关于发挥高校学生在学籍管理中的主观能动性的浅析
关于发挥高校学生在学籍管理中的主观能动性的浅析 从2005年国家教育部颁布新的《高校学生管理规定》以 来，各高校的学籍管理工作都开始进行一些新的探索和改革， 以适应我国高等教育事业的迅速发展。本文主要从发挥学生 在学籍管理中的主观能动性与学籍管理效果关系入手，从学 生对学籍的认知、学生参与信息维护、学生进行电子注册信 息核对三个方面探讨了问题产生的原因并从实践角度分别 分析得出了有效的解决方法，这也正是我校\"以生为本\"的 指导思想的体现。摘 要：
学籍管理，主观能动性，效果，关系 一、研究背景及意义 近些年，教育部对高校学生学籍管理工作提出的要求越 来越严格，同时针对学籍管理制定的相关政策也越来越细化， 这对我们进行学籍管理工作无疑是一个新挑战。并且我国的 高等教育逐步由"精英教育"向"大众教育"转型，高等教育事 业发展迅速，目前我国高校的在校生人数已大大超过两千万 人，这无疑加重了各高校学籍管理的工作量和加大了管理的 难度，这就迫切需要我们在研究目前学籍管理工作状况的前 提下，提出一些更有效的改进。
二、我校学籍管理工作中实际存在的问题 1、 在校生对学籍管理缺乏认识 在朱九思著的《高等教育辞典》中对"学籍"一词的解释是："被学校正式录取并按照规定办理了注册手续后所取得 的学生资格[1]。" 对于很多高校来讲，基于传统学籍管理工作的模式， 学籍管理仅仅依赖于教务处家长式的管理，造成学生对学籍 不重视，认为此项管理与自己无关，交给学校处理就可以了， 并且在涉及到学生具体办理一些学籍相关的手续时，学生缺 少导向性，对学籍问题不重视，因此办理不积极、以被动办 事态度来对待，这给学籍管理工作也造成了很大的不便。
2、 在进行学生学籍信息维护修正的工作上得不到学生 的积极配合 正是由于学生对学籍管理知识的缺乏，教务处在具体实 行一些与学籍相关的工作时，学生并不重视，这样就导致了 教务处得不到或者不能及时得到准确的相关数据，对工作的 效率和精确性有很大的影响，更严重的是这样的不精确性会 影响到之后学生的电子数据注册。
而完善学籍管理中的细节问题实际上是离不开每一个 学生的积极配合的，这种大学四年学生完全处于学籍知识盲 区的状况有待改进。
3、 在针对省里平台做电子即时注册时学生不能及时核 对网上信息 很多高校不能在规定时间及时完成电子注册有很大一 部分原因就是因为未能调动学生积极参与其中。
三、分析高校学籍管理中如何调动学生积极性的问题1、 加强学生对学籍管理知识的学习 很多高校新生入学时会发给他们人手一本《大学生手 册》，但手册中涉及到学籍的部分非常少，再加上学生很多 并未认真翻阅手册，学校也并未组织相关的讲座来对学生进 行学籍方面知识的传授，导致学生从入学开始就对学籍的认 识基本是一张白纸，涉及到具体事宜的处理上自然谈不上什 么重视。
针对学生对学籍知识掌握的现状，我做了一个小调查。
对于"问题一：请问你知道"学籍"吗？"选择"B.不知道" 一项的为36人，占总样本人数的35%，也就是说样本中有三 分之一以上的人甚至未接触过"学籍"。属于对于"学籍"知识 全盲的状态。
对于"问题二：请问你了解"学籍"的具体含义吗？"，选 择"B.不了解"和"C.似懂非懂"的人数总共为100人，占总样 本人数的98%，可见几乎所有样本学生对"学籍"的所指不能 清晰地把握。结合"问题四：请问你觉得学籍管理内容与以 下哪些方面相关性最大？"的选择情况，三个选项人数较平 均，正好也验证了问题二选择的分析结果，因为样本对"学 籍相关"的判断并没有明显的趋向性，如果对学籍有一定认 识，明白学籍是一种在校资格的取得，明白学籍管理是对学 生在校信息的维护的话，问题四的选择结果应该明显偏向于 较全面的"A.入学信息、在校信息、毕业信息"才对。所以问 题四的结果在某种程度上验证了问题二结果的可信度较高。对于"问题三：请问你觉得学籍重要吗？"，选择重要的 人数占样本的95%，可见不管是否掌握学籍相关知识，学生 对学籍的重要性的内心认定依然是肯定的，同时结合"问题 五：你希望通过什么途径获取学籍方面的知识？"的选择结 果，可以看到选择"E.不想了解"的人数为0,此题正好验证了 问题三结果的可信度较高。另外注意到在问题五中选择"C. 听学校安排的讲座"方式的人数占总样本人数的75%，因为问 题五中A、B、C三个选项的方式均为学生主动去了解的方式， 而唯独选项D是学校主动组织的方式，可知，大部分学生的 期望是通过学校组织的方式来进行学籍相关知识的学习。这 说明学生认为由学校组织进行的学习会比较系统全面，更易 于让他们了解学校具体学籍管理涉及的部分，并且可以了解 到哪些部分与自己相关。
2、 调动学生配合信息维护工作的积极性 每年开学初，各校会对新生进行学籍电子注册，对在校 生进行学年电子注册，此时会下发通知及学生信息核对表要 求各系组织学生及时核对。但往年出现的问题颇多，有些学 生的核对表为其他人代签、有些错误信息未被发现、有些还 将核对表及通知遗失，拖延核对时间、甚至有学生不清楚是 要做什么就直接签字等等。就拿我校来讲，2009-2010学年 度做电子注册时，新生加在校生两万人左右中核对信息失误 （未签字、有误未认真核出就签字、弄不清状况就签字导致 信息有出入未发现等）的已发现4人，之后因这些学生属于毕业班，在做毕业注册时才发现，导致毕业注册工作不顺利， 也使得学生自己处于自身利益受损的风险中。
由此看来，要调动广大学生配合学籍工作的积极性，抓 好辅导员的工作是必不可少的。因为和学生直接接触的是各 系的辅导员，对学生直接传达信息的也是辅导员，所以对于 这个中间环节把握好了，学生对工作的配合程度会有改善。
3、 学历注册工作中促使学生积极参与网上学籍核对 在高校中历史沿袭的学历注册方式是纯粹依赖学校的 学籍管理部门，仅由学籍管理部门对学生学籍信息进行把关， 对学生的毕业信息进行包办式上传注册，学生从头到尾都不 清楚自己的毕业信息是如何在网上被设定的，也没有机会去 参与他们自己人生中最重要的一个里程碑的核实及定格。对 于很多高校来讲，早期的很多学籍方面的管理纯粹靠管理人 员手工录入，手动修改，遇到问题逐一联系，费时费力，而 且解决问题效率低下出错率高。近些年来，由于教育部平台 开通了学生信息核对的自查功能，各校均开始通知学生自行 进行网上核对，以减少信息的误差率。虽然在现在互联网时 代，这是一个很好的改进，但由于此项要求并非强制性，也 没有考核标准，因此各校执行起来结果也是各不相同，而且 很多学校在学历注册工作中的学生网上信息核对率确实不 容乐观。
四、结束语本文通过对学籍管理工作具体执行情况的分析，并结合 该具体工作中学生参与状态的考核，通过一些调查研究比较 得出，要做好学校的学籍管理工作，必须调动学生的主观能 动性，让其积极参与进来，这对我们的学籍管理工作至关重 要。希望通过本文能起到抛砖引玉的作用，使各高校能在发 挥学生在学籍管理中的主观能的问题上找到适合自己的方 式，为学籍管理工作的提升找到有效的突破口。
参考文献 [1]朱九思、姚启和：《高等教育辞典》，湖北教育出 版社，1990,第276页 [2]王学海：《"以生为本"理念与高校学籍管理改革》， 西南交通大学学报，2005年3月，第8页