图书馆勤工俭学科学管理实践若干经验以琼台师范高等专科学校为例
图书馆勤工俭学科学管理实践若干经验以琼台师范高等专 科学校为例 以琼台师范高等专科学校为例,通过对图书馆勤工俭学 活动科学管理实践问题中的两方面:一、聘用问题;二、任 职问题——进行分析,总结一些实际经验,为图书馆更好地 发展贡献一份力量。
摘 要:
高校图书馆;
勤工俭学;
任职问题 琼台师范高等专科学校图书馆勤工俭学活动的聘 用采取的是由学校公开招聘制度,管理模式采用的是图书馆 自行管理模式。现分别从聘用问题和任职问题进行讨论分析。
一、 聘用问题 琼台师范高等专科学校的勤工俭学对于图书馆岗位的 招聘首先考虑家庭经济困难的学生,在细节上还要求每周工 作时长8小时,且能持续服务——时长为8个月。附加条件及 缘由是:
1. 低年级学生优先考虑 一般低年级学生校务安排以在校进行教学任务为主, 而到高年级后就会适当安排见习以及实习等外出实践活动 一段时间——至少两个星期,至多一个学期不等,且高年级 学生都面临毕业及就业等深刻问题,能利用在勤工俭学上的 课余时间为数不多。为了减少频繁的举办勤工俭学招聘活动, 所以要求参加应聘的学生能持续服务时长8个月(即一个学年),而面对此招聘要求,低年级学生能达到此条件的比高 年级多些。避免高年级学生应聘后可能会在图书馆勤工俭学 的服务时间内出现一段时间的请假问题——而这样会造成 本来就为数不多的勤工俭学的人员缺口。这于图书馆招聘勤 工俭学学生的原则有所出入。
2. 一个月的试用期 提前让有意者来馆内报名试用一个月——这让学生 以和馆内管理人员进行双向选择。避免出现有些学生刚开始 仅凭着一时的好奇心或一时的幻想参加应聘成功后,工作一 段时间,便发现不像自己所想的那样,积极性急剧降低,然 后会以学业忙,或找到更好的勤工俭学机会等各种理由辞去 这样的情况,图书馆规定了一个月的试用期,让欲应聘相关 岗位的学生先到相关岗位去实习,进一步了解图书馆的工作 性质和内容,在一个月后决定是否参加应聘。
在第一次的试用期中,图书馆管理人员对学生进行岗前 培训,并在此期间对他们的工作进行考察,在面试的时候就 可以择优聘用。如果还有在试用期间表现优秀却没有被聘用 上的学生,可以留做后备力量,当遇到在聘勤工俭学学生因 故中途辞去时,就可以联系其中的学生到岗补充空缺岗位人 员。
二、 任职问题 1. 分岗不分“家” 在岗前培训的时候图书馆会对招聘的同学生们强调图书馆分岗不分“家”的原则。例如我馆招聘到计算机专业 的学生来做电子阅览室助理,这个岗位有一定的技术功底要 求,平时涉及到大量劳动力的活很少。当遇到图书馆书库需 要人手去搬运书籍等这类需要体力的活时,他们也必须服从 调动参与到图书搬运的劳动当中。只有分岗不分“家”,才 能充分调动图书馆勤工俭学的学生解决图书馆许多时候出 现的需要短时间突击解决的问题。让图书馆勤工俭学学生能 更好地为图书馆建设服务。
2. 值勤时间安排问题 一要考虑学生的学习任务时间,二要考虑到图书馆人流 的高峰时间,三要还要考虑图书馆管理人员的作息时间。设 置固定到岗的值勤时间和可调动时间 拿图书馆电子阅览室为例来说:电子阅览室的人流高峰 期多为晚上,且勤工俭学学生晚上上课时间较少,则每天晚 上都安排了学生值勤。根据学生提供的可调动时间先安排好 学生固定值勤时间,然后记录下学生能调动的时间供图书馆 管理员需要勤工俭学学生工作时,可在“可调动时间”里查 看能联系的学生,联系其到岗工作。勤工俭学安排时间以“固 定+灵活”来执行,这样就能很方便管理人员的工作安排。
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