[基于工程经济学的企业信息化建设分析] 工程经济学功能分析

基于工程经济学的企业信息化建设分析

基于工程经济学的企业信息化建设分析 一、引言 在我国加入WTO以后,国内的商业运作环境逐渐正规化。各个上市或非 上市公司为了规范管理、节约成本,纷纷开始进行信息化建设。在企业的信息化 建设中出现了一些问题。比如预算超支,项目推进缓慢或方案有问题等等。究其 原因,在实施信息化项目之前没有进行充分的地分析工作是一个重要原因。在这 方面,工程经济学作为一种行之有效的科学方法,是值得我们在信息化建设过程 中注意的。

二、工程经济学概述 工程经济学是微观经济学的一个特殊领域,关注的是单个组织或企业的经 济决策。其任务就是利用有限的资源,尽量好地完成工程任务,获取最大的经济 和社会效益。

工程经济学是一门建立在工程学与经济学之上,围绕工程、项目的相关经 济活动的问题,在有限的资源条件下,运用有效方法,对多种可行方案进行评价 决策,从而确定最佳方案的学科。这里的资源包括资金、设备、人力、原材料等。

从经济效益角度看,工程经济学与微观经济学联系紧密;
而从社会效益来看,工 程经济学与宏观经济学也有一定的联系。

三、基于工程经济学方法的企业信息化建设分析 (一)可行性分析 工程项目的可行性分析(又称为可行性研究),就是对新建或者扩建的项 目的一些主要问题,如市场需求、资源条件、建设条件、资金来源、设备选型、 环境影响等因素,从技术和经济两个方面进行详细的调查研究、分析计算和方案 比较。并对该项目建成以后可能取得的技术经济效果和社会影响进行预测,从而 提出该项目是否值得投资和怎样投资的建议,为投资决策提供可靠的依据。实践 表明,可行性分析可以避免盲目上马所造成的巨大浪费和损失,提高固定资产的 投资效益,使有限的资金创造出最大的经济效益和社会效益。

可行性分析的目的是明确应用项目的必要性和可行性,必要性来自于实现 项目的迫切性,而可行性则依赖于实现项目所需的资源和条件。一般来说可行性分析包含三个方面的内容:
1、管理上的可行性:主要指管理人员对待建设项目的态度和管理的条件。

企业信息化建设是个“一把手工程”必须得到企业主要领导层的支持,这样获取资 源和各部门之间的协调工作也比较好做。管理条件主要指管理方法是否科学、管 理体制改革的时机是否成熟、规章制度是否齐全以及原始数据是否正确。因为企 业的信息化建设对于企业管理体制的改革有极大的推动作用,如果改革时机不成 熟,信息化建设会举步维艰,甚至失去主管领导的支持而失败。

2、技术上的可行性:这主要是指当前的计算机硬件软件技术、通信技术、 数据处理技术、信息技术等是否能满足对系统的要求(存储能力、通信速度、分 析水平等),此外还要考虑参与建设的人员的水平。企业信息化建设是一个知识 密集型的过程,如果缺乏足够的技术力量,或者单纯依靠外部力量,是很难成功 的。

3、经纪上的可行性:主要包括预算支出和项目的效益评估。

(二)多方案评估与选择 企业信息化的方式有委托建设、成品软件(commercialoff-the-shelf)、合作 建设和独立建设等方案。传统上认为这些方案是两两互斥的,但现代的观点认为 将企业信息化建设视为一个大的系统工程后,对于其中不同的部分可以使用不同 的建设方法,这些方案是可以并行的,因此我们也把这些方案看成是独立的。比 如,企业可以选择核心业务模块自行建设或者采购成品软件,而外围模块可以承 包给第三方。独立的方案不需要相互比较,因为任何一种方案的采纳与否都不会 影响到别的方案的采纳。

(三)风险分析与管控措施 企业信息化建设项目的风险,除了软件工程的固有风险之外,不同的建设 方案有不同的风险。下面就自行建设、业务外包这两种建设方案分别作风险分析, 并给出各步骤管控措施。

1、自行建设