新形势下做好办公室行政管理工作的对策分析
新形势下做好办公室行政管理工作的对策分析 摘要：办公室是一个比较全面，且相对综合的办事部门。对一个机构 来说，办公室的地位不可替代，有承上启下并且联系着很多方面的作用。在办公 室当中工作有很多种，主要包括文秘、档案、值班、督查工作。最近几年，随着 社会的不断发展，要始终坚持着以人为本的基本原则，只有这样，才能激发办公 室相关工作人员的积极性，才能创建一个良好的办公室工作环境。关键词：行政管理；
办公室；
新形势 一、办公室的地位和工作 办公室是对外交往最主要的窗口，也是协调每个单位和部门的重要桥 梁，并且对领导和基层的连接十分关键，是一个企业信息和服务中心，也是参谋 和指挥的中心。正因如此，一定要充分认识到办公室的重要地位，并且要了解办 公室的工作职能，顺应时代发展的要求，站在全局的角度去思考，办事情要与决 策保持一致，并且应站在广大民众的立场去思考，对待任何事情要认真地分析。
二、办公室行政管理的职能 从当前的行政管理角度看，办公室行政所要面对的工作就是领导和一 些高层以及本单位所发布的每一项行政工作，所需要面对的人员就是相关领导和 每个部门的同事，就目前情况看，办公室的行政管理职能主要有四个内容。
（1）参谋的作用。办公室人员应该要多了解基层的一些情况，多听 取建议和意见，并总结经验，提出相应的改革想法，需要把消息第一时间向领导 汇报，并提出对公司有利的参考意见，为领导出谋划策。
（2）协调的作用。在办公室的行政管理工作当中，主要是协调的作 用，这样才能够使得工作能够正常的运行，把领导的指示和精神进行传达，与此 同时行政管理也应该认真处理每个部门之间的关系。
（3）保障的作用。保证上级领导所布置下来的每一项工作都能够及 时地完成，要为领导排忧解难，保证领导能够有精力和时间处理工作当中突然出 现的非常重要的事情，也要与内部相关部门建立良好的工作关系，听取员工的意 见，只有这样才能够最大程度调动员工的积极性，才能够使各项任务能够完成。（4）助手的作用。办公室行政管理人员应该听取领导的意见，做领 导的助手，检查工作的落实情况，要加强机关管理，维护工作秩序的正常，并且 使工作质量能够得到保证。
三、新形势下办公室行政管理工作的关键 办公室的工作比较烦琐，要协助领导制定相对应的方针和对策，所以 在新形势之下，办公室行政管理的工作应该要注意四个方面关系的处理。一是服 务中心和日常事务的关系。二是决策和落实关系的处理，要对工作进行督查，制 定出相应的标准。然后要对工作进行监督，只有这样才能够使工作得到落实，保 证工作的完成效率及质量，这点十分重要。三是政务和事务的服务关系，在当前 阶段，应该注意的一点就是办公室是没有大小区别，只是分工不同，还有一点就 是要认真对待任何事。四是行政工作和每个单位组织之间的关系，在当前市场经 济之下，办公室行政管理的工作非常重要，为了保证在市场的竞争当中立于不败 之地，一定要注意的就是充分发挥好每个单位的作用，面对这种情况应该做的就 是处理好行政管理和每个单位之間的关系，只有处理好这四个关系，才能够保证 做好新形势之下办公室行政管理工作，才能够保证企业的稳固发展。
办公室工作涉及范围比较广，尤其是办公室的行政人员要帮领导提供 有建设性意见以及决策的任务，正因如此，一定要加强学习及教育，要不断提高 综合素质，只有这样才能够做好办公室行政管理工作。假如对学习不注意，就会 使行政人员无法与时代接轨，无法做好工作。
在新形势之下，办公室行政管理工作的关键点有很多。首先就是做研 究和调查，办公室行政管理应该当好领导的参谋，这种情况就需要把调研工作当 作是非常重要的任务，要认真地分析和写报告，并且提出有建设性的意见，让领 导能够根据事实，做出相应的指示，从而使办事效率能够提高。然后就是要使服 务质量能够提升，办公室行政管理工作当中，一定要注重质量，并且办事要有效 率，尽最大可能做到让领导满意，让同事满意。最后一点就是在办公室行政管理 当中一定要把沟通能力提高，办公室行政管理工作有着承上启下的作用，所以， 为了能够更好地完成工作，一定要提高沟通能力，只有这样才能够使得办公室行 政管理工作能够做好。
作者：曹琳洁