会计技能比赛中会计电算化综合技能项目获取高分技巧探析以广西纺织工业学校为例
会计技能比赛中会计电算化综合技能项目获取高分技巧探 析以广西纺织工业学校为例 会计技能比赛是全国职业院校技能比赛的一个项目,各 个院校对此都较为重视。通过技能比赛,可以展示职业院校 会计专业学生会计手工、会计基本技能和会计电算化操作技 能水平;展示职业院校的教育教学成果,在一定程度上直接 或间接地反映出职业院校之间会计专业的办学差距。本文以 广西纺织工业学校会计专业学生参加全区会计专业技能比 赛为例,从现状、原因和措施等方面探析提高会计电算化综 合技能项目比赛成绩的办法。
一、现状和原因 全国职业院校会计专业技能比赛设会计电算化综合技 能、会计手工账务处理两个比赛项目。会计电算化综合技能 项目的内容分为三个小项目,分别为会计电算化、点钞和传 票翻打,属于个人赛项,选手的成绩分别按三小项的评分权 重相加得出个人总分,会计电算化权重为 60%、点钞权重为 20%、传票翻打权重为 20%。
近年来,广西纺织工业学校学生参加了三届全区会计电 算化比赛,成绩不太理想,排名中等偏下,只是取得了全区 三等奖的成绩,2012 年电算化 34.5 分,2013 年 42.3 分, 2015 年 37.6 分。从以上这三年广西纺织工业学校参赛学 生平均成绩来看,会计电算化综合技能项目还是有较大上升 空间的,同时,也说明广西纺织工业学校学生在这个小项中与其他兄弟院校间存在的差距,广西纺织工业学校会计电算 化操作技能亟待提高。
从广西纺织工业学校历届学生参赛情况,分析其失分的 原因,主要有以下几个方面。
第一,基础知识掌握不牢。参赛学生“为赛而赛”,没 有能够全面掌握会计电算化的基础知识,会计电算化操作上 不能较全面地进行各模块内容的练习,训练过程中没有能够 从基础知识等方面进行,仅仅是局限在历届的几套题上进行 训练,以致参赛学生在比赛过程中遇到没见过的题目时不会 做。
第二,模块间的衔接不够熟悉。供应链业务题的衔接性 较强,进、销、存与核算间都存在一定联系性,核算是采购 与销售的共同环节,不管是采购材料、固定资产还是销售产 品都跟核算有关。例如,A 公司销售一批产品,款已收。对 于该题就要涉及销售、库存与核算三个模块,先在销售模块 中开销售出库单→销售专用发票,然后到库存模块进行出库 单的审核,最后在核算模块中进行正常单据的记账、购销制 单及客户制单。只有把这三个模块中的六步按先后顺序都操 作完了,本题才算做对,如漏一步不做都不得分。参赛学生 在训练时由于模块间的衔接不够熟悉,在做到此类题时经常 分数不高或不得分。
第三,比赛软件的熟悉度不够。会计电算化比赛是采用 畅捷通T3财务软件进行比赛,对财务软件各模块初始设置环节及不同操作员的权限设置要非常熟悉,对各模块的日常使 用的主要功能也要很熟练,对整套业务在软件上的流程要熟 悉(做题中还要根据权限转换操作员角色)。
第四,指导缺乏针对性。在历届的赛前训练中,都是按 照统一的训练方案进行训练,没有在训练过程中,根据出现 的情况,制订特定的方案有针对性地指导学生训练。因此, 训练过程强调刻苦训练,忽略了差异性的训练。参赛学生的 训练在有限的时间内,没有达到最好的训练效果,造成指导 效果不是十分理想。
第五,心理素质影响比赛。参赛学生很少参加比赛,特 别是这样高级别的比赛,更是较少参加,甚至没有参加。参 赛学生平时都是在较安静的实训室中训练,环境熟悉,没有 外界的干扰。但是,当参赛学生到了比赛现场后,处于陌生 的环境中,加上比赛环境带来的莫名的心理紧张,导致比赛 时没能发挥出自己平时的实力,影响比赛成绩。
二、措施 (一)强化基础知识的训练 1.掌握会计实务知识点。会计实务内容包括基础会计、 财务会计、税收基础、成本会计等专业课程,专业课程涉猎 面广且内容多,同时还增加了“营改增”的新内容,这就要 求参赛的学生在掌握课本上的知识点外,还要多学习新增知 识点。根据学生学习情况和会计实务教学本身特点,可以分 专项来进行会计实务练习。例如,基础会计训练项目应包括原始凭证及记账凭证的填制与审核,总账、明细账、日记账 的登记、各模块的期初录入、编制财务会计报表;
成本会计 训练项目包括生产费用在完工和月末在产品之间的分配、辅 助生产费用与制造费用的归集和分配、核算各类采购销售产 品的成本;
财务会计训练主要按岗位设置来练习,出纳岗位 签凭证单与现金银行存款日记账的登记、工资岗位做工资的 结算及工资的发放、材料岗位做好材料的收发等。训练内容 由易到难,循序渐进,既要考虑到训练项目的独立性,又要 考虑到各项目间的连续性和联系性。
2.熟练运用比赛软件。要想熟练运用比赛软件,需要 具备熟练的计算机操作技能和对会计知识的掌握,更重要的 是对财务软件各模块间的流程关系要了如指掌。比赛软件操 作的熟练程度来自平时的反复练习与自身灵活应变能力的 发挥。在平时的训练中可以按“先分后合”的形式来进行训 练,“先分后合”是指把电算化的账务模块与供应链模块分 成若干个小模块,每个小模块又分单项练习等,所有单项练 习及模块都熟练了就可以将财务模块和供应链模块综合起 来集中练习,最后运用财务竞赛平台进行测试。训练时还要 注意观察各参赛学生的做题情况,如遇到难点题型或不熟练 题型的,要有针对性地多找相关练习题进行模拟训练,反复 操作,以确保在比赛中能够不假思索迅速完成,做到不论怎 么出题,都可以通过自己的摸索思路与技巧,去完成训练内 容,达到实现事半功倍的效果,争取得到更高的分值。3.分析比赛内容和评分细则。为了有针对性地训练, 学校要组织专门的指导团队,从分析比赛的具体内容入手, 再根据评分细则的要求,找出每次比赛的规律性的东西,指 导学生训练。
会计电算化技能比赛运用记账凭证核算形式,统一使用 财务业务一体化软件作为核算工具,完成 40-50 笔经济业 务的会计核算。
评分标准中会计凭证填制占 60%,凭证审核、记账、期 末处理、对账及结账占 20%,账套初始设置占 10%,编制报 表占 10%。从评分标准中不难看出记账凭证的填制占分比例 最大,达到 60%,需要填制会计凭证的题型都来源于财务模 块及供应链模块,从而可以确定财务模块与供应链模块里的 题型为电算化的核心题型。财务模块涉及题型:(1)折旧、 资产增加、资产更新改造及出售、资产报废及减少、固定资 产清理;
(2)计件、事假、病假的计算、工资分摊、计提 公式;
(3)费用支出、支付水电费、收到押金、报销差旅 费、缴纳各种税费、接受投资、计提个人所得税、各种税费 计提、所得税费计算及结转、自定义结转公式;
(4)资产 负债表、利润表、自定义报表。供应链模块涉及题型:(1) 购买材料、运费分摊、合理损耗、非合理损耗、赔偿、材料 采购;
(2)支付前欠款、支付运费;
(3)销售收入及发货、 现金折扣、现结、销售退回;
(4)预付/付款、汇票支付欠 款、坏账收回;
(5)生产加工单、盘点、盘盈盘亏处理、制造费用结转、在成品成本计算、水电费分配、核销制单、 计算成品入库成本、销售出库成本。这些重点题型要反复强 化,才能保证凭证的准确性,根据会计工作流程,从建账开 始到账套初始设置,会计凭证的填制和凭证的审核、记账, 最后是期末处理、对账和结账及编制财务报表,整套流程下 来的正确结果都依据凭证的正确性,这是一个连锁效应。所 以掌握重点题型的操作,才能取得令自己满意的成绩。
4.分析比赛题型难点。题型难点主要分布在供应链模 块及财务模块中的固定资产,分别是:资产更新改造及出售、 固定资产清理、工资公式定义、工资分摊、非合理损耗、赔 偿、销售退回、生产加工单、制造费用结转、在成品成本计 算、水电费分配、核销制单、计算成品入库成本、销售出库 成本、自定义结转公式、自定义报表。
5.制订有针对性的训练计划。要想在会计电算化综合 技能项目技能比赛中取得优异的成绩,应制订一个完整的训 练计划。根据参赛学生实际情况制订有针对性的训练计划, 确定指导方式及训练内容,要求参赛学生将电算化操作模块 一个个攻破,根据不同套测试题的不同要求以便让参赛学生 熟悉使用每个模块所涉及的细节操作。在不明确比赛细节内 容之前,依据住年比赛指定的内容,结合学校专门购置的设 备进行训练。
(二)提高效率 1.先“稳”后“快”。所谓的“稳”就是要做对题,供应链中的业务题有些关联性较强,前面的题做不出来就无 法做后面的题,如遇到此类题就要果断放弃,不要在此题浪 费时间,如例题:8 月 5 日采购部黄大海从上海某公司采 购 A材料 45 吨,单价 180 元(不含税),收到专用发票, 发票号 79845,会计确认该笔为应付账款。同时收到运输公 司开来的运费发票 1590 元(按数量分摊),材料已入库。
这题的业务处理是:采购入库→专用发票→结算处理(运费 分摊)→审核采购入库单→核算中记账→购销单据制单生成 凭证,凭证中的借方应交税费金额为 1488.3 元,包括运费 的 7%,如没计算正确税费,生成凭证的数是不正确的,下 一题要支付应付账款时,学生在取数就会出现错误,整题都 不得分。如遇到关联性不是太强的题,可以思考琢磨着做, 能做对一部分会得一部分的分。遇到简单会做的题就要动作 快,仔细认真不要失分,如财务模块的基础档案及期初的录 入,这类题型只要无误地打字录入就可以得满分。
2.掌握各模块的“逆向思维”操作。在电算化教学实 训过程中,学生只知道按顺序做题是不够的,当某个环节出 现错误时要知道如何进行“逆返”操作。例如:畅捷通 T3 财 务软件应注意反结账的训练,强化学生对于反结账、记账前 状态恢复、取消审核、取消出纳签字等操作功能的熟练使用, 全面掌握软件的功能使用。在训练过程中,学生通常会独立 完成账务处理的各个环节而不考虑整个环节间的关系,常常 会出现一些期初余额录入和凭证填制之类的差错,而这些差错不会影响借贷的平衡关系,有时候在出纳签字和凭证审核 环节出现错误,这时指导老师就可以引导学生利用恢复、取 消、反结账等“逆返”操作功能,修改差错。反复训练,进 一步地熟练而全面地把撑操作功能。
(三)训练良好的参赛心理素质 任何类型的技能比赛不仅考的是知识与技能,同时还要 考验学生参赛时的心理素质,心理素质的承受能力在比赛时 对成绩的影响是巨大的,天生就有稳定心理素质的学生较少, 如何可以通过后天的训练来改善学生的心理素质呢?在前 期训练中可以安排学生在安静的环境中进行,到了训练中期 就要把学生安排到有些嘈杂的实训室或机房训练,提高学生 的抗干扰能力,让学生拥有一颗强悍的“大心脏”。到了赛 前两周,可以邀请其他学校的参赛学生到本校进行友谊赛或 是组织本校学生到其他学校进行友谊赛,在不同的环境下与 不同的对手进行比赛,可以锻炼学生在比赛时的心理稳定性, 也可以看到自身不足之处,以便日后改善提高。平时训练时 也要多与参赛学生进行心理沟通,让学生以一颗平常心去看 待比赛,降低预期值,不要有过多的压力,这样才能发挥出 自己正常的比赛水平。
总之,全国职业院校会计专业技能比赛的规模与内涵在 不断扩大,各参赛院校都关注比赛的成绩,总结比赛经验和 教训。在“以赛促教”的思想指导下,强化基础知识与专业 知识的教学,提高本专业的教学质量。同时,抓好技能比赛赛前的训练,提升本校的会计专业技能比赛成绩、扩大自身 办学影响力。对于学生来说,通过技能比赛会计专业学生可 以将理论知识运用到实际操作技能中,展示职业院校学生勤 于动手的长项,为社会培养具有实际操作能力的合格人才。
【参考文献】 [1]周金琳.职业技能比赛视角下的会计电算化实训 教学改革的探索[J].工作研究,2015(1) 【基金项目】广西纺织工业学校2014年校级教育教改立 项项目“以会计技能大赛为平台,改革会计电算化课程”阶 段性成果(GFXJY201415)。