图书馆服务的商业运作初探
图书馆服务的商业运作初探 眼下,我们正处在政治、经济、文化互相依托协调发展的新时期。文 化不仅是经济发展和社会进步的智慧资源和精神动力,而且越来越成为人们关注 和参与的焦点,成为社会生产和消费的热点。作为社会文化有机组成部分的图书 馆,无疑潜在着巨大的商业良机,如何将丰富的知识与具有革新精神的商业结合 在一起,创造图书馆新时期发展机遇,显然是一个十分新鲜的课题。20世纪80年代初,由于经费的短缺,图书馆界不得已提出“创收”的口 号,对此各种讨论方兴未艾。至今又有人提出“产业化”的概念,业界对图书馆是 否应当涉足产业化仍持有不同意见。在讨论过程中,逐步形成了两个代表性的论 点:“产业论”和“事业论”。“产业论”基于图书馆产品是特殊商品的判断而主张图 书馆产业化,认为产业化应该是图书馆的发展方向;
“事业论”基于图书馆产品是 公益产品的判断而主张图书馆事业化,认为事业化应该是图书馆的发展方向。笔 者认为,“产业论”和“事业论”有其合理的地方,也有其不合理的地方。因为它们 对新经济形势下图书馆的发展方向定位不够全面、充分。因此,进入信息化社会 的视野,以图书馆服务作为分析出发点,将有助我们把握图书馆的商业机遇,实 现图书馆新发展。
一、图书馆经营意识的困惑,服务理念的模糊 古今中外,图书馆的任务都是传承知识,从事的活动都是提供知识。
正是在这个意义上,图书馆才在知识的创新与传播中得以完善自身、发展自身。
并在这种创新和发展中充分释放自身的能量和实现自身的价值。源自这种循规蹈 矩的传统,多少阻碍了图书馆对置身现实中的审视。在社会主义市场日益蓬勃发 展的今天,图书馆的经营理念却没能及时更新、转变。因而对市场经济条件下图 书馆如何运作的问题,显然缺乏真切的认知。在困惑中经营图书馆,没有明确的 目标任务,更说不上把握商机参与竞争。这样一来图书馆便与它所存在的社会之 间关系十分松散,与读者之间关系也显得疏远。图书馆失去了对读者的吸引力, 这都是因为图书馆经营理念的混钝、服务方式落后而造成的。如果我们在图书馆 经营理念的上不及时进行修正,服务方式不及时改进的话,就很难摆脱自己尴尬 的处境。
现在,图书馆所进行的工作,已不是单纯的服务性质,而是与的在地 区经济文化建设密切相关的一项活动。而现代图书馆经营观点有一个显著的特点, 非常强调服务的特性,希望馆员能将读者视为商家的顾客一样。“服务无所不在读者满意服务”等等口号,体现了读者是图书馆衣食父母。图书馆除对读者有提 供服务的功能外,它所从事的知识普及工作,旨在推进国家建设,建设和谐社会。
这些服务蕴藏极可贵的附加值,潜藏着巨大商机,所以只将自己定位在资讯工作 者或者是技术工作者是远远不够的,其实我们同样在参与国家社会的建设,我们 是教育工作者,是社会工作者,更是文化工作者,我们从事的是社会主义的文化 建设。
二、寻求经营模式,争取商业机会 谈到图书馆经营,应该是图书馆事业最薄弱的环节。由于图书馆是公 益性而非营利性机构,图书馆与商业联盟,一直以来是倍受争议的话题。如今的 市场是千姿百态,异常活跃。在新形势下,多数图书馆了选择适合自己发展的模 式,并充分发挥了自身的优势。
优势之一:计算机技术、网络技术在图书馆的应用,开拓了一条在市 场竞争中求发展的新路。置身于信息社会的图书馆,眼下正逢一个极佳的发展平 台,那就是政府大规模在图书馆投入建设“全国文化信息资源共享工程”该工程将 与教育、广电等部门联合建起更广泛信息网络。如此以来图书馆不但能为到馆的 读者服务,还需要为上网的读者进行导航服务;不但能提供纸质文献,还能更多 地提供数字化信息。信息化产品是一种特殊的产品,信息服务也是一种特殊服务。
在信息网络环境中用户享受信息服务,消费者已接受从无偿享受向有偿获取。近 十年来,商业化信息服务机构的蓬勃发展,正好说明了这种可行性。以中信下属 的万方数据有限公司为例,它是国内第一家以信息服务为核心的股份制高新技术 企业,现在已经发展成为比较有影响的集提供信息资源产品、信息增值服务和信 息处理方案为一体的综合信息服务商。尽管图书馆的主体仍然是公益性的信息服 务机构不可能都走企业化发展的路子,但在市场经济条件下,也应该以市场需求 为导向开展信息服务。要想在激烈的环境中争取和拓展生存发展空间,必须拥有 自身的核心竞争力。12具体说,就是根据自己的服务对象、任务目标以及经费、 技术、人才等有重点进行数字资源建设,成为国家、地区或行业等各级信息资源 中心。利用自身的信息优势开展中介服务,或者与其它社会结构合作,对馆藏资 源进行增值开发。因此,信息时代图书馆商业化发展趋势是不可避免的。图书馆 在提供服务时,可借鉴和采取类似因特网上的服务商的商业运作机制,也可尝试 用商业化原则创办出公司制和盈利型的全新的商业图书馆模式。如果定位准确, 经营成功,那么图书馆商业的发展前景不可估量。
优势之二:良好的公益形象,建全的网络组织机构。图书馆的服务涉及社会各个阶层,人们可以平等、自由、无偿、便捷的享用图书馆。因此,图书 馆一直是公众可信赖、可亲近的。那么在社区总体营运中,图书馆如何突显自身 的角色参与社区建设?并从中探觅发展的最佳商业途径关键是看图书馆是否有 这种敏锐意识,即将大众的文化、教育、学习需求与图书馆经营相结合。照理说 图书馆固有的知识强势,与大众的亲密关系,足可以担当各级社会教育机构的主 角。然而进行社会调查、评估分析,不难看到人们文化、教育消费大多数集中在 素质培养和知识更新上。而这部分市场是被个人、文化馆、青少年宫等占领。作 为有良好基础的图书馆,竟无立足之地实在是令图书馆人有些汗颜。严格说来, 从人力、才力、设施来看,图书馆是具备强大实力的,更何况图书馆早就拥有终 身学校的殊誉。图书馆作为特殊的社会文化服务结构,尽管它的任务在于尽可能 地满足人们对文献利用的需求,而提供社教服务也可以成为图书馆延伸读者服务 的新领域是对图书馆原有功能的有益补充,也是提高大众文化权利、支持终身学 习的有效方式。因此图书馆完全可以进入人们成为公众关系最为紧密的社教机构。
如创办各种培训班、开设自学成教函授等教学点。参与经营,参与竞争,一定会 发现我们拥有一大笔可运作待开发的资源。要经营就必须结合精致化的潮流、人 性化的理念与专业化的取向,整合图书馆资源,创新图书馆活九化被动为主动, 以多元化的服务展现社教机构“终身教育”的功能。在提升社会文化的同时,紧握 “商机”实现图书馆经济效益。
三、创新图书馆品牌,生产图书馆精品 图书馆的繁荣与发展,不仅要表现在数量的增加上,而且尤其要表现 在图书馆品牌产品的塑造上,是否内容丰富、思想深刻、新颖生动;
是否能得到 广大群众的自觉欣赏与高度认同。只有这样,其数量的增加才会是有意义的,也 才能够对实现图书馆的繁荣与发展起到积极有益的作用。
所谓图书馆产品的生产,主要是指图书馆劳务的生产。其目的一般是 满足社会公共文化消费需求,包括知识、信息、教育、娱乐等综合需求。虽然不 以营利为目的的图书馆产品,无论在过去和未来都占据着主体地位,但是以营利 为目的的图书馆产品生产不仅始终有其存在的合理价值,也始终有其较大的发展 空间。无论我们怀着什么目的、选择什么方式、利用什么机制组织图书馆产品的 生产。都必须是富有效率的生产。
长期以来,我们一直忽略这个方向,没能足够重视,更谈不上策划。
基于这些,我们要充分重视图书馆品牌产品的打造,充分认识图书馆产品自身的 性质、特点及其体现自身价值和发挥自身作用的有效途径与恰当方式,从而最大限度地实现图书馆产品的增值。深圳图书馆自主研发的“图书馆自动化集成系统” 自投放市场以来已有400多家图书馆使用。该产品是深圳图书馆品牌,它不仅获 得文化部嘉奖,而且也取得了极可观的经济效益,是一个成功的典型。如何做好 图书馆产品的尤其是适合我们图书馆操作的。不妨把策划重点放在针对公共消费 市场、消费群体、消费层次上,如借鉴央视名牌栏目“三星智力快车”“开心词典” 的方式,策划图书馆知识型、智力型的品牌产品,对社会进行招商共同经营。也 可以尝试基于厚重的民间民俗文化底蕴。通过图书馆自身的加工、发掘的优势, 以数字化的方式,推出图书馆特有的产品。在图书馆产品生产过程中必须把握一 定要赋有新的思想和观念,一定要在求新、求高中切实地做到完美;一定要使我 们的产品在让人耳目一新、心灵感动、精神振奋的同时,并能给人以积极的思想 启迪与崇高的审美愉悦。
经济繁荣的时代不仅要求图书馆必须创新,而且要求图书馆服务必须 进行多角度、全方位和广辐射的创新。探求图书馆商机之路,在迷茫中闪烁着耀 眼的光彩,在风险中孕育着巨大的成功,需要我们图书馆人的勇气、才智和毅力。
陈剑虹 (黔南州图书馆,贵州都匀558000)