浅议现代饭店服务质量管理
浅议现代饭店服务质量管理 【摘要】服务是饭店的生命,是永恒的课题。本文通过找出我国饭店 服务质量管理与国外饭店的差距,指出提高饭店服务质量管理需注意的问题。【关键词】服务服务质量管理 作者:孙海彦 随着市场经济的发展,服务质量从认识、观念、内涵到要求、标准都 有了很大的变化。把服务质量的管理看成是饭店的生命,可以说是市场激烈竞争 的结果。对于饭店而言,最重要的是服务质量的竞争。因此,加强对服务质量的 管理,如何保证饭店服务质量,是摆在许多饭店店面前的问题。
1.我国饭店服务质量管理与国外饭店的差距 1.1服务态度的差距。我国一些饭店的员工在文明素质方面与国外饭 店相比还存在着一定的差距。例如:管理人员的管理水平缺乏艺术性,导致员工 工作懈怠,不积极主动,造成服务质量下降;
服务人员缺乏热情,表现为“机械 式”的微笑和“无感情化”的言谈;
厨房工作人员在客人还未离开餐厅之前,就随 意地在餐厅内穿梭等。造成这种差距的原因是我们历史上就有轻视服务工作的传 统思想,很少有人把服务当作自己的事业来干。国外饭店员工的观念恰恰相反, 他们能正确处理角色的转换,在工作中,能兢兢业业地做好服务工作,能细心观 察宾客的需求,及时提供针对性服务、主动性服务;
下班后善于调整自我,为明 天的工作做好充分的准备。
1.2工作效率的差距。在国际上,效率的具体化就是明确的时间概念。
上菜是几分钟;
叫出租车是几分钟内到;
房内设施坏了,多长时间内维修好;
总 台结账几分钟内完成。如此大大小小的服务都有着定量的服务标准。尽管在具体 数量上有所差距,但快捷简便是共同的原则。而我国部分饭店还未树立服务效率 的意识,在最需要体现效率的地方往往是通过模糊的概念来表达的。诸如用“差 不多”、“马上”、“很快”、“等一会儿”之类的词语回答客人,实际上是不负责任的, 结果必然造成客人不满意,尤其是对十分讲究时间效率的外宾来说,任何拖沓就 是金钱的损失和浪费。在国外工资计量单位越小,工作率越高,两者成反比例关 系。国内的饭店一般以月计工资,以季度计奖(还有年度奖),这样就很难与员 工的工作效率明挂钩,即使出现了偷懒+浪费等现象也无法直接从相应的间报酬中扣除。
1.3服务规范的差距。服务规范是企业服务质量应达到的规格和标准, 是企员工必须共同遵守的准则。国外饭店业把服务规范称为业内部的法律。我国 一些饭店尚未建立完整的服务规范制度,以致员工在工作中容易因饭店服务质量 问题而引起顾客的投诉。如餐厅没有当天特别菜的菜单,而日常菜单又有缺货, 当天供应不上;
服务员斟酒功夫不到家,收碗筷乒乓乓旁若无人,破坏了餐厅气 氛;
夏天冷气通风差,汗味、油味浓;
不严格执行营业时间,有些饭店甚至没到 时间开始翻桌面,倒垃圾,明显是在撵客人走。这在国外简直是不可思议的;
客 房服务员在打扫卫生时擅自移动客人物品、房间必备品不齐、一次性客用品质量 太差、无法满足客人的需求;
个性化服务不明显,不能体现饭店特色等等。
2.为确保饭店服务这个“食宿”环节在我国旅游业的发展中不断满足 各类游客的需求提供保障 2.1创造出良好的情景氛围。饭店也是个小社会,服务对象是“人”, 以“人”为中心,很好地满足形形色色不同程度、不同职业的客人的愿望,是饭店 业深层次的责任和任务。当然,创造出舒适又方便的环境已不容易,而创造出情 与景交融的心理氛围就更难。“五星级”饭店的硬件标准很具体,但谁能说出“五 星级”饭店的“心理”标准呢?当今世界,无论是富人还是穷人,无论是外国人还 是中国人,无论是伟人还是凡人,都有各种各样的欲望,但最大的愿望莫过于“心 灵的平衡”。如果饭店能创造出一种最易沟通、易交融、易理解的“家”的氛围, 岂不更有意义吗?从小事做起,能很好的把握客人的心理脉搏,服务到实处,亲 切而不是殷勤,周到而不是繁琐,标准而不是呆板,热情而不是流于形式,让客 人从内心自然舒适,从而产生“享受人生”之感,虽然人已走,但情未尽,回味无 穷,希望再度光临。
2.2打造出独特的饭店个性。人们常说:“饭店,饭店,一是住店,二 是吃饭”,这只是道出了饭店的共性。但是真正体现饭店的个性的,仍然是一些 不为人注意的“细微”之处。无论是“硬件”设施,还是“软件”方面,不放松每个“细 微”之处,甚至饭店的主体、服务员的服装、发型、装饰、餐具的颜色都能体现 出有别于“其他”的“我”的这个饭店的特色。饭店服务质量的内容包括饭店的设施 条件和服务水平,所以无论从设施方面来讲,还是从服务水平方面来讲都应从普 遍中从细微中体现“惟我独有”,突出饭店的个性,表现出你无我有,你有我优, 你优我转。再如,在服务方面,要以独特的周到细微之处,让客人感到你的饭店 不同于其他饭店。2.3一切“以人为中心”。饭店服务业是以“人”为中心的行业。服务对象 是“人”———给饭店带来财源的是“客”;
给饭店创造财富的也是“人”,是每时每 刻默默无闻从事平凡琐事的员工。尊重人、关心人、理解每位员工的个性,最大 限度的发挥他们的潜能,从他们的一言一行、一颦一笑中洞察到折射出的企业精 神光辉,是企业管理最核心的问题,也是企业领导者最根本的任务。服务员控制 好了这一细微之处。要让每位员工发挥潜能,就必须让他们具备发挥潜能的技巧 和素质,对每个岗位,每道程序,制定出具体的操作性强的标准规范,是饭店最 基本的课题。硬标准、硬培训、硬执行、硬罚款也是饭店管理的基本功。这几硬 过关,员工的服务技能也就过关。他们工作起来也就得心应手,许多“细微”之处 也就能在“熟能生巧”的过程中得到尽善尽美的发挥。
在实践工作中,不少饭店管理人员片面地强调上档次、上星级,不认 真了解宾客的实际需要,把大量的资金用于改善饭店的硬件设施,过分追求有形 设施的豪华、高档。笔者认为:在饭店产品和服务整体组合中,无形的服务成分 更重要,这种做法并不能提饭店质量投资的收益。各个饭店的有形产品成分往往 比较雷同,近年来,各饭店在客房等硬件设施上的差别越来越小,饭店很难通过 有形产品成分,与竞争对手区别开来。饭店只有提高服务质量,才能既有效地提 高宾客满意程度,又能与竞争对手区别开来,在竞争中脱颖而出。