如何充分利用图书馆撰写毕业论文
如何充分利用图书馆撰写毕业论文 撰写毕业论文,是每个即将毕业的大学生十分重要的必修课之一,是 考察、培养学生掌握和运用所学知识、分析和解决专业问题能力的综合素质的一 个重要环节。然而,要写出髙质量的毕业论文,就必须掌握一定的方法,遵循一 定的规律,有目的地及早动手,勤于积累,搜集论文资料,才能达此目的。在撰写毕业论文的过程中,为全面深入地占有有关资料,公安瞀察院 校的学生一方面要走出去搞调研(毕业实习),另一方面就是收集和翻阅各种物化 形态的学术资料。固然,对“有心人”来说,平时已搜集了一些资料,但真正丰富而 新鲜的资料(包括文献、档案甚至数字化信息等)自然是在图书馆里。所以,凡 是撰写 如何充分利用图书馆撰写毕业论文呢? ―、熟悉图书馆 (-)熟悉它的“图书分类法”。图书分类就是以图书分类法为工具,根据 图书资料所反映的学科知识内容与其它显着特征,分门别类地系统地组织与揭示 图书资料的一种方法。比如许多社科类大学图书馆大多采用《中国图书馆图书分 类法》(以下简称《中图法》)把全部图书分为五大部类二十二个大类。举要如 下:
1. 马列理论:A(1个大类) 2. 哲学:B(1个大类)1 社会科学:C一K(9个大类) 4. 自然科学:N—X(10个大类) 5. 综合性图书:Z(1个大类) 由于种种原因,全国不少图书馆并未采用《中图法》分类,而采用的 是《中国人民大学图书分类法》、《中国科学院图书分类法》等。因此,当你走 进一所图书馆时,应该首先了解该图书馆采用的是哪种分类法。我校图书馆采用 的是《中图法》分类。了解了分类法,你就掌握了打开知识宝库的钥匙,就可以 按法索骥,很快找到你所需要的图书了。
(二)熟悉它的机构设置,知道哪些文献放在何处。如我校图书馆馆藏 图书在书库;每年下架的有关专业杂志装订成册后,人藏在过刊室;当年的新杂志 分别放在各个阅览室;
情报咨询部设有工具书阅览室,还负责向全校教职员工和 学生提供《公安资料索引》、《法学资料索引》和《公安司法文摘》等二次文献;
办公室负责办理借书证。
(三)了解必要的图书分类表类目之间的逻辑关系,从而帮助正确选题。
图书分类法是以概念逻辑和知识分类为基础的,因而分类表类目之间的关系也体 现了概念间的逻辑关系。由于客观事物间的关系是复杂的,所以概念之间的关系 也是复杂的。体现图书分类系统的分类表显示了类目之间相容关系与不相容关系。
如在《中图法》中,公安工作(中国)图书类目序列代码是D631,法律图书类目代 码是D9,而公安、法律类图书同属于D政治类图书。D政治是一级类目,D9法律 是二级类目,D92中国法律是三级类目,D631公安工作(中国)是四级类目。同 一类目之间是平等关系,上下类目之间是从属关系。具有从属关系的两个概念,其 中一个概念的外延是另一个概念外延的一部分。例如,“治安工作”,“人口管理”, 其中“人口管理”这个概念的外延就包含在“治安工作”这个概念的外延之中,它们 之间的关系便是从属关系。撰写公安学、 “选题是论文成功的一半”。只有明确了写什么,选择具有理论与现实 意义的适合作者的题目,论文写作才能进行下去,才能有的放矢,写出的论文才有 价值。
1. 要选有价值的题目 首先当然是挑选具有现实意义的课题,但又不能仅仅局限于具有直接 现实意义的课题。应考虑这样几个因素:
①这是你十分感兴趣并且能使读者也感兴趣的题目吗? ②你是否有足够的时间认真地研究这一题目? ③你能够用一定的字数概括主题吗? ④这一主题是否过于新颖,过于专业或影响太小,难以在书籍、报刊 中确定阅读的范围? 2. 要选有可能做好的题目 选题大小要尽可能考虑到可能性。一般不宜选太大的题目。那么,何为大题目呢?这就涉及到前面谈到的图书分类表类目之间的逻辑关系问题。例 如:《中图法》D631.4治安工作是五级类目,而治安工作包括的内容在《中图法》 中是公安工作的下一级类目即五级类目。假设你的选题是“论中国的治安工作”, 你就必须从治安基层组织,户籍管理,特种行业管理,危险物品管理等方面分别加 以论述,这样的论述才可能完整全面。然而,对于撰写毕业论文的学生来说,这个 选题就太大了。因为:第一,不便收集材料;第二,不便掌握;第三,难以深入。在有 限的篇幅论述很多内容,总难以做到深入透彻;第四,时间不够。题目一大,战线就 长,就需要付出许多时间。所以选题宜小不宜大。
缩小选题范围的方法是:①查阅百科全书、《中图法》或有关的索引, 看它是如何将主题又分成若干个细部的;②根据时间的阶段性或地理位置来限制 题目;
③根据历史的、社会的、文化的或政治的意义来限制题目。
不能一看题目小,就觉得没劲。看一个学生水平有多高,知识有多丰 富,并不看他的论文题目有多大,而要看他在论文中提出问题,分析问题,解决问题 的能力如何。所以,论文题目尽管小一点,只要是有价值的问题,作者在论文中 较好地解决了这个问题,这样的论文就是有分量、不单薄的论文。如《浅谈塔城 牧区牲畜被盗案件的原因,侦查及防范》、《讯问语言在初审中对犯罪嫌疑人的 影响》这两个题目都比较小,但是它抓住了要点和新意,就是好的题目。
3. 要选难易适中的题目 所谓选题难,主要是选有独创性、能填补空白,能补充前说或纠正后 说的题。这样的难题当然有科学价值。但对做毕业论文的大学生来说,却不应笼 统地提倡和鼓励选这类难题。关键是选题的同学要有条件,即有可能性来解决难 题。这里主要看三点:第一,有足够完成这一课题的材料;第二,对这一课题一向有准 备,有基础,有兴趣,有体会;第三,指导老师也对这一课题有一定研究,足以胜任对 这一课题的指导。所以,在选题难易问题上的正确态度是:既不脱离实际,好高骛远, 去做不可能做好的事,又不贪图轻便,降低要求,仅仅去摘俯首可得的果实。二、善于借助各类“索引”、“文摘”,及时找到理想的书目和杂志 索引就是将一种或多种文中具有检索意义的文献特征或知识单元,如 书名、刊名、篇名、语词、人名、地名、主题、事件等,根据需要分别摘录出来, 按一定的顺序编排组织并逐一指明出处以供检索的一种检索工具。而文摘是系统 着录、报道、积累检索文献外部特征和扼要摘录文献内容要点来报道文献的一种 检索工具。文摘是在索引的基础上发展起来的,与索引相比具有揭示文献内容深 刻的特点,是二次文献的核心。
公安、法学等专业期刊的索引,附载于本卷(册)期刊之后,或载于 下卷(册)之前。包括作者、主题、分类索引等。如在每年末期将全年所载文章 分门别类排列起来,给出所在期号、页码,便于读者集中阅读该刊中某类文章。可 供我们利用的公安、法学索引有《国内中文期刊简介》、《中国报刊目录》、《人 民日报索引》、《光明日报索引》、《中国人民大学报刊复印资料索引》、《中 国报刊索引》(哲学社会科学版),以及中国人民公安大学图书馆编辑的《国内 公安资料索引》,中国刑事警察学院图书馆编辑的《公安文献题录》。我校图书 馆编辑有《公安学期刊资料索引》、《法学期刊资料索引》,每年汇集成册后提 供给读者使用。
可供我们使用的公安、法律方面的文摘主要有中国人民公安大学主办 的《警察文摘》,北京警察学院图书馆编辑的《公安参考》,公安部科学技术研 究所主办的《警察科学文摘》,教育部委托办的《高等学校文科学报文摘》,人 民出版社主办的《新华文摘》等。我校图书馆编辑有《公安司法文摘》供读者检 索。
此外,在阅览室浏览期刊时,应养成带笔记本的好习惯。看到自己感 兴趣的文章时,及时地将该篇文章的期刊名称、年、期、页等记录下来,便于查 找和利用。三、善于利用参考工具书 参考工具书是对原始文献进行综合分析、评述等深度加工而成的能直 接提供原始文献或问题解答的工具书。作为一名大学生,应掌握各种工具书的使 用方法,特别应注意百科全书、年鉴、手册等参考工具书的使用。因为,百科全书 被誉为“工具书之王”,“没有围墙的大学”,具有可读性、系统性、完备性和权威 性的特点。如《中国大百科全书?法学》是我国目前最权威的法学工具书之一;
年鉴具有资料详实、准确可靠、信息及时、可连续查考等特点,可弥补词典、百 科全书、法规汇编等工具书因修订出版周期长而带来的部分资料老化的问题。通 过査年鉴可以准确把握国内外形势的重大变化和趋势,及时了解各学科的新成果、 新进展。如:《中国法律年鉴》、《刑事案例年鉴》;手册是指汇集某一或若干学 科、专业或某类读者经常使用的文献、数据或专业知识的便捷性的工具书。手册 的主要特点是信息密集、携带方便、实用性强,可供读者置于案头,随时查检。
四、学会利用计算机检索 为了满足人们及时、系统、准确地获取文献信息的需要,计算机检索 应运而生。计算机文献检索的核心是文献数据库的检索,计算机检索技术也就是 文献数据库检索技术。文献数据库是计算机可读的、按照一定格式组织的相关文 献信息的集合。文献数据库可以看作是印刷型工具书的数据化形式,故称为机读 版工具书。按照文献数据库存储文献的性质及使用目的的不同,可分为书目数据 库、全文数据库、事实数据库、数值数据库等。社科领域目前巳形成规模的大型 综合数据库有上海文达公司的《全国社科报刊篇名数据库》,中国人民大学书报 资料中心的《中文报刊资料系列光盘》和《中国学术期刊题录数据库》等为数不 多的数据资源。
公安、法律文献计算机检索,主要通过光盘数据库检索和网上检索。
光盘数据库较有影响的《中国法律法规大典》(江平组织编辑,吉林北成数据公司 制作,北京大学出版社出版),该数据光盘收集了建国以来至1997年底中国颁布的法律、法规、及规章32,452件。该数据光盘检索系统提供了八个检索点:时效性、 法规名称、法规分类、颁布部门、颁布日期、失效日期、任意词等,用户可按检 索点单项检索,也可以任意组合,进行复合检索。《公安法规库》(公安部法制局 发行),该数据库收集了建国以来截止到1998年12月31日中国颁布的公安类法律、 法规及其规章2181件。读者在使用该系统时可按时效性、标题关键字、正文关键 字、分类号、颁布日期、实施日期、文号进行单项检索,也可把各检索点组配, 进行组合检索,并打印出检索结果。Internet网上检索的方法包括:
①利用综合性网站。如网易搜索引擎(hUp;
^Vww.yeah.net) ②利用法律专业性网站。如北京大学法律信息网 (http//www.chinalawinfo.com),中国法律在线(http:
^Ww.bj.col.com.cn^holotextlai^aw.htm),中国法治网站(h〖tp;
/Www.lawonline.com.civ4ongthinalaw4ndex.html或(http^^363.jy.js.crv4aH/),该站 点是法律热线(http:ZWww.lawonline.coin.cn)的分站点。
③利用网上虚拟图书馆网站。如中国国家图书馆(http:
/www.nlc.gov.cn)等。
此外,很多高校图书馆和公共图书馆意识到网络资源的重要性,在图 书馆门户网站的首页中设立“网络导航”或“搜索引擎导航”栏目,提供国内外着名 搜索引擎门户网站(如Yahoo、Excit、Altervista、Google、百度、天网等)的链 接以及学科网络导航,对用户查询网络资源起到了引导作用。