多项目管理模式在建筑企业工程项目中的应用
多项目管理模式在建筑企业工程项目中的应用 现阶段建筑企业采用多项目管理模式来促进自身内部管理制度的有 效变革,从系统管理的稳定性和高效性角度出发,切实将管理模式与资源利用有 效结合,使得多个项目实施能够在有序的管理环境中开展,这就从根本上保障了 项目完成的高质与高效.本文立足于工程项目资源冲突的解决,从多项目管理模 式方面推动建筑企业内部管理的有效变革. 一、多项目管理模式的概念及其可行性分析 (―)多项目管理的概念论述 建筑企业工程项目中的多项目管理模式从企业管理层面实现了对现 有项目组织的合理规划,这其中针对项目管理的筛选、评估及执行环节充分肯定 了多项目管理模式的应用价值,是现阶段建筑企业工程项目管理的必然发展趋势. 从实际应用过程分析,我们可以将多项目管理模式划分为狭义与广义两个概念层 面.狭义方面的多项目管理主要是从项目管理的具体个数出发,也就是说一个项 目经理可能同时管理多个工程项目的实施,并通过计划组织以及评估调控等手段 来合理完善多项目管理的组织协调问题。需要注意的是,狭义范围内的多项目管 理突出了项目管理的具体方式,强调一个项目经理对应多个工程项目.而从广义 范围来看,多项目管理模式不仅仅局限于项目经济与工程项目实施之间的关系, 而是从项目组织与管理活动方面重视除了项目管理方法之外的管理模式及执行 模式的选择,这里所强调的是组织与项目管理之间的联系,这也是对多项目管理 内容的有效拓展. (二)多项目管理模式应用于建筑企业工程项目管理的可行性 第一,由于建筑企业一般都有着较为完善和系统化的项目管理与实施 机制,因此多项目管理的实施只需在原有但项目管理的基础之上对项目实施与管理过程进行合理添加,并积极构建规范化的项目管理模式,这就能够充分发挥多 项目管理模式在建筑企业工程项目中的实践价值. 第二,除了建筑行业之外,多项目管理模式在信息技术行业以及制造 也均取得了较好的实施效果,而这一管理方法也同样适用于建筑施工企业工程项 目管理与实施,这与工程项目管理的复杂性相吻合。第三,在当前技术发展以及建筑市场竞争趋势的推动下,针对建筑工 程项目管理的变革巳然成为一种必然的趋势,这是建筑企业适应时代发展与社会 进步的必然选择,同时对于建筑企业自身工程项目管理水平的提升也有着积极而 深远的影响. 二、多项目管理模式在建筑企业工程项目中的具体应用 (—)多项目管理组织结构的完善 从建筑企业多项目管理的实施与应用不难分析,针对其中组织结构的 完善问题可从组织形成的变更着手,通过职能制或是矩阵制的组织形式来弥补当 前多项目管理的局限性,甚至可以在现有组织结构的基础之上通过多项目管理筹 划办公室的建设来提升多项目管理的实施效果. (二)多项目信息管理平台的搭建 建筑企业工程项目应用多项目管理的过程中需要就项目管理流程进 行必要的监督与管控,因此这一交流和沟通的过程就需要通过信息管理平台的搭 建得以体现在当前网络信息技术的辅助下,多项目信息管理平台的搭建可就其中 的指令发放以及信息反馈等问题即时处理,并通过多项目信息管理平台的传播作用来对工程项目管理过程进行实时监控,提升项目管理的有效性需要注意的是, 多项目信息管理平台的搭建应当具备以下四个方面的管理职能:其一,多项目信 息系统的建立需要从信息管理流程方面明确项目工程管理的目的,并切实从管理 协作方面突出信息平台搭建的实际功能;
其二,在协同工作的过程中还应关注到 信息沟通在多项目管理中的重要性,通过信息沟通机制来对其中的工程项目管理 展开深人研究,提升实时项目管理数据的准确性;
其三,多项目管理实施还应将 获得的数据信息技术汇集到信息管理平台当中,在对具体工程项目管理情况进行 整理的同时也实现对多项目管理的有效掌控;
其四,在对多项目管理交付文件进 行统一化管理的过程中我们还应重视对各类文件信息的及时整理归档,通过信息 化管理的方式来对多项目管理信息系统的构建作出及时有效的补充,确保多项目 管理目标的实现. (三)多项目管理绩效评估体制的建设 与传统单项目管理了模式不同的是,多项目管理模式在建筑企业工程 项目中的应用还应从管理体制完善方面提升多项目管理的实践应用功能,在必要 的组织架构优化过程中促进多项目管理工作的有序开展.各项运行管理制度的完 善不仅是对多项目管理实施的重要保障,同时对于监控项目实施的进展也有积极 影响.作为一个动态化的管理过程,多项目管理模式在建筑企业工程项目中的应 用还应该积极构建必要的绩效管理与评估机制,完善多项目管理的信息反馈制度, 通过对整体工程项目的绩效考核来促进多项目管理运行的有效开展.除此之外, 针对信息反馈还应当及时对建筑企业战略管理目标作出有效调整,从现有的多项 目管理模式中及时发现管理中存在的不足,并就存在的问题及时优化与调整,保 障建筑企业工程项目与多项目管理模式的妥善融合. 作为一个全新领域出现的多项目管理模式对于建筑企业工程项目管 理而言无疑是一次有效的管理革新过程,这对于促进建筑企业内部管理能力的提 升极为有利此外,多项目管理模式的实施还从企业管理模式优化方面进一步增强 了建筑企业的市场竞争优势,提升了工程项目管理的效能,这对于促进建筑企业 管理职能的完善有着极其重大的发展意义.武智猛 国电赤峰化工有限公司