浅谈医院会计制度下固定资产核算与管理
浅谈医院会计制度下固定资产核算与管理 一、什么是医院固定资产 固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、 使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、 机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。固 定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。从会计的角度划 分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、 未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。医院的医疗设备,办公用品等都属于医院的固定资产。
二、加强医院固定资产管理的必要性 第一,加强会计制度的管理,能够使医院的固定资产分配更加合理,从而 使医院免于在经营过程中出现的问题导致的财务危机,第二,在完善的会计制度 下,加强固定资产核算管理可以让医院的管理人员,清楚地知道固定资产的数量 情况,明了在经营管理中哪些资产的利用价值高,并且能够合理利用,并且爱护 资产,第三,合理的利用固定资产管理制度,可以让医院的资金都花在重要的医 疗设备上,可以防止医院固定资产被个人私自暂用和浪费,当医院向社会大众筹 集的善款入账时,能够清楚明了款项的用处,能够把筹款花在每个病患的身上, 帮助患者早日好起来,综上所述,医院会计制度下,固定资产的核算管理十分重 要。
三、医院固定资产核算管理的现状 1.医院固定资产的管理意识有待提高 从医院近几年的发展改革来看,在财务核算方面,已经改为不同科室之间 分开核算,这样对于,办公材料、卫生材料消耗品都落实到每个科室人的头上, 与每个人的月收入直接挂钩,降低了个人的浪费现象,但是对于固定资产的管理 没有有效的实施,缺乏对固定资产保价增值的意识,导致固定资产的使用效率低 下,发挥不了有效的职能,在财务管理方面,部门领导和财会人员的意识不强, 人员配备不合理,再加上医院人员不稳定,流动性大,交接手续不清楚,使固定 资产管理只是流于形式,没有实际运用到生活中去,导致固定资产流失现象比较 多。2.价值标准过低 医院对于医疗设备的采购中,对于设备的价格相对过高,不可避免的是对 部分价格高、规模比较小的设备进行更新换代,对于那些小型的医疗设备来说, 虽然购置的价格达到了固定资产的使用标准,但是在实际使用的过程总损坏率太 高了,更新换代的频率太快,因此,在进行资产核算的过程中,无形地加大了核 算人员的工作量,提高核算人员的工作范围,分散核算人员的大量时间和精力, 在核算大型重要设备的时候,无法提高集中力量。
3.医院固定资产核算体系不健全 现阶段,医院的很多固定资产在购进以后,对于设备的一些相关信息和费 用没有及时报给财务部门,中间环节有间断,导致财务信息不真实,不能够及时 准确地反映资产的实际数量和相对变化,比如:固定资产的规格、型号在入账的 时间与实际购入的时间不一致,甚至一些资产不按照买入的时候入账,日积月累, 金额少计记成多记,导致计提固定资产出错;
再者,有的房屋建筑物已经被使用 很多年,仍是体现在在建工程科目上,根本没有及时结转、盘盈或者接受捐赠固 定资产,由于种种原因,形成资产账外的循环,由于医院核算的特殊性,每个月 合理的计提折旧,这样核算不能真实反映固定资产的实际价值。
4.固定资产的基建资金不到位,不能及时入账 医院相对来说比较特殊,固定资产大部分都是由国家拨款,上级部门调拨, 还有的是一些爱心人士和企业单位的善款,无偿的捐赠,因为没有实际的资金流 向凭证,每一笔款项不能够及时入账,长久以来,因为没有原始凭证作为依据, 部分的资产一直在账外运行,例如,办公楼的等建筑物,一直是医院相当大的固 定资产,有相当一部分资金不足,需要通过财政拨款来补救,按照国家现有的财 政政策,满足不了医院基本建设的资金需求,从而导致医院因为资金不足和施工 单位在经济上出现争执,许多房屋建设也不能及时入账,造成固定资产的总数存 在和账面上不符合。
四、 如何加强医院固定资产核算管理的对策 1.统一思想认识,强化固定资产管理概念 医院的各级领导必须重视医院的固定资产管理,了解固定资产在医院未来发展中的重要作用和地位,增强全医院人员的固定资产管理意识,杜绝一味购置 不管理,重视医院物资材料和货币资金流动,轻视固定资产管理的误区,告诫全 体职工要以医院为一个大家庭,有主人翁主导责任感,充分认识当前市场经济条 件下医院的处境,提高职工的成本意识和优惠意识,把医院的固定资产纳入每个 科室核算,这样就能和每个人的经济利益相连,每个人在关心自己的经济收入的 同时,细心使用医院的医疗设备,并且合理完善固定资产保管制度,对于在使用 固定资产时,如果有操作不当造成的损失,要追究個人赔偿。
2.建立完善的医院固定资产管理制度和内控制度 医院要设立独立的固定资产管理部门,要将权力分散,分配给几个人,确 保办理固定资产购置的时候不能是一个人接手全部过程,要制定一个适合本医院 发展的固定资产管理办法,固定资产管理部门要根据医院固定资产的性质和用途 进行编号集中管理,要明确哪个部门对固定资产的使用情况,具体的使用者固定 资产的责任人和保管人,管理部门对医院固定资产进行定期的盘点和清查,一旦 发现固定资产被随意地使用或者转移,应该立刻向有关部门追求保管人和使用人 的责任,如果保管人员工作有变动,要提交申请,做好交接手续,对于新增加的 固定资产,要按程序办理入库手续,这样才能保证医院固定资产的有效使用。
3.加强医院固定资产的分析和考核 对财务部门负责固定资产进行分析工作,每年定期对上年固定资产使用情 况进行全面分析,采用固定资产产出率、卡实相符率、固定资产利用率、固定资 产损失率、固定资产维护成本率、固定资产增常绿、折旧成本增长率等指标,通 过与预算、上年同期、同行业指标对比进行分析,找出差距,分析原因,促进合 理配置和使用固定资产,不断提高固定资产利用效率,通过对固定资产的全面清 查,实物管理部门负责对各部门固定资产管理情况进行通报。对表现突出的部门 给予表扬奖励,对于管理不善的部门给予惩戒,降低医院固定资产的流失量。
4.明確相关部门和岗位的职责权限,确保办理固定资产业务衔接有序进行 办理固定资产业务时要相互分离,制约和监督,不能由同一部门或者一个 人办理固定资产业务的全过程,防范固定资产管理中的差错和舞弊,保护固定资 产的安全和完整,同时医院应该配备具有良好的职业道德和业务素质高的人员办 理固定资产业务,并且加强对后续教育培训工作,始终坚持一支高素质的固定资 产管理队伍,同时加强固定资产管理人员的职业道德,业务素质的建设,提高职业道德,业务水平,明确岗位职责,才能发挥它们在固定资产中的作用。
5.加强会计人员素质 人的因素是一切工作成败的关键,只有工作人员的素质提高了才能保证工 作质量,尤其是会计人员,专业强而且知识更新得快,只有不断加强学习才能适 应工作的需要;
信息化对固定资产的核算与管理非常重要,一些年龄偏大的会计 人员一定要学习计算机知识,以满足新形势下核算的需要,充分利用信息技术来 参与管理;
同时还要加强会计人员的职业道德教育,保证固定资产信息的真实性, 促进固定资产管理水平的提升。
结束语 现如今的会计准则能够更加标准的规范医院的固定资产,对于医院开展对 固定资产的核算管理影响颇大,在以后的实际工作中,要对医院的固定资产部分 进行专门的管理,在医院的设备资产购入方面要严格把关,要结合会计制度开创 对固定资产核算管理的创新理念,构建优秀的固定资产核算管理队伍,实现固定 资产管理信息化,建立科学合理的资产管理制度小组,全面的开展对医院固定资 产的管理工作,提高医院人员的工作效率,提升管理工作的质量,进一步推动医 院的良好运行和发展。