浅谈责任督学的有效督导
浅谈责任督学的有效督导 从2 0 1 4年开始,教育督导就在有“国藩故里”“湘 军摇篮”“女杰之乡”“书画之乡”、“院士之乡”美誉的 双峰沃土上轰轰烈烈开展起来了。我有幸成为了双峰县第三 督学责任区的一名责任督学,对辖区内56所中小学校全面实 施有效督导,不断推动学校提高办学水平,提升管理效益, 引导均衡发展。下面我结合近三年的督学工作实践,就责任 督学的有效督导谈谈自己的肤浅认识。一、构建科学的督导工作平台,是落实有效督导的基础 我县县委、县政府和县教育局党委高度重视教育督导工 作,多次专题研究教育督导工作,全面统筹规划督学责任区 建设,做好了顶层设计,完善了教育督导工作网络,迈出了 管、办、评分离的关键一步。目前,我县自上而下分为四级 教育督导机构:即县教育督导委员会——县教育督导室—— 督学责任区——乡镇督学工作站,而且对每一级督导机构的 工作职责都有明确规定。
我县督学责任区2014年下学期开始运作。上级政府和部 门在人、财、物等方面都提供了保障,为我们开展督导工作 搭建了一个很好的平台。一是落实办公场所。我们督学责任 区办公地点设置在乡镇中心学校,统一标牌标识。所在的中 心学校都把最好的房子腾了出来,作为督学责任区的办公室, 县财政投入资金40余万元,配足配齐了办公桌椅、电脑、空 调、档案柜等设施,并进行了适当的文化布置,确保所有专职督学都有温馨舒适的办公环境。二是拨付工作经费。财政 每年拨工作经费10-12万元,用于办公费用及出差补助等。
三是严格选聘督学。督学的选聘有严格的原则,责任区的专 职督学可以说是高规格配备:责任区主任从资深(担任10年 以上)的中心学校校长和高中校长中选聘,责任区其他专职 督学必须是局管干部,也就是中心学校成员或核算单位一把 手。督学工作站的责任督学均由在教学一线的优秀的学校行 政人员、学科带头人及退二线的校长兼任。责任督学能在这 个督导网络中找准自己的位置,有良好的工作平台,有明确 的工作职责,为今后开展工作和长远发展打下了坚实的基础。
二、树立良好的责任督学形象,是落实有效督导的前提 1.转角色 责任督学都是多年从事教育行政管理的同志,刚担任督 学都有一种不适应感。通过县教育督导室几轮培训和责任区 内部多次交流谈心后,每一位督学都深刻认识到:督学是一 种荣誉,也是一种责任,从事督学工作在理论素养、政策法 规等方面比从事教育管理工作的要求更高。很快就实现了从 执行到监督执行的角色转换。
2.强素质 督学队伍的素质直接影响教育督导工作的质量,影响教 育督导工作的信誉。从事督学工作必须熟悉教育政策法规和 学校管理,具有较高的理论水平和深厚的专业素养。我们责 任区采取“先培训,后上岗;
边工作,边培训”的措施:一是认真参加督学培训,一月一次的常态培训会,一季一次的 工作交流会;
二是积极参与信息共享和互动交流;
三是积极 报送督导信息和稿件。很快我们的专业素养和业务能力得到 了很大地提高。
3.树形象 我们始终坚持“有为才有位”的理念,本着服务基层意 识,用“敬业、尽责、求实、有为”来激励和鞭策自己,努 力实现好自身的价值和良好的督学形象。在督导评价过程中 深入一线,切实做到了解情况突出一个“真”字、查找问题 突出一个“细”字、分析问题突出一个“透”字、指出问题 突出一个“准”字、解决问题突出一个“帮”字,既不盛气 凌人,也不做“好好先生”。真正做到“组织信任、师生赞 赏、学校敬畏、社会认可”。
4.立权威 县教育局和县教育督导室向各级各类学校下发了相关 文件,依法赋予了责任区督学的职权,让督学责任区落实有 效督导有权可使,有据可依。如:县教育局对各学校的年终 绩效考核中,责任区的督导评估要占40%;
局党委在干部的 任免上,要通过直接听取责任区督学的汇报来了解基层管理 干部的工作情况;
督学责任区督学下校督导按不发通知、不 打招呼、不听汇报、不需陪同,直奔基层、直奔现场的“四 不两直原则”开展工作。
当然,我们也牢固树立了服务为主的思想,注意“度”的把握,不影响学校的主动性和独立性,一切从学校的实际 出发,从学校发展进步的需要出发,做到“督”不越职、“导” 不越位。
三、创新科学的教育督导方式,是落实有效督导的关键 我县教育督导室在教育督导方式上频出新招,出台了 《双峰县督学责任区工作规程》《双峰县义务教育学校办学 水平发展督导评估方案》《双峰县人民满意学校创建方案》 等1 5个规范性文件,初步建立了一套具有双峰特色的教育 督导方式,让有效督导规范化、制度化和经常化。一是“三 全督导”制度(即“全覆盖、全过程、全方位”)。
我责任区把每所学校都纳入督导范围,每月对辖区内学 校随访督导不少于1天,实现对学校督导“全覆盖”;
我们 综合运用随访督导、专项督导、综合督导三种形式,严格按 照规范申报备案、妥善分工、学校自查、实施评价、反馈意 见、形成结果、总结汇报、跟踪整改八个程序,实施不定期 随访督导和回访,每周下校不少于3天,实现对学校“全过 程”督导;
根据学校类别和中心工作,不断细化督导内容, 开展义务教育阶段标准化学校建设、安全稳定、规范办学行 为等专项督导,认真填写《双峰县学校督导评价记录本》, 下达《双峰县教育督导整改通知书》,不放过任何细枝末节, “全方位”服务学校发展,坚持督学责任区工作情况月报告 制度,将督学对学校的评价情况纳入学校年度目标管理评估 结果、纳入校长绩效考核结果,将督学意见作为决策的重要依据,“全方位”运用督学结果。二是限期督办制度。对督 导过程中发现的问题一律以督导整改通知书形式发放,要求 被督导单位在规定期限内完成办理,并作好反馈,责任区会 定期回访。三是督导通报制度。在县教育主管部门的指导下, 对列入专项督导的重要工作,定期或不定期地对各学校的贯 彻落实情况进行公开通报,该肯定的工作给予表扬鼓励;
存 在问题的坚决予以批评鞭策,做到公正透明,杜绝熟人关系。
四是督导考核制度。我们每次随访督导、专项督导和综合督 导都要求考核,采用量化计分,用事实和数据说话,责任区 定期对这些考核计分进行综合汇总。
四、重视督学的问题跟踪整改,是落实有效督导的核心 督导的最终目的是要解决督学在督导过程中所发现的 问题,可在现实中,我们往往只注重督查和反馈,忽视了整 改,让问题沉睡在“档案盒”中。而问题的整改落实却恰恰 是落实有效督导的核心环节。为避免这一现象,我们在督导 过程中,把对前一次的问题整改作为下次督查重点目标,在 整改基础上去发现新问题,提出新要求,进一步提高督导的 有效性。如:上学期我们在进行办学水平模拟评估中发现一 个中学的行政人员工作积极性不高,工作比较被动,针对这 一情况,我们立即与所在中心学校校长联系,分析现状,找 出问题,商量对策。后来这所中学行政人员该异动的就异动, 该更换的就更换。本学期,整个中学的工作和师生的精神面 貌都焕然一新。还有我们在一个教学点进行随访督导时,发现学生的桌凳过高,不符合低年级学生使用,而且黑板也特 别古老。我们当即发出整改通知限期两个月整改到位。两个 月后,我们再次来到该校进行回访督导时,桌凳黑板全部更 换了,操坪硬化了,教室也美化了,校长情不自禁感慨说, “要不是你们这些督学给我施加压力,我们学校怎么会有今 天的改变呀。” 自实施有效督导以来,学校负责人规范办学的意识极大 地增强,自觉性极大地提高,工作作风得到极大地改进,有 力地促进了办学行为的规范,教育工作信访案件明显减少, 各项工作成效显著。今后,我们将始终坚持为学校发展服务 的理念,坚持督从公,导从诚的原则,认真履行督学职责, 进一步提高督导工作的有效性。