一、设备安装和使用
为了保证计算机设备的正常运转，确保各种业务数据的安全，防止意外事故的发生，必须加强设备的使用管理，建立严密的设备操作规程，并严格遵守执行。
(一)设备的配备。各部门每年根据业务需求，向办公室审报计算机及附属设备需求申请。设备领回后，登记入库，并根据实际领回的数量，分配给各单位或部门。设备下发时，登记出库手续。
(二)设备的安装调试必须严格按照相应设备的安装指南进行，大型及关键设备的安装应在厂商或代理商的指导下进行。设备安装调试验收合格后方可投入使用。关键大型设备投产运行，要进行一定时间的跟踪监视。
(三)运行操作必须按操作手册进行。发现设备异常现象，应及时通知办公室，经维护正常后继续使用。
(四)不得随意变更计算机设备使用地点、增减或拆卸，如必须更改地点和配置，应报办公室并指定专人操作。
二、设备的维修和保养
(一)各部门每年定期组织两次设备保养活动，即春、冬季各一次，以保障设备的良好状态。
(二)设备的维修保养要严格按照相应的要求进行，保证人身及设备的安全。
(三)要认真做好设备维修记录，及时记载设备故障修复、部件更换情况。
(四)备件、消耗品由专人保管，建立台帐，完善入、出库手续。
(五)设备文档是设备使用、维护等工作的真实记载。对所有机型的设备文档，办公室均保管一份。
三、设备报废管理
(一)对于使用年限超过折旧期的设备，可根据具体情况进行报废处理。不满折旧期的设备原则上不能报废，已满折旧期但仍能使用的设备应继续使用。
(二)设备报废应履行相应手续，由办公室牵头，将报废设备型号、名称、配置、使用年限及报废原因记入设备台帐，会同计财部门及固定资产管理部门共同提出报废设备实物和帐务处理意见，根据设备报废权限经审批并获批准后执行。
四、设备的环境管理
(一)机房建设应符合有关部门规定的《计算机机房建设规范》要求。
(二)设备的运行环境必须满足产品安装运行手册的要求。应定期对计算机应用环境进行检查(电源电压、地线、温度、湿度、电磁干扰等)，发现问题及时解决。
(三)加强机房管理，建立机房管理制度，并严格执行。