探析如何解决建筑工程资料管理存在的问题
探析如何解决建筑工程资料管理存在的问题 1.建筑工程资料管理的重要性 建筑工程技术和标准不断提升，建筑企业要想实现大发展并走向国际化， 建筑工程资料管理必须跟上企业发展，实现规范化、信息化、真实化和标准化。这是因为建筑工程资料能够通过图片、声音、视频等内容保存下施工过程涉及到 的工程验收、质量评定、基础资料等。而且，建筑工程资料是施工过程的材料转 化，客观真实反映了一个建筑企业的实力，也是建筑企业的成果见证。因此，建 筑工程资料管理能够对建筑企业员工经验交流提供参考，也能为行业交流提供案 例依据，更对建筑企业另一些工程建设起到指导借鉴作用，最终推动建筑企业发 展。
2.建筑工程资料管理存在的问题 2.1 缺乏重视 建筑工程资料缺乏重视主要体现在部分建筑企业在进行建筑工程资料管 理的过程中缺乏真实性、规范性以及合理性。例如，在某些工程资料编制过程中 修改时间没有划改、图标或者印章不清晰、复印资料缺乏印章、资料结论不明确 等。现阶段，一些建筑企业的建筑工程资料找不到缺点，大部分项目试验数据、 实测实验与现实规律不符。这都是因为在进行建筑工程资料管理过程中缺乏重视 导致的。究其本质而言，还是建筑企业尚未人认识到建筑工程资料管理的重要意 义。
2.2 管理机制尚未健全 现阶段仍有部分建筑企业的建筑工程资料是为了应付相关单位的检查，没 有从本质上认识到建筑工程资料管理的重要性。概而言之，建筑单位只是单纯进 行工程实体质量的狠抓，完全忽视了建筑工程资料管理，更没有构建专门的建筑 工程资料管理机制、管理流程以及监督机制等。有些企业尽管形成了建筑工程资 料管理机制，但是缺乏应有的执行力度，成为一种摆设。这样，因为建筑工程资 料管理机制的不健全或者未实施，建筑工程资料管理人员就缺乏相应的责任意识， 更没有及时进行资料收集和整理的习惯，最终导致建筑工程资料脱节，管理责任 不到人。2.3 缺乏合理保存机制 建筑施工行业发展如火如荼，但是建筑施工单位也是良莠不齐。当下我国 大部分建筑施工单位依然没有构建建筑工程资料合理保存机制。建筑工程资料的 保存是工程建设完毕且经过验收交接后的保存。但是，由于没有管理机制不健全， 进而导致相关建筑工程资料没有按照规范进行装订或者保存，最终导致建筑工程 资料混乱或者丢失。建筑工程资料是具有相当髙严谨性和逻辑性的，而没有合理 保存机制，页码混乱排列装订的文件屡屡皆是。说到底，建筑工程资料没有合理 保存机制将会使得区分、选取建筑工程资料变得更加繁琐。
3.建筑工程资料管理存在问题的对策 3.1 加强重视 加强对建筑工程资料管理的重视程度是提升建筑工程资料收集和整理的 重要因素，也是确保建筑工程资料管理规范化、科学化和真实化的基础。因此， 建筑企业必须针对建筑工程资料管理进行相关规章制度的建设，经常性和长期性 进行不同形式宣传，加强建筑工程资料管理人员管理意识，逐步规范管理人员行 为，最终达到管理人员资料管理意识的加强。
例如，在施工前期施工企业可以针对建筑工程资料管理的相关法律法规进 行宣讲，实施分别指导和集中教育，让管理人员明白建筑工程资料管理的价值所 在。亦或者组织管理人员进行建筑工程资料管理的知识学习。
3.2 加强资料分类 建筑工程资料庞杂多样，涉及的面也广。所以，建筑工程资料管理的过程 中应当尽量实现细化分类，分门别类进行收集、整理和管理。这样，既能有效进 行管理，也能方便日后查询，避免建筑工程资料的遗漏。
例如，建筑工程资料可以大致按照施工资料、设计资料、基建文件以及监 理资料等进行分类存放，避免混淆。在往后的装订工作中应当在拿到资料之后及 时进行装订和整理，防治漏页、少页情况出现。
3.3 加强施工技术资料收集和记录 详细完整的建筑工程资料是建筑工程施工质量的展现。所以，建筑企业的各项资料必须定期进行归纳、收集和储存。企业需要安排专业人才负责不同资料 的跟踪收集、整理归档，尽量保持和施工进度的同步。其次，在施工过程中也要 及时针对错漏进行修改和补救，以确保竣工之后资料能够完成。而项目部门也应 当指定专人对资料进行统一化管理和核查，发现遗漏及时进行补全。同时，也因 为施工资料能够直观地对工程项目质量进行反映，因此对于一些非常重要的，如 钢筋、水泥以及防水之类的施工材料一定要对它们的检验报告以及合格证之类能 够证明其质量的资料收集齐全。并且对于之后的检验报告资料也应该进行及时保 存，做到对原始资料的收集不漏收、不马虎。
3.4 加强施工资料管理以及相关人员的技术培训 由于建筑行业的迅猛发展，施工资料管理不论是从制度还是人员还是管理 水平方面都发生了巨大的变化。从以往的单纯对资料的保管和整理之外，新增了 对资料管理员关于相关服务知识的培训和要求。包括管理施工资料人员的素质、 道德质量、服务质量意识以及相应的服务水平都有严格要求。而资料管理员若是 需要提高自己的服务水平以及专业程度，就需要自己具备主动的服务意识，并且 利用专业、科学的理论进行实际的培训。当管理水平提高了、服务水平也提高了， 才能够使用科学的管理方法管理重要的施工资料。
3.5 加强对施工资料的编制以及对施工的管理工作 在对施工资料进行编制的时候，编制人员应该严格按照国家标准进行资料 编制，这也是最基本的施工单位业务内容。作为一个合格的、有承包工程资格的 施工队，在编制工程施工资料方面一定也是合格、标准、优秀的。相对来说，工 程施工资料的质量可以代表整个施工队的质量。而施工资料的质量又取决于施工 单位对施工资料编制人员的培训和要求是否到位，在于整个编制的形成是否合理 以及科学。因此，施工单位应该对编制人员进行定期考核和培训，确保施工资料 编制的质量水平始终达到标准之上。并且制定相应的监督和奖惩制度，对工程资 料编制进行定期抽查。
4.结语 建筑工程资料是建筑施工的一种记忆载体，也是建筑过程的展现，更是建 筑施工项目管理的重要组成部分和竣工验收的必要条件。而且，建筑工程资料还 体现了建筑企业的技术管理水准。所以，建筑工程资料管理需要企业和个人根据 规范、规程和标准进行，只有切实加强建筑工程资料管理，才能不断提升企业综合竞争力，促进施工管理水平提升。
作者：张晓蓉（山东电力建设第一工程公司，山东济南 250000）