初中义务教育学校预算管理研究
初中义务教育学校预算管理研究 摘要:随着我国经济实力的增强,对于人才的需求也与 日俱增,而中学的良好发展事关我国未来人才产出的质量。近几年来,我国政府加大了对教育资金的投入,尤其是对于 义务教育阶段的投入。所以,学校的管理不仅体现在增强教 学实力方面,还关系到教育资金的安排与规划。但从我国的 实际情况来看,我国初中义务教育学校预算管理还存在较多 的问题,本文在对初中义务教育学校预算管理进行分析的基 础上,提出相应的改进措施。
关键词:预算管理;
中小学 一、引言 预算管理是中学财务管理很重要的一个环节,影响着学 校教育资金的合理分配、使用和流转。初等中学属于事业单 位,所以,学校大部分资金都通过财政拨款获得,2015年开 始实施新修正的《中华人民共和国预算法》对事业单位进行 预算管理工作提出了更为严格的要求。因此,无论是从遵循 预算法的要求来看,还是从学校的未来发展来看,初等中学 的相关财务人员都需要做好预算管理的工作。具体来讲,学 校进行预算管理主要包括以下几个步骤:预算的编制、预算 的实施、预算的控制、预算的考核与评价。
二、初中义务教育学校预算管理普遍存在的问题 (一)预算编制方法不科学 大部分中学预算编制的工作主要由财务会计人员来开展,但一部分学校的财务会计人员专业素养不高,有些学校 的财务会计人员甚至都不是专业的人员。所以,造成这些学 校的预算编制过程很不规范,现实约束力较弱。还有部分学 校,相关人员为了省事,在预算管理编制过程中偷工减料, 造成编制的预算过于简单,内容也不全面。还有一个现实的 原因影响着我国大部分的初等中学预算编制工作,即尚缺乏 一个适合初等中学实际情况的、科学合理的预算编制工作流 程,造成预算指标的计算与最终结果差异太大,预算没有起 到对学校财务工作的约束作用。另外,在某些情况下,由于 一些客观条件的限制,预算编制人员难以得到较为准确的预 算数据。因此,上述的这些原因就共同造成了我国初等中学 的预算编制工作没有发挥应有的作用。
(二)预算执行力度不强 在现实情况中,许多的初等学校并没有把编制的预算作 为实际工作的参考和准绳。中学的预算执行工作流于形式, 经费下达之后主要由各部分负责人一手控制,预算执行缺乏 强有力的约束。许多学校的预算执行人员一旦发现实际工作 结果与预算有所出入,就随意更改预算的数据,失去了预算 的严肃性和可靠性。结果导致实际的工作效果与预算有着极 大的出入,最终使得国家的教育资金被极大程度的浪费,破 坏初等学校持续健康的发展。另外,不少学校对于预算的执 行过于拖延,相关部门的审批程序手续繁多,等到之前的预 算批复下来,就已经经过了很长的时间,预算指标失去了指导性作用。除上述两个方面之外,初等中学预算实施过程还 存在另外一个普遍性的问题,由于学校有效的预算管理制度 的缺乏,使得很多学校对于预算执行的制度设计本身就存在 不少的漏洞。比如,对于一些费用的控制指标并没有一个准 确的量化标准,相关费用的类别划分不清楚,部门责任没有 落实。这共同导致了我国初等中学的预算执行过程并没有持 续性的展开,造成预算管理最核心的环节失去其效用。
(三)对于预算执行的监督不到位 造成我国中小学校存在预算执行力度不够问题的原因 是多方面的,但是,其中最为关键的因素就是初等中学缺少 一个有效的监督机制。学校部分人员的实施行为不顾后果, 预算严重超标也未能及时得到纠正,预算指标被空置。学校 使用的资金属于国家财政资金,这部分本来应该用在教育投 资方面,提升学校的教学水平和学生的学习生活条件,但却 有不少学校将这部分资金进行滥用。比如,有部分学校将本 应该用来改善教学条件的资金投入到一些缺乏合理规划和 考察的项目,不利于我国教育事业的发展。由于预算监督的 缺位,资源浪费的现象更加严重。另外,有一些学校虽然建 立了监督制度,比如有的学校规定相关人员定期要向上级报 告预算执行情况和资金用途,提供相应的原始凭证。但是, 这些监督行为和机制并不是一个相互关联、相互制约的有效 整体,最终造成监督的效率低下,对预算执行过程的控制作 用并不明显。三、针对初中义务教育学校预算管理存在问题的建议 (一)建立规范的预算编制工作流程 首先,初等中学需要壮大预算管理人才队伍,主要通过 两个途径实现:第一,对外招聘具有相应管理经验和知识储 备的专业化人才,一定要保证招聘过程的公开透明;
第二, 学校可以对其财务岗位的人员加强培训和教育,向全体教职 工普及相关的知识,使他们意识到预算管理的重要性,从而 在今后的工作过程中,更加注重预算指标的引导作用。其次, 学校需要针对自己学校的规模、所处的地理位置(比如是农 村学校还是城镇学校)、财政拨款的额度制定一个适合自己 的预算编制工作流程,应定期根据实际的情况对工作流程进 行调整和优化,这就成为学校预算编制人员的工作指南。另 外,在预算编制的过程中,一定要强调预算编制的科学性、 合理性,要与以前的预算执行情况进行有效的衔接。
(二)强化对预算执行过程的有效监督 为了防止国家资金的利用不够充分,各个中小学校应当 加强预算管理与执行工作的公开性和透明性,这样才有利于 群众和学校教职工进行监督。首先,中小学校应当建立合理 的监督制度与流程,在学校形成上下级互相监督、部门之间 互相监督、不同岗位之间互相监督的工作氛围。其次,进行 合理的制度设计来防止出现预算执行漏洞,比如审核与记账 相互分离,实行跨岗位审核等措施。再次,上级部门应当建 立匿名举报制度,各学校工作人员以及家长群众都应该积极的参与到监督过程之中,一旦发现学校有违规行为的出现, 应当及时向上级举报,及时遏制违规违法行为的产生。最后, 学校应当进一步加强预算的权威性和独立性,建立内部控制 部门专门负责预算的执行监督工作,将日常监督工作与专项 监督工作进行有机的结合。同时,学校的领导和工作人员还 应当积极配合上级部门的检查和考核,平时工作应当保存好 原始凭证,做好工作记录,及时完整地提供给监督监察部门。
(三)注重预算的考核与评价 预算管理的最后一项工作便是预算的考核与评价,这不 仅仅是对上次预算管理工作的总结,还是对今后预算管理工 作的有效指导。中小学预算管理的最终目的是防止国家资源 浪费、增强学校的教学能力。而预算的考核和评价则作为一 个中介变量,调节着预算管理工作程序与最终产出之间的关 系。要做好这方面的工作,中小学需要做到以下几点:第一, 学校应该建立合理的预算考核体系,利用各种先进科学的管 理方法对预算执行的效果进行全方位的客观评价;
其次,学 校工作人员应当积极参与,促进考核与评价过程的公开化、 透明化,这样才不会歪曲预算结果的反馈效应;
最后,学校 还应当建立合理的人员奖惩制度,对于预算执行中出现的偏 差应当落实到具体的教职工头上,同时,也需要奖励提前高 质量完成预算工作任务的职工。预算执行效果的最终决定因 素还是在于执行预算的人,预算管理实质上是人的管理,唯 有采用合理的激励政策,才会增加学校职工参与预算控制过程的积极性。
四、结语 中小学教育水平的提升关系到我国未来人才的储备,对 今后科技经济实力的发展有着重要的推动作用。因此,相关 部门要做好中小学教育的引导和指挥工作。学校的发展需要 一个良好的规划和控制,尤其是财务资金的控制和协调。预 算管理作为学校财务管理工作的重要一环,对于中小学教学 水平的提升、教学环境的改善、减少国有资产浪费等起着重 要的作用。但由于各个中小学校长久以来对于预算管理的重 视程度不够,在预算管理过程中还存在诸多问题。对于这些 问题的解决既依赖于有效的制度建设,又需要学校工作人员 的积极参与,将预算管理提到学校的战略管理层面,让这一 先进的管理工具能够为更多的学校所用。
参考文献:
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