及复验 报告、屋面其他材料进场汇总表、工程材料报验单、出厂合格证、见证取样单及 复验报告施工试验资料，具体有：a.原土及回填土干容重测试报告、取样平面图；
b.砂浆配合比试验报告;c.砂浆试块强度试验报告、砂浆强度汇总评定（基础、主 体、屋面、装饰装修）；
d.混凝土配合比试验报告;e.混凝土试块强度试验报告、 混凝土强度汇总评定（基础、主体、装饰装修）；
f.同条件混凝土试块强度试验 报告、混凝土强度汇总评定（基础、主体）；
g.混凝土抗渗试验报告、汇总表;h. 商品混凝土资料;i.钢筋连接试验报告、汇总表。
5)做好分部、分项工程质量验收记录。一个施工项目包括基础工程、 主体工程、装修工程、屋面工程、给排水、电气、消防、节能、电梯等分部工程。
应按规范和设计要求进行检验批、分项、分部工程的评定，做好记录，每个分部 都要对所涉及的质量控制资料、安全和功能检验、观感质量验收资料进行收集。
每个分部工程都由建设单位组织，设计，勘察、施工、监理单位参加验收，并签 字认可。3竣工资料的收集、整理、归档及移交一个施工项目前期资料、施工资 料的收集很重要，但是竣工资料也至关重要，竣工资料整理：施工单位填写竣工验收报告，进行工程评价,经建设、监理、设计单位验收合格后进行竣工验收， 工程验收合格后，将对工程资料按建筑工程资料管理规程的要求进行整理，组卷， 编制完整的竣工图经监理单位签字认可后方可进行移交。工程资料应装订两份份 由建设单位保管，_份移交城建档案馆。城建档案资料必须为原件，不得复印。
总之，工程资料必须真实、准确、完整，做到工程资料与施工同步, 资料应符合设计及施工规范的要求，资料整洁、目录清晰、资料齐全，便于查找;
纸质优良，排列有序，便于保存。
建设工程资料的管理是一项系统性很强的工作，涉及专业部门的配合， 资料员的素质要高，有一定的专业知识,懂工程的施工工序，才能保证工程资料 的准确，完整及可追溯性，施工资料反映施工的全过程，应加强建设、监理和施 工单位的管理水平，加强业务水平，严格过程控制管理，充分发挥各级人员的监 督作用，保证施工资料的质量。
赵春翠 (山西省第三建筑工程公司，山西长治046011)