教育教学论文高校教务管理服务现状
教育教学论文高校教务管理服务现状 摘要:高校教务管理作为高等教学工作顺利开展的保障 与基础,教务管理是整个教学体系正常运作的核心枢纽;同 时,它也是落实教学目标,全面培养美、体、智、德人才的 保障,对提高教学质量,推进教学工作稳步、持续、健康运 行的保障。本文结合我国高校教务管理,对高校教务管理服 务现状以及服务理念培养途径进行了简要的探究和阐述。
关键字:教务管理;
服务理念;
应用 高校教务管理作为教学工作的重点,到现在,高等院校 管理体系域体制已经形成了一套比较科学、完善的管理程序、 制度以及组织方法。但是,高校教务管理人员的服务性理念 还存在很多不足。在教务管理中,服务水平、态度、质量作 为广大师生最为关心的话题,怎样提高教务人员服务水平, 树立正确的认识观,提高教务管理工作质量、效率与服务意 识,对实现教务管理人性化、规范化、科学化,建设可持续 发展的和谐社会都具有重要作用。针对这一系问题,为了更 好的解决高校教务管理工作,必须从根本上做好管理创新, 积极协调资源,鼓励实践创新。
一、高校教务管理服务现状 (一)服务模式落后 从目前的高校服务管理模式来看,仍然偏重于行政管理, 大部分教务管理仍然以自上而下的管理模式为主;
由于过分 强调规范化程序,让很多教学工作不能真正发挥出发展潜能与创新性才能;
由于在管理中缺乏机敏的评价与管理制度, 让教学管理中的很多问题不能切实得到解决,进而让被管理 的人员和管理人员出现人际关系失调。
(二)教务信息化与服务模式存在矛盾 在教务管理系统普遍应用的过程中,虽然极大程度的提 高了工作效率,减少了人工操作的繁杂程序,但是教务管理 信息化也制约了服务性理念的提升。不管是在信息能力,还 是在专业知识方面,都阻碍了教务管理服务水平和信息化发 展。由于教务人员不能及时将各种信息进行加工、处理,让 信息精确性与服务质量大受影响。
(三)缺乏先进的教务理念 随着信息网络与科学技术的快速发展,高校教务管理越 来越技术化、精细化、综合化。在现代化教务管理为教学工 作带来便利的同时,同时也制约着教务工作的进行。由于缺 乏先进的管理理念,单纯依靠现代化办公软件根本不可能满 足教务管理需求,从而让其缺乏人性化管理;
或者对现代化 办公过于依赖,从而失去了创新思维,在很多方面不能及时 协调与沟通,都会制约现代高校教务管理工作中的服务质量。
(四)服务质量有待提高 高校教务管理作为一项系统复杂的工作,为了保障服务 质量与效率,必须以高素质、稳定的管理队伍为支撑。但是, 从实际的管理队伍来看,很多高校对于管理队伍重视力度仍 然不够,由于没有及时进行上岗培训与后期教育,让教务管理人员的建设过程明显存在缺陷,很多管理人员在应对教务 服务性工作时依然表现出呆板、被动的现象,这样不仅会让 服务质量打上折扣,还会影响学校发展。
二、高校教务管理服务性理念培养途径 (一)开拓创新意识与能力 为了让服务观念适合时代发展,教务管理作为教学管理 的基础工作,对教学活动具有重要作用,它不仅是保障教学 规划工作顺利实施的前提,同时也是服务培育的关键;
所以 在教务管理中,必须努力提高服务意识,为教师和学生提供 更好的服务。因此,我们必须将被动服务转换成主动服务的 过程,它不仅是观念的转变,同时也是工作方法的革新。如 果主动服务能够实现,就能良好的提高思想素养、自身规划 以及业务水平,从而降低工作误差,保障工作效率。
在这过程中,主动服务就是深入第一线教学工作,对研 究室进行比较深入的研究与调查,通过积极反映相关意见, 在观念上及时得到改变。通过深化教学工作、体系与专业建 设过程,让教务管理进入第一线工作区域,掌握相关信息, 更正需要解决的问题。
(二)深化服务内涵 高校教务管理人员作为整个教学工作的承担者、组织者, 同时也是整个教学发展的推动者。因此,在实际工作中,必 须加强管理人员的专业素养与协调能力。在教务管理中,我 们不能将其作为简单的行政管理,而是学术与行政的双重管理,管理人员必须广泛应用心理、系统、管理、教育学和其 他学科相关知识。另外,除了普通的事物外,管理人员还必 须以教学工作为重心,用科学的管理进程、教学质量为目标, 保障各个专业领域的平衡。
从协调能力来看,高校教务管理是一项多因素、多层次 的系统,只有正确协调教学工作中的财力、物力、人力,才 能优化教学配置,得到更多的收益。为了达到这个目标,管 理人员必须具备良好的协调能力,在调动各方面积极性的同 时,保障各个工作顺利实施。
(三)强化服务师生的教务制度 在信息化时代的背景下,为了强化高校教务管理的服务 性理念,必须结合时代需求,完善各项规章制度。在这过程 中,教务管理不是没有组织的乱发展,而是应该以教务管理 为核心,在教务管理规范化的同时,从根本上保障教学管理 监控制度。例如:制定详细的规章制度对教学过程、经费、 质量、计划、建设与考核制度进行统一管理,这样就能让日 常管理有章可循、有法可依,避免不必要的纠纷。
为了创新教务体系,展现以人为本的管理理念,必须完 善激励制度;
在尊重个人价值的同时,增强对管理人员的关 注,并且将教务管理人员纳入师资建设中。在制定管理人员 工作范畴与职责时,必须赋予对应的时间权限,让管理人员 向对应的方向发展。为了增强管理人员的综合素质,除了要 培养管理人员的整治素养外,还必须提高管理人员的心理、业务素质;
通过拓展信息化渠道,不断提高管理人员的交流 能力。
结束语:
教学管理作为高校教务工作的重心,教务管理一直以服 务、服从为依据,保障教学质量。因此,在实际工作中,必 须根据服务现状,结合各大高校发展状况,不断培养和提高 服务策略,强化服务意识,为学校提供更高效率、质量的管 理性服务。也只有在服务质量与服务意识上下工夫,才能保 障管理水平,让教学工作有序开展。