[档案管理制度]

档案管理制度

一、档案保管制度

1、本单位在有存放档案的专用库房和柜架，符合保管档案的要求，严禁在库房和柜内放置其他物品。

2、集中统一保管本单位各种门类和载体的档案。根据实际情况采用一种科学排列方法，做到存放有序、整齐美观、查找方便；编制必须要的存放位置索引或示意图。

3、配置温湿度计、来火器、电风扇等防火、降温、去湿设备。搞好八防（防防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫），确保档案的安全。

4、坚持经常和定期检查所藏档案的安全情况，做好记载；发现问题要及时查明原因，向有关领导汇报，采取相应措施。

5、坚持经常永生的清洁卫生工作，保持档案库房内外的整洁。

6、本单位保管的档案，按照有关规定，按时向指定的档案馆室移交。

二、立卷归档制度

1、本单位及个人在各项活动中，形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同不同形式的历史记录，归属归档范围。

2、确定有关人员收信应归档的文件材料。对公文的定稿、正本和有关材料，要及时向立卷整理部门移交。

3、归档的材料必须齐全、完整，能反映本单位职能活动和历史面貌。

4、归档文件的格式应符合《国家机关公文处理暂时行办法》要求。

5、归档的文件材料应适于永久、长期保存，不能用钢笔、圆珠笔、彩笔、红墨水、复写纸等书写，否则应复制后归档。

6、公文立卷由本单位各业务、技术科室按平时归卷和年终调整定卷的方式进行。

7、文书档案的立卷归档，必须在次年6月底完成，其他门类和载体的档案应在规定的期限内归档。

8、案卷（册、袋、盒）的质量，应符合《规范》要求。

三、档案利用制度

1、档案人员应熟悉档案内容，编制必要的检索工具和有关参考资料。要热情、耐心，及时有效的为利用者提供档案。

2、凡到档案馆（室）查阅档案资料，就由本单位出具介绍或经有关领导批准，方可查阅。

3、档案室的档案资料，一般在阅览室查阅，确须借出，要经负责同志许可，利用后应及时归还，绝不许转借或丢失。

4、查档人员必须爱护档案，不得在档案张页上圈点、批注、划道、折叠、污损、图改，更不得拆卷、调换和抽取材料。

5、查档人员不得摘录、复制与查阅无关的档案内容，确须摘录、复制的要经档案管理人员同意，弄清校对无误后加盖公章才能有效。

6、做好档案的查阅登记工作，对提用的档案、资料交接时要当面清点，发现总理及时处理，及时记载档案的利用效果，总结经验，不断提高工作效率。