基于EPSS的非正式学习的效果的技术分析
基于EPSS的非正式学习的效果的技术分析 Key words EPSS;informal learning;
professional ability 随着终身学习的理念深入人心,人们进入了一个学习时 代,时代在召唤一种崭新的、灵活的学习方式来适应人们的 工作、学习、娱乐和生活,即非正式学习。随着计算机的普 及,信息技术的普遍应用,人们可以“零进入”使用计算机 完成工作任务,这为电子绩效支持系统(Electronic Performance Support System,简称EPSS)的实现提供了现 实的基础与可能。EPSS被称作21世纪的学习工具。随着全球 化经济的发展,工作场所急剧变化,工作任务趋于复杂,企 业竞争日趋激烈,企业逐渐重视工作场所中非正式学习的力 量。企业为了提高个人和企业绩效,越来越重视基于EPSS的 非正式学习的构建。
1 基于EPSS的非正式学习的内涵和特征 基于EPSS的非正式学习的内涵 “非正式学习”一词起 始于联合国教科文组织20世纪40年代末进行的“非正式教 育”。除了正式学习以外的所有能够获得新知(知识、技能、 情感、态度、价值等)的学习形式都叫做非正式学习。它随 时随地都有可能发生,没有固定的学习目标,没有固定的发 生空间,没有固定的方式评估,是学习者自我发起、自我控 制与调节、自我监督,通过观察、反思、交流等形式进行学 习,以解决当前问题,改进工作绩效为目的的一种学习方式。EPSS是一种借助于电子技术而创建的绩效支持系统,它以提 高工作绩效为目的,通过这个系统给员工提供即时适用的信 息、建议、指导和训练,以促进和提高其在工作场所中个人 绩效和组织绩效。无论在何时、何地,当员工需要支持的时 候,EPSS都可以直接给员工提供结构化任务支持、知识库以 及多元化的知识呈现等。
非正式学习与EPSS存在契合点、互补点,EPSS不仅是非 正式学习的一种典型形式,也是促进非正式学习的一种平台。
基于EPSS的非正式学习将非正式学习与EPSS的优势相结合, 多数发生在工作场所中,也可能在日常的生活、学习和娱乐 之中。为了分析基于EPSS的非正式学习的学习效果,本文中 的基于EPSS的非正式学习都是发生在工作场所中。基于EPSS 的非正式学习的内涵是发生在工作场所中,员工通过EPSS自 我发起、自我控制与调节、自我监督的一种学习方式;
是员 工主要通过EPSS反思、交流等各种形式进行学习,以解决当 前问题,改进工作绩效为目的的一种学习方式;
是在工作中 进行非正式学习,以EPSS支持非正式学习,完成工作任务, 寓学习于工作的一种学习方式。
基于EPSS的非正式学习的特征 基于EPSS的非正式学习 是发生在工作场所中的,它是一种寓学习于工作、寓工作于 学习的学习方式,这也是员工所需要的一种学习方式。它有 以下几个特征。
1)实现了学习与工作的聚合:员工在工作中学习,在学习中工作,提高员工的主动性,最大化地激发员工动力, 共同发挥工作和学习的优势,增长了员工的知识、技能和能 力,提高了员工的职业能力。
2)具有真实情境的学习:基于EPSS的非正式学习对员 工的支持发生在真实的、具有复杂的与挑战性的工作场所中, 解决的都是工作中现实复杂的问题。
3)员工自发的学习:学习的动力来源于员工自身,员 工自己能控制学习的时间、进度,能及时调整学习的步调, 最优化地实现学以致用。
4)提高工作绩效为目的的学习:学习目标明确,为了 提高员工和企业的绩效,尽快缩短员工和专家的距离,在最 短的时间内使员工达到专家水平,为企业创造更多的利润。
5)自我导向的学习:员工自己诊断学习需求,决定学 习时间,选择学习内容和资源,制定和执行学习策略,并评 估自己的学习结果。
6)案例推理学习和模拟仿真学习:基于EPSS的非正式 学习为员工提供了专家案例库和正确工作流程演示。
7)知识共享的学习:基于EPSS的非正式学习集中了组 织或企业内部的公共知识、有价值的专家知识,实现了知识 共享。
总之,基于EPSS的非正式学习使员工在工作场所中,最 大化地发挥自己积极主动性、自我调节性和合作精神,使其 不断发展自身的职业能力和综合素质,提升其职业竞争力,同时也不断提高企业的绩效,提升企业的凝聚力和生产力。
2 维修服务店和车载诊断系统简介 X4S维修服务店简介 X4S维修服务店创立于2002年,集 整车车身修复、整车喷漆、汽车专业保养为一体的现代化快 修服务中心,4S店拥有齐全、先进的维修设备,专业的维修 团队和资深的维修专家,他们高水平的维修技术是为提供品 牌服务的基础。
4S店内,现有汽车维修员工17名,其中明是4S店的技术 经理,通过人员分析可以发现:
1)员工的年龄主要分布在22~30岁之间,年龄超过30 岁的维修员工的比例只占17%,属于比较年轻的维修人员团 队,员工非常熟悉电脑基础知识;
2)员工的学历中,大专比率为59%,中专比率为35%, 初中的比率只有6%,员工的学历以大专为主;
3)员工维修汽车时间超过6年的占53%,其他的都在2~ 4年之间,这就说明4S店维修员工的维修经验是比较丰富的;
4)通过对比维修汽车的时间和使用车载诊断系统的时 间,说明现在的汽车维修行业车载诊断系统是一门必备的工 具,每个员工都要学会使用,而且车载诊断系统在维修过程 中起着相当重要的作用。
车载诊断系统简介 由于电子技术的发展,现代汽车工 业中电子系统不断增多,汽车的科技化程度也不断提高。电 控燃油喷射系统、防抱死制动系统、安全气囊系统、电控自动变速器、驱动防滑系统、自动空调系统、电控悬架系统、 电控动力转向系统、自动巡行系统、中控门锁及防盗系统、 牵引力控制系统等,这些总成均由电控单元全面控制。由此 可见,电子技术的应用程度是衡量现代汽车水平的重要标志。
与电子技术发展同步,相应的汽车检测诊断仪器——车 载诊断系统,应用了最先进的技术,以着眼未来的设计思想, 为维修人员维修车辆时提供了多功能的测试系统。车载诊断 系统中的电控单元具有故障自诊断功能,能记录相关系统出 现的故障,并以故障代码的形式存储在电控单元的存储器中, 通过故障检测仪可读出故障代码,从而确定故障部位,为排 除故障提供相关帮助。
3 基于车载诊断系统的学习效果分析 访谈法分析学习效果 1)访谈对象的选定。访谈对象来自X4S维修服务店的汽 车维修员工,由于汽车维修行业的特殊性,被访谈者全部是 男性,根据4S维修服务店维修员工的年龄、学历及维修汽车 的时间和使用车载系统的时间,选取了具有代表性的五名员 工进行访谈。
2)访谈内容的分析。访谈内容包括基于车载诊断系统 的学习的使用环境、学习动机、学习目的、学习内容、学习 方式和使用车载诊断系统的情况等方面进访谈,通过对五人 的深度访谈,得出以下认识。
①员工使用车载诊断系统进行学习发生在工作环境中。特别是员工遇到比较少见的故障时,面对复杂的工作任务, 利用车载诊断系统来工作和学习,不断提高知识和技能,符 合了基于EPSS的非正式学习中学习与工作聚合和真实情境 学习的特征。
②员工基于车载诊断系统学习的学习动机,积极主动 >80%,外界压力<20%,说明员工基于车载诊断系统学习是员 工自发、主动的学习,能够使员工学以致用。员工为了提高 自身的汽车维修水平,使用车载诊断系统自主学习、按需学 习,符合了基于EPSS的非正式学习的自然发生、绩效导向和 自我导向的学习特征。
③员工基于车载诊断系统的学习目的是快速得到故障 车的故障码,通过故障码的提示,快速维修汽车,从而提高 自身的工作绩效和职业能力。车载诊断系统对员工的学习和 工作都起着不可代替的作用。员工基于车载诊断系统的学习 目的也符合基于EPSS的非正式学习的绩效导向和自我导向 的学习特征。
④员工通过基于车载诊断系统学习的内容是多方面的, 如知识、专业技能、情感、动机、态度等,但是员工更注重 的是知识和技能方面,对于情感、动机和态度等方面重视的 程度不够,员工希望通过车载诊断系统提高自己的知识和技 能,提升自己的维修水平,但是忽视了一些潜在的因素。
⑤工作中,除了基于车载诊断系统学习之外,员工还通 过自学、请教别人、网上学习和公司培训进行学习,其中,请教别人为主的占20%,公司培训为主的占80%。所以对比基 于车载诊断系统与公司培训的满意度和效果,可以反映出员 工真实的学习效果。
⑥基于车载诊断系统的学习为员工提供了专家案例库 和正确的工作流程演示,员工经常使用故障引导系统和故障 案例分析系统,针对不同的情况和不同的故障,选择相应的 系统来帮助自己,提高自己的综合能力和工作绩效。这符合 了基于EPSS的非正式学习中案例推理学习和模拟仿真学习 的特征。
车载诊断系统的升级主要是通过公司培训和厂方培训 反馈给工程师,而整个过程中员工是参与的角色,主要由技 术经理来完成。通过培训的方式来传播知识和技能,员工也 提高自己的综合实力,但是培训的方式和效果还需要进一步 来完善。基于车载诊断系统学习符合了基于EPSS的非正式学 习中知识共享的特征,但是此功能需要进一步提升,员工才 是工作的核心,应该把一手材料反馈给工程师。
问卷分析学习效果 2)结果分析 ①基于车载诊断系统的非正式学习与公司培训满意度 的差异检验如表1所示。结果表明,基于车载诊断系统的非 正式学习与公司培训的满意度存在显著性差异,汽车维修员 工对基于车载系统的非正式学习的满意度更好一些。员工在 工作中使用车载诊断系统,能够帮助员工快速排除故障或者给员工一个方向性的指导,所以员工很乐意使用车载诊断系 统来提高自己的工作效率。而公司培训一般会安排在比较清 闲的周一下午,由技术经理来介绍新车系的原理、结构和新 的技术,或是由老员工分析案例等。周六周日是员工最辛苦 的时间,连续两天繁重的工作任务,周一员工会处于一个所 谓的“休息期”。因此,在培训期间,30%的员工直接趴在 桌上休息,40%的员工心不在焉,忙着自己的事情,只有30% 的员工在认真听,但是真正在工作中能够灵活使用的只有 12%的员工,可见公司培训的效率是相当低的。当员工在工 作中遇到新车系的问题时,他们还是会选择车载诊断系统来 了解更多的知识,而不是在公司培训中认真学习。所以,员 工对公司培训的满意度不高,对基于车载诊断系统的学习是 很满意的。
②基于车载诊断系统的非正式学习与公司培训效果的 差异检验如表2所示。结果表明,基于车载诊断系统的非正 式学习与公司培训的学习效果存在显著性差异,汽车维修员 工认为基于车载系统的非正式学习的学习效果更好。主要原 因有:一是员工对公司培训的学习方式不满意,而对基于车 载诊断系统的非正式学习很满意;
二是员工公司培训大部分 是知识性内容,实践性的操作很少,员工很容易忘记知识性 的内容,在工作中很难运用,不能达到学以致用的效果,而 车载诊断系统不仅容易使用,而且涵盖多方面的知识和技能, 所以员工在工作中乐于使用车载诊断系统进行非正式学习。③从知识、技能、情感、动机和态度五方面具体分析汽 车维修员工的满意度和学习效果,如表3、表4所示。
结果表明,基于车载诊断系统的非正式学习与公司培训 的满意度与学习效果在知识、技能、情感、动机和态度五方 面均存在显著性差异。从知识、技能、情感、动机和态度来 说,基于车载系统的学习满意度和学习效果均高于公司培训。
知识上,公司培训要员工理解和记忆新车系的知识,而 车载诊断系统本身含有这些知识,员工在工作中可以随时点 击自己需要的知识来进行非正式学习,给员工减少了记忆负 担,使员工可以“现学现卖”;
技能上,公司培训把案例解析给员工,希望员工遇到类 似情况少走弯路,能够尽快解决问题,而车载诊断系统内包 括丰富的案例,而且还有全车自动扫描模块中的故障引导功 能,能够引导员工进行非正式学习,快速查找故障,第一时 间维修好车,提高员工的效率;
动机上,公司培训是被动的,而员工进行基于车载诊断 系统的非正式学习完全是主动的;
态度上,员工倾向于公司培训增加知识和技能的比率只 有12%,而倾向于利用车载诊断系统来进行非正式学习的比 率是78%。
总之,从知识、技能、情感、动机和态度等五方面来说, 员工比较倾向于基于车载诊断系统的非正式学习。
总结车载系统的效果 通过访谈的记录和分析,可以发现:员工在汽车维修环境中的基于车载诊断系统的学习符合 基于EPSS的非正式学习的特征,说明基于车载诊断系统学习 是基于EPSS的非正式学习的一种典型方式;
基于车载诊断系 统学习的学习目的有知识、技能、情感、动机和态度方面, 其中知识和技能是主要的;
在汽车维修环境中,除了基于车 载诊断系统的学习之外,员工还通过自学、网上学习、请教 别人和公司培训等方式来学习,其中最重要的是公司培训。
通过车载诊断系统的问卷分析,可以看出:基于车载诊 断系统的非正式学习和公司培训的满意度和效果分析都存 在显著性差异,在知识、技能、情感、动机和态度方面也是 存在显著性差异的。说明基于车载诊断系统的非正式学习的 满意度和效果都要高于公司培训,基于车载诊断系统的学习 更令员工满意,学习效果也更佳。
工作场所中基于EPSS的非正式学习是一种有效的学习 方式,能够最大化地发挥自己的积极主动性和自我调节性, 不断完善自身的职业能力和综合素质,能够提高员工的综合 能力和实际收入,能够提高员工的工作绩效和企业的整体绩 效。
参考文献 [1]Alcade D M. The role of informal learning on engineering students’ teaming Process[D].Lincoln:
University of Nebraska, 2005.[2]余盛泉,毛芳.非正式学习:learning研究与实践新 领域[J].电化教育研究,2005(10):18-23.