图书馆统计标准与绩效评估
图书馆统计标准与绩效评估 简述了图书馆评估的两种主要类型和基本要素,介绍了 图书馆相关国际统计标准和统计项目内容,指出图书馆应强 化标准在图书馆评估和统计中的指导作用和引领作用。摘 要:
图书馆评估;
绩效评估;
图书馆统计;
国际标准 一. 图书馆绩效评估和统计标准 图书馆统计标准是图书馆收集及上报统计资料的指引, 能确保图书馆统计数据的规范性、一致性并符合国际标准。
同时鼓励图书信息服务机构,在管理时能善于利用统计资料、 科学使用统计资料,规范图书馆评估所需的数据,并通过持 续不断地图书馆评估,推动评估中发现的问题的改进行动, 实现需要改进的目标,促进图书馆工作和图书馆事业的发展。
为了使得单个图书馆的数据和统计能够总结为地区级、 国家级和国际范围内所有的图书馆分享、所用,而且使得图 书馆与图书馆之间具有可比性,需要对图书馆统计项目和采 用的方法规范化、标准化。国际标准化组织ISO在图书馆发 展进程的不同阶段,先后推出了一系列的图书馆绩效评估的 国际标准:
ISO 11620:1998 图书馆绩效指标 ISO 11620:1998/Amd. 1:2003 图书馆绩效指标第一修 正版(2003/07) ISO/TR 20983 (2003/11) 电子图书馆服务绩效指标 ISO 11620:2008 图书馆绩效指标 ISO/28118:2009 国家图书馆绩效指标 ISO 2789:2006 国际图书馆统计标准 其中,ISO 2789:2006(E) 国际图书馆统计标准于2006 年发布第三版,取代2003年发布的第三版。相比2003年的第 三版,2006版ISO2789仅仅修改了部分统计内容上实际应用 的问题,加入了电子图书服务的相关统计内容以及电子图书 服务使用评价的机制。2006版ISO 2789相较以前版本,不仅 非常好地兼顾了传统图书馆资源与服务,而且更多地考虑了 电子资源与服务,内容更加丰富,统计项目更加具有时代特 征,尤其注重对图书馆产出、利用与可获取性的统计与评估。
ISO 2789:2006国际图书馆统计标准是为世界范围内图 书馆和信息服务机构收集和报告统计数据而制定的,其主要 目的是促进图书馆之间,特别是不同国家图书馆之间的比较, 为图书馆和信息服务界收集和报道统计数据而制定的统一 规则,其仅规定了图书馆绩效指标国际标准所要求的数据提 供,是图书馆绩效评价指标的重要基础。
ISO 2789国际图书馆统计标准,从图书馆馆藏规模和服 务、用户数量和类型、图书馆人员、设备、馆舍等方面,对 图书馆的投入进行统计和评价,特别强调对图书馆的投入进 行评估;
另外,网页存档统计和电子图书馆的服务利用的统计标准,是对区别于传统图书馆服务的某些具体新职能的统 计与评价,进一步完善了传统图书馆统计的不足,拓展了图 书馆新的服务领域的统计和评价。
ISO 2789国际图书馆统计标准最新修订以来,我们中国 也采纳ISO 2789:2006作为最新修订的国家标准的依据,推 出了“信息与文献——图书馆”GB/T13191-2009中国标准, 取代了原“情报和文献工作机构统计标准” GB/T13191-1991 国家标准。
ISO 11620和ISO 28118 国际标准是图书馆绩效评估的 系列核心标准,其共同宗旨是:行使其作为工具的职能,来 评价图书馆所提供的服务和开展的其它活动的质量和效果, 并且评价图书馆为开展这些服务和活动所配置的资源的效 率,图书馆绩效指标标准是对图书馆的产出和效率进行评估 的标准工具,也就是对图书馆服务水平进行质量评估的标准 工具。
在中国高校图书馆界,2008年高校图工委发布了“高校 图书馆评估统计规范”,包括《普通高等学校图书馆评估指 南》及评估方法、《高等学校图书馆数字资源计量指南》 (2007)、关于《普通高等学校办学条件标准》图书馆藏书 量指标的建议。对中国高校图书馆的评估实践起到了很好的 推动和指导作用。
图书馆统计工作,比照图书馆统计国际标准和国家标准,利用各种统计方法对图书馆的各项业务以及资源与服务进 行统计,同时为图书馆评估提供基础数据。并通过进一步的 量化研究,并综和运用数据挖掘中的分析方法,为图书馆管 理决策提供更直观、更有力的依据,对图书馆的发展具有很 重大的指导意义。
二. 图书馆统计数据的收集 图书馆应该依据统计标准的定义及方法收集图书馆统 计数据。图书馆统计数据必须做到:数据涵盖期间一致,统 计资料的发布及时新颖,统计数据的提供详实正确。
随着图书馆由传统图书馆向现代图书馆转型,图书馆 的馆藏由实体馆藏为主,转向实体馆藏与数字馆藏并重,并 且数字馆藏的比例将越来越大;
图书馆的服务也由图书借阅、 参考咨询、传统馆际互借等阵地服务,转向数据库检索、网 络咨询、电子文献传递、虚拟到馆等网络虚拟服务与传统图 书馆服务并重的复合信息服务模式。
针对现代图书馆新特点,结合传统图书馆的固有特点, 图书馆统计最重要的3个指标体系——馆藏统计指标体系、 借阅统计指标体系和读者统计指标体系都增加了新的统计 项目。比如对于图书馆馆藏统计而言,除了传统文献的馆藏 总量、馆藏新增量、馆藏淘汰量即文献入藏量统计、文献类 型统计、文献采购统计、藏书复本率、藏书保障率、图书丢 失率等指标外,还包括电子化馆藏的统计项目——数据库 (全文数据库、索引摘要数据库、其它数据库)、电子化期刊、数字文献(电子书、电子化专利文献、网络视听资料、 其它数字文献)的统计内容;
图书馆借阅统计指标除包含借 次率、阅读率、利用率和周转率等指标外,新增了电子文献 的利用情况——包括电子文献传递量、纪录下载量、全文数 据库下载量等统计内容。读者统计指标体系包括来馆的读者 数量、读者的分类、读者的借阅情况统计等。
对于图书馆电子(数字)资源和服务而言,除了数据 库、电子化期刊和数字文献等电子化馆藏(数字化馆藏)统 计外,其服务统计项目主要有:联机公共目录(OPAC)、图 书馆网站(Library Website)、电子文献传递、网络咨询 服务、电子化服务读者培训、电子图书馆相关设备等统计项 目。电子资源使用的基本统计项目包含:联机数量、文献下 载的数量、纪录下载的数量、虚拟到馆的数量、联机时间、 联机被拒数量、检索数量、因特网联机数量等。由于图书馆 电子资源所占的比重越来越大以及网络服务项目越来越多, 电子资源和服务的统计也相应变得更为重要,对图书馆电子 资源的使用以及数字图书馆的建设具有重要指导意义。
三.结语 评估是为建设,评估是为改进,而统计是评估的重要基 础。目前,不论在国内,还是在国外,数字图书馆建设进程 正不断加快,图书馆的资源也越来越趋同化,“藏书为王” 的时代已经结束。“服务”相较“资源”在评价一个图书馆 价值中的权重变得越来越大,21世纪图书馆评估的重点,主要看服务的内容和服务的质量。而“服务”不论对服务提供 者还是对服务接受者都具有主观性,因而难用统一的数量指 标来统计。因此不论现在还是未来,图书馆除要搞好图书馆 业务基础统计工作外,更应重视图书馆价值评价,回归图书 馆评估的本质,强化标准在图书馆评估和统计中的指导作用 和引领作用。
参考文献:
[1] 于慧新. 2000-2009年我国图书馆的统计工作研究 综述 [J]. 现代情报,2010(7). [2] 张红霞. 图书馆统计国际标准ISO 2789:2006解读 [J]. 新世纪图书馆, 2010(1).