造价全过程管理工作程序
造价全过程管理工作程序 通过全过程造价咨询服务可以加强工程项目造价控制, 规范工程投资控制管理,降低工程造价,确定项目投资的合 法性、公允性、合理性。本文具体分析了造价全过程管理工 作程序。摘 要:
造价, 全过程, 管理工作, 程序 全过程造价咨询服务包括建设项目的工程量清单编制、 招标控制价编制、过程计量支付、变更、签证、工程结算的 审核等全过程造价咨询服务。
工程造价人员重点负责工程施工过程中确定、控制工程 造价,主要包括以下内容:工程量清单和预算控制价的编 制;
工程月进度款跟踪审核、控制工程造价、结算款初审;
审核工程设计变更、洽商费用;
参加处理工程索赔工作;
参 与完成招标人采购材料、设备及中标人自采材料、设备的询 价、认价工作,接受委托人监督;
参加涉及工程造价的施工 方案和技术方案的审查工作;
参与施工、甲供材料设备采购 及分包工程的招标文件审核工作,并负责招标过程中有关造 价的工作内容;
负责甲供材料、设备计划审核、过程控制、 初审结算工作;
完成其他相关咨询工作,依据咨询人的专业 知识向招标人提供全程专业的技术咨询服务。
全过程造价咨询服务的内容主要包括:
(一)造价咨询及跟踪审计准备阶段1、签订合同协议书 中标项目全过程造价咨询服务的单位应与委托方签订 合同协议书,内容主要包括造价咨询依据和原则、造价咨询 目标和范围、工程造价内容、合同双方的义务和责任、造价 咨询时间、造价咨询费用、保障等。合同协议书一经签订, 造价咨询人员应当按照合同协议书履行对客户的责任。同时, 造价咨询项目负责人依据合同协议书的具体要求,在实施各 阶段造价咨询工作前拟定相应的造价咨询计划。
2、了解工程项目情况 为了造价咨询工作的实施达到造价咨询目标,在制定各 阶段造价咨询计划前,造价咨询人员应当同建设单位相关人 员进行详细沟通,以了解所造价咨询的工程建设项目详细情 况,主要包括:
工程建设项目性质、类别、规模、承建方式等情况;
项目是否进行招标、采取何种招标方式以及招投标执行 过程情况等;
造价咨询所需的相关资料的可获取性;
工程主要材料的供应方式,重要材料、设备是否进行招 投标;
项目是否执行工程监理制,监理在工程实施过程中的三 控情况,监理对中期支付的控制方式,监理对工序、分项的 验收控制是否专人负责、对隐蔽工程甲方、监理是否参与。
监理在施工过程中是否全过程控制、现场监理人员安排情况等;
工程项目中期计量及支付情况;
工程变更及洽商的认定程序;
工程价款结算情况;
工程项目现场施工情况;
3、获取造价咨询所需资料 通过对本工程项目的了解,为详细制定各阶段造价咨询 计划及实施好造价咨询工作,应获取必要的造价资料。
(1)、开工前造价咨询应当获取以下资料:
①建设项目的立项可行性研究、初步设计及概算、规划、 土地征用等批复文件;
②年度基本建设计划;
③拆迁补偿手续办理、工程质量监督手续办理文件;
④项目施工、勘察、设计及监理等的招标文件、投标文 件、评标报告、中标通知书、合同文件;
⑤施工图设计文件;
⑥项目概(预)算资料;
⑦建设工程合同资料;
⑧项目前期费用财务资料;
⑨建设单位内部控制制度等。
(2)、建设期间造价咨询应当获取以下资料:
①工程现场施工情况资料;
②工程设备、材料采购及待摊费用资料(包括招投标资料、合同等);
③施工招标文件、投标书、合同文件、施工 组织设计及方案、施工图纸、工程变更及洽商、图纸会审记 录等资料(工程变更通知、变更令及变更图纸、工程洽商记 录等)、工程索赔审批文件、工程中期计量申报及审批表、 中期支付证书、清单暂定金项目、分项、单位工程中间交工 证书、承包商施工自检资料、试验资料、质量报验资料、监 理抽检资料、监理质量评定资料、业主和监理工程师书面发 布的有关文件等。
(3)、竣工决算审计应当获取以下资料:
①工程质量验收资料;
②建设单位编制的竣工决算报表;
③施工招标文件、投标书、合同文件及补充协议、竣工 图、工程变更资料(工程变更通知、变更令及变更图纸等)、 工程洽商记录、工程索赔审批文件、工程中期、终期计量申 报及审批表、终期支付证书、质量验收和质量评定结果及其 质量保证资料、业主和监理工程师书面发布的有关文件;
④工程尾工相关资料等。
4、制定造价咨询计划并审核 根据对本工程项目的了解及获取的资料,造价咨询项目 经理在项目实施各阶段造价咨询工作前制定相应的总体造 价咨询计划和具体造价咨询计划。
总体造价咨询计划包括:①、工程项目的基本情况;
②、 造价咨询目的、造价咨询范围及造价咨询策略;
③、重点造价咨询领域及主要问题;
④、造价咨询工程进度时间、费用 预算;
⑤、造价咨询小组组成人人员分工;
⑥、造价咨询重 要性的确定及造价咨询风险的评估等。
具体造价咨询计划包括:①、造价咨询目标;
②、造价 咨询程序;
③、执行人及执行日期;
④、造价咨询工作底稿 的索引号等。
为确保造价咨询计划合理、有效,造价咨询计划的执行 能够保证,由项目负责人审核和批准后执行。对总体造价咨 询计划,应从以下方面进行审核:1、造价咨询目的、造价 咨询范围;
2、造价咨询时间安排是否合理,是否满足委托 人及业务约定书的要求;
3、造价咨询重点的确定是否恰当;
4、造价咨询策略的制定是否科学、可行,是否具有可操作 性;
5、造价咨询小组成员及分工能否保证造价咨询工作顺 利进行并确保造价咨询质量,是否符合招投标文件的要求等。
对具体造价咨询计划,应审核:a、拟定造价咨询程序的执 行能否确保造价咨询目标的实现;
b、造价咨询程序是否适 合各造价咨询项目的具体情况;
c、重点造价咨询领域的确 定及造价咨询程序是否恰当。
(二)、造价咨询及跟踪审计实施阶段 1、审计依据 本工程项目全过程跟踪审计主要依据:《中华人民共和 国注册会计师法》,《中华人民共和国审计法》、《建设工 程施工发包与承包计价管理办法》、财政部《会计师事务所从事基本建设工程预算、结算、决算审核暂行办法》、《基 本建设财务管理规定》、《国有建设单位会计制度》、《中 华人民共和国招标投标法》、河北省实施《中华人民共和国 招投标法》办法以及我公司所获取的与审计相关的各类资料 等。
2、审计方法 为保证审计工作质量,达到审计目标,本工程项目全过 程跟踪审计采用现场全面审计。即审计人员在业主现场,对 全过程跟踪各阶段需审计内容进行全面详细审计,以获取直 接、真实、完整的审计证据。
3、审计阶段 ①开工前审计;
②建设期间审计;
③竣工决算审计。
(三)、造价咨询及跟踪审计报告阶段 1、向委托方汇报审计情况及审计结果 本工程全过程跟踪各阶段审计工作完成后,向委托方就 该阶段工程项目的审计情况及审计结果进行汇报,在委托方 对审计结果没有异议的情况下,出具各阶段审计报告(其 中:工程造价计量审核由建设单位、承包商及我公司会签各 专业审核定案表及汇总工程价后出具审计报告)。
2、出具审计报告及管理意见书 按照中国注册会计师独立审计准则、财政部《会计师事务所从事基本建设工程预算、结算、决算暂行办法》以及 合同协议书的要求出具各阶段审计报告(包括开工前审计报 告、建设期间各阶段审计报告、竣工结算审计报告)并保证 审计报告的真实性、合法性。审计报告的真实性是指审计报 告应如实反映审计人员的审计范围、审计依据、已实施的主 要审计程序和应发表的审计意见。审计报告的合法性是指审 计报告的编制和出具必须符合中国注册会计师独立审计准 则、财政部《会计师事务所从事基本建设工程预算、结算、 决算暂行办法》等的相关规定。同时,按照本工程项目审计 招标文件第五章“合同格式”的要求:第一、审计报告应包 括约定书所列审计内容;
第二、格式分为审计报告和管理建 议书;
第三,工程造价审核报告应按合同反映计量支付表、 变更令等送审金额、核减金额及核减理由、核定金额等内容、 审定的基本建设结算书等;
第四、管理建议书应包括内部控 制制度评审以及存在的主要问题和管理建议等。
通过全过程造价咨询服务可以加强工程项目造价控制, 规范工程投资控制管理,降低工程造价,确定项目投资的合 法性、公允性、合理性。将原来的结算审计——事后审计的 时间、空间进行了科学地调整,把事后审计变为事前或事中 审计;
把结算中以办公室为空间的审计搬到驻现场审计;
把 事后结算一揽子解决造价问题改换成即时发现问题即时处 理;
类似体育比赛中的“贴身防守”,在为业主处理设计变 更、合同跟踪、隐蔽工程、索赔等方面做好扎实的基础工作,为业主控制投资,造价管理方面起到贴身护卫的作用。
参考文献:
[1] 史丹丹. 建设项目全过程造价咨询服务体系的构建 及评价[D]. 武汉理工大学, 2004 . [2] 赵旭初. 建设工程造价咨询信息服务体系的构建 [D]. 武汉理工大学, 2005 . [3] 赵阳. 清单模式下工程项目全过程造价管理研究 [D]. 中国海洋大学, 2008 . [4] 袁胜. 中外工程造价咨询制度对比研究[D]. 重庆 大学, 2008 .