浅析火力发电企业行政管理效率提升思考
浅析火力发电企业行政管理效率提升思考 随着我国电力行业的发展进步,多方式的发电手段逐渐投入到生产中。现 阶段火力发电已经在我国大范围的使用,使用人群增多的同时也使火力发电暴露 出一些管理方面的缺陷。目前我国火力发电的企业行政管理效率还很低,管理手 段也不是那么的科学。所以本文就当前我国火力发电企业的行政管理问题出发, 对如何提高行政管理效率提出一些可行的方案。0 引言 我们当今社会是网络信息的时代,而网络的动力来源就是“电”,没有 电力的发展,这一切也就成为了幻影。所以电力在人们生活中的重要性不用多说 大家也是非常清楚的。我国的火力发电具有广阔的发展空间,而如何提高火力发 电的行政管理效率也成为了我们当前工作的重点。
1 火力发电中企业行政管理存在的问题 1.1 行政管理体制不健全 我国火力发电的起步比较晚,在最近的十几年才得到初步性的发展, 也可以说我国火力发电还处于探索阶段。由于大规模火力发电组的出现,使我国 火力在机电自动化方面都得到了很大的提高,火力发电在一定程度上实行了“自 动化”的发展模式。这种发展模式也在一定程度上节约了人力与物力。所以重组 后的火力发电要求管理者进行人力的重新分配,使人员的发展与当前先进的科学 手段相适应。而这种改变体现最多的就是行政管理的人员编制情况,管理者要将 企业内部人员进行重新划分。而这种划分也不是随意性的,它要结合企业自身的 实际情况进行梳理。这相当于管理者要将整个企业人员都打乱再从头开始。调整 的过程无疑是一项大的并且极其复杂的阶段,这个过程中经常会有人员职位的混 乱、岗位发放不合理的情况出现,并且各部门间的职责分属也不是很明确。管理 者自身能力的约束性导致其缺少科学的管理方法。
1.2 行政管理的综合性人才的缺乏 正如上文中提到的,火力发电的先进化要求企业培养更多适合当前技 术的综合性人才。火力发电涉及到极其广泛的领域,这就决定了我们需要更专业 的全能型人才。而许多刚出校门的大学生并不能满足其技能性的发展要求,所以这也将一些人进行了限制约束。简单来说,火力发电需要一些在生产方面有独特 见解的人,他们对于工作的整体要求与整个流程都有一个既定的了解,能够比较 容易进行生产操作。但是往往这些人也缺乏专业的知识系统,没有科学的理论指 导,这就出现了理论与实践的矛盾,所以培养行政管理的综合性人才是我们当前 工作的重点[1]。
2 火力发电中提升企业管理效率的方式 2.1 完善行政管理机构与职能 当前的行政管理应该与社会改革相适应,将整体改革的手段进行明确 的规划。首先,管理者应该把提高工作效率放在一切工作的首位,制定符合当前 发展工作计划。我们在原有工作经验基础上对现有工作进行发展,将原有经验中 的进步元素留下,摒弃掉退后的管理方式。第二,从员工的角度来讲,管理者要 将员工进行合理分工,根据每位员工的具体特点来划分他们的职能范畴。这样我 们就做到了“人尽其能” 。第三,管理者应该将属性相似的部分划分到一起,建 立原部门与现有部门之间的联系,这样既能够提高员工的工作效率又合理的设置 了部门分化。最后管理者要建立有序的人事计划,确保从管理层到基层的绝对公 平,增强本企业的管理透明度。这样会更加方便的进行人事管理,增强员工对本 企业的信任度[2]。
2.2 建立标准化的管理流程 想要让企业行政管理的效率提高,规范企业的管理流程必不可少。管 理者首先要跟上时代的发展步伐,随时对企业管理的制度进行调整,使企业制度 的发展适合当今社会的进步规律。具体的措施是管理者应该派遣各部门的负责人 到其他公司进行定期调查,将其他企业制度先进性的一面借鉴过来,分析其是否 适合本企业的发展。如果可行,管理者应该予以实施。其次,我们要以管理技术 为核心,以管理手段为辅助方式建立多层次发展的企业适用流程。管理者也可以 考虑借鉴国外先进的管理手段,让我国火力发电企业与国际企业接轨,使本企业 迈进一个全新的发展阶段。这种阶段必定是国际化的、先进化的也是能够促使企 业高效率发展的必经之路。企业也要做好新老员工的交接工作。首先,每一位新 员工的工作都要在老员工的辅助下进行,如果没有正规人员的指导,必将会发生 降低工作效率的情况。因为新员工的摸索阶段是一个“费时”的过程,缺乏正确的 工作手段往往会使新员工像“无头苍蝇”一样,到处碰壁。而传授的过程也是一个 “互利”的过程,一方面促进新员工工作效率的提高,另一方面也增强老员工对知识的巩固[3]。
2.3 对行政管理工作进行重新定位,提高行政管理效率 一些火力发电厂之所以在行政管理的方向进入了误区,是因为他们对 行政管理工作没有一个准确的定位,他们没有重视管理在提高工作效率方面的优 势。首先,企业要制定详细的工作计划,就如何降低产品成本进行探讨。我们都 知道产品成本的降低在很大程度上取决于材料的使用情况。其次,企业应该从现 有的财务状况入手,给财务人员制定目标规则,使银行放宽还款期限,减少还款 利率。最后,企业应该提高对人员的管理,严格规定出差等事项的消费标准,避 免员工“乱报”、“错报”等现象的发生。企业也应该从政府入手,促进政府与火力 发电之间的合作,多为企业争取一些实际可行的权益[4]。
3 结论 我国火力发电企业的行政管理虽然还存在着一些弊端,但是它的发展 前景与进步空间都是非常大的。这要求各企业要正确认识自身的优势与缺陷,根 据本企业的实际发展情况,来做出相应的调整。火力发电企业行政效率的提高也 将促进我国经济的可持续发展。
作者:姜海涛 来源:山东工业技术 2016年19