基于会计报表分析小型微利企业管理问题及对策研究
基于会计报表分析小型微利企业管理问题及对策研究 随着我国经济的快速发展，小型微利企业给我国创造了不少的财富和 经验。在经济日益全球化的今天，我国的中小企业在国家经济发展各方面效益卓 著，为我国国民经济持续快速发展发挥着非常巨大的作用。同时，在企业竞争越 来越激烈的今天，我国小型微利企业在财务管理方面遇到了十分明显的障碍和问 题，如财务控制薄弱、管理思想僵化落后、会计报表虚假等问题。使企业管理局 限于生产经营型管理格局之中，企业财务管理的作用没有得到充分发挥。这样会 导致小型微利企业的自身发展和市场经济不相适应的情况，因此我国小型微利企 业在应对激烈的市场竞争时面临巨大的困难。本文从我国小型微利企业的现状出 发，以会计报表理论为依据，分析小型微利企业会计报表存在问题，从而探讨适 合小型微利企业自身发展的管理方法，以促进小型微利企业的健康发展。1 小型微利企业会计报表概述 1.1 小型微利企业的定义 小型微利企业是指从事国家非限制和禁止行业；
小型微利企业一般分 为工业企业小型微利企业和其他行业小型微利企业。其中，工业企业当中小型微 利企业是指年度应纳税所得额不超过30万元，从业人数不超过100人，资产总额 不超过3000万元；
其他行业企业当中小型微利企业是指年度应纳税所得额不超过 30万元，从业人数不超过80人，资产总额不超过1000万元。
1.2 会计报表定义及作用 1.2.1 资产负债表 是反映企业在某一特定日期（如月末、季末、年末）全部资产、负债 和所有者权益情况的会计报表，是企业经营活动的静态体现，它表明权益在某一 特定日期所拥有或控制的经济资源、所承担的现有义务和所有者对净资产的要求 权。通过其报表可以了解企业所掌握的经济资源，也可让所有阅读者于最短时间 了解企业经营状况。
1.2.2 利润表 利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。由于它反映的是 某一期间的情况，所以，又被称为动态报表。有时，利润表也称为损益表、收益表。
1.2.3 现金流量表 是反映一家公司在一定时期现金流入和现金流出动态状况的报表，通 过现金流量表，可以概括反映经营活动、投资活动和筹资活动对企业现金流入流 出的影响。便于报表使用者了解和评价企业创造现金的能力。
1.2.4 会计报表的作用 会计报表的一个重要职能是向与企业有利害关系的各个方面以及其 他相关的机构提供决策有用的信息。决策有用的会计信息主要指企业经营成果、 财务状况和资金流转等的信息，这些信息是分别通过损益表、资产负债表和现金 流量等会计报表加以反映的。会计报表的重要作用主要有以下几点：
①会计报表是与企业有经济利害关系的外部单位和个人了解企业的 财务状况和经营成果，并据以作出决策的重要依据。
②会计报表是国家经济管理部门进行宏观调控和管理的信息源。
③会计报表提供的经济信息是企业内部加强和改善经营管理的重要 依据。
1.3 小型微利企业会计报表特点 1.3.1 科目设置简单 小型微利企业经济业务相对简单，一级会计科目设置明显较少。小型 微利企業使用的是《小企业会计准则》总共有66个科目，但其科目名称与《企业 会计准则》一致，提高了会计信息的可比性和一致性，符合与国际准则趋同的要 求。
1.3.2 账务处理部分简化 根据小企业会计人员的知识结构以及企业规模特点，简化了部分业务 的账务处理。例如《小企业会计准则》对任何资产都不计提资产减值准备；
对会 计与税法形成的暂时性差异一律采用应付税款法，小企业计提当期应缴的所得税 时，借记“所得税费用”科目，贷记“应交税费--应交企业所得税”科目即可。1.3.3 只编制资产负债表、利润表、现金流量表 兼顾报表使用者决策和编报的成本效益原则。小型微利企业的财务报 表进行了简化，不编制所有者权益变动表，只编制资产负债表、利润表、现金流 量表三大报表。小企业的财务报表资产负债表以历史成本为原则，不考虑部分资 产的公允价值，对部分资产（存货、应收账款、固定资产、长期股权投资）采用 账面余额填列，并不按照账面价值填列；
简化了现金流量表内容，只进行直接法 填报等。总之，《小企业会计准则》对以上3种报表都进行了项目和结构的调整， 增强了报表的清晰度和实用性。
2 小型微利企业会计报表常见问题及原因分析 2.1 资产负债表常见问题及原因分析 2.1.1 应收账款比重不均衡的问题原因分析 企业存在大量应收账款，积极的意义表明产品适销对路，销售顺畅。
但是市场存在着风险，一页的应收账款由于各种原因可能收不回来而形成坏账损 失。所以，应收账款是典型的风险资产。过多的应收账款不但增加企业的管理成 本和资金成本，也严重影响了企业资金流动性，企业宝贵的资金被占用在结算环 节上不能发挥作用。一家良性发展的企业应该严格控制应收账款的数量。
2.1.2 存货比重不均衡的问题原因分析 存货是小型微利企业流动资产中重要的项目。它所占的金额通常占流 动资产的大部分，但又是企业流动资产中流动性较差的一种。存货过多或过少都 会对企业产生不利影响。存货项目金额过大，说明企业库存越大，生产过剩，销 售困难。这样的存货不仅变现能力差，且影响公司资金的使用效益和利润的可靠 性，其资金沉淀就越多，可以流動的资金就越少，资产的使用效率也就越低；
存 货过少，又会影响公司的销售。
2.2 利润表常见问题及原因分析 2.2.1 销售费用不合理控制的问题原因分析 营销系统缺陷，内部利益驱使。往往企业在销售费用上控制不严，营 销部门人员总会在预算外巧立名目，找一些理由，让营销总监签字，营销总监也会本着“特事特办”的原则把字签了。字一签，这笔钱就出去了。这笔款项的使用 情况，效果如何，由于是预算外的项目，并没有多少人跟踪和负责。比如，库存 周转率，单品的利润率，销售净利率，这些数据是规划营销费用开支重点，合理 使用营销费用开支用度的依据。但是由于财务数据严重失真，其作用将大打折扣。
另一方面，财务制度不健全，存在很多漏洞，销费用就从这些漏洞中不经意间漏 掉了。
2.2.2 营业收入与利润总额呈反向变动的问题原因分析 利润总额指企业在生产经营过程中各种收入扣除各种耗费后的盈余。
当营业收入趋向正数，利润总额趋向负数时表示当期亏损，这说明企业成本或费 用过高有存在人为操纵问题，企业从而可以达到季度预缴、年终汇算清缴所得税 时少缴企业所得税。
2.3 现金流量表常见问题及原因分析 现金流量表常见问题主要体现在投资活动现金流量小于零。投资活动 现金流量小于零这意味着经营过程的现金流转存在问题，经营中“入不敷出”在此 情况下，企业不仅不能长期发展甚至难以短期内进行简单的再生产都出问题。如 果这种局面长期内不能改变，企业的现金亏拙将越积累越大。如果自身的资金消 耗殆尽，又难以从外部取得资金，则企业将陷入财务危机状态。
3 改善小型微利企业会计报表常见问题对策建议 3.1 资产负债表常见问题对策建议 3.1.1 改善应收账款比重不均衡的问题措施 对应收账款的运行状况应进行经常性分析、控制，加强对应收账款的 账龄分析，注意应收账款的回收进度和出现的变化。如果企业的应收账款账龄开 始延长或者过期账款所占比例逐渐增加，就应及时采取措施，调整企业信用政策， 对尚未到期的应收账款也不能放松监督，以防发生新的拖欠。此外，企业要不断 完善应收账款的管理，根据本企业情况探索一条适合本企业的信用管理制度。
3.1.2 改善存货比重不均衡的问题措施 坚持以市场为导向组织生产，“量体裁衣”，准确分析市场走势，合理安排生产计划，推行“订单式管理”，减少生产积压，加强资金管理，提高资金使 用效率。一方面，要搞活用活资金，大力压缩库存，清理积压物资，在保证正常 生产的情况下，减少不合理资金占用；
另一方面，要加强销售环节的管理，提高 资金回笼率；
同时及时调整产业结构和产品结构，扩大产品市场占有率，增强市 场竞争力。另外，应加强企业财务管理，合理分配和使用资金，努力增收节支， 进一步完善企业预算管理制度，加强资金结算中心建设管理，推行客户信用评价 管理，努力降低企业经营风险。
3.2 利润表常见问题对策建议 3.2.1 改善销售费用不合理控制的问题措施 对内首先是要科学合理编制费用预算，费用项目繁多、功能不一，必 须对费用进行合理分类并对各类费用采取不同的预算编制方法并严格执行；
其次 科学、合理的预算考核和奖惩体系有助于减轻信息不对称对预算管理的不利影响， 及时准确地揭示预算执行过程中出现的差异和存在的问题，达到奖勤罚懒，调动 员工积极性的目的。对外强化渠道终端合作，不拘一格强化销售员销售技能技巧， 开源和节流并行，降低销售费用。
3.2.2 改善营业收入与利润总额呈反向变动的问题措施 成本费用是抵减利润的主要因素。首先是制定成本费用控制标准，对 成本费用的形成过程严格按照成本费用标准进行控制和监督；
其次是加强成本核 算与成本分析，对于种类繁多的存货如有占成本比重较小的可不必经常修改存货 成本数据简化会计处理，但前后各期要采用相同的处理方法，遵循一致性原则；
最后还需加强期间费用的控制管理。从而增加利润提高经济效益。
3.3 现金流量表常见问题对策建议 改善投资活动现金流量小于零的措施有：现金循环周期的变化会直接 影响企业所需营运资金的数额所以要加强现金流量管理，提高资金运作效率；
企 业经营过程中，应尽可能缩短现金周转期，加强应收账款到账，减少企业经营成 本，增加企业获利效率，消耗现存的货币积累；
挤占本来可以用于投资的现金， 推迟投资活动；
进行额外贷款融资；
拖延债务支付或加大经营活动负债。
4 小型微利企业会计报表常见问题及对策研究案例分析——以LZWND有 限责任公司为例4.1 LZWND有限责任公司概述 LZWND有限责任公司成立于2009年2月，注册资金200万元。是广西 柳州一家小型微利企业，主要从事劳保用品、消防器材、日用百货、五金产品、 塑料、橡胶制品的销售。公司以“专业、诚信、值得信赖”为中心价值，多年来受 到了社会各界的一致肯定和好评，LZWND有限责任公司秉承以用户需求为中心， 在专注柳州市场开辟的同时，也和全国各地的中小企业建立了良好的合作伙伴关 系，为公司赢得了卓越的商誉。
4.2 LZWND公司会计报表常见问题分析 4.2.1 资产负债表分析 在公司流动资产中，货币资金，应收债权和存货三项最为重要。一般 而言，公司持有货币资金的目的是支付，债权和存货是为了周转准备的。该公司 2011-2015年流动资产趋势数据见表1、图1。
如表1、图1在绝对数比较资产负债表分析的基础上，结合构成百分比 的流动资产，可以得出以下结论：企业流动资产比重过大，连续五年占总资产的 比率在80%左右，其中应收账款和存货又是比率最高的两种资产。
LZWND企業 的流动资产中，应收账款在2011年由19.8%下降到14.63%，在2014年和2015年连 续两年突然上升到28.98%，这种波动可能是由于各种原因可能收不回来而形成的 坏账损失，直接影响了企业资金流动性。再看存货相应的呈同向变动，在2011 年由48.37%下降到36.65%，在2014年和2015年连续两年突然上升到63.21%，平 均比例在51.57%，占流动资产一半。这种情况不是很乐观。该公司应注意应收账 款的回收进度，坚持“定期收款”原则，避免账龄时间越来越长；
同时应对存货实 行订单式管理不要采购过剩，增加销售渠道避免库存的积压。
4.2.2 利润表分析 利润表能反映企业一段时间的经营收支和经营成果，对利润表的分析， 能清楚企业收入、利得和成本、费用的情况，能判断其成本费用与收入是否合理。
该公司2014-2015年利润表结构分析数据如表2。
如表2，2015年LZWND有限 责任公司营业利润占营业收入的3.81%，比上年的20.44%减少了19.2%，从而导 致利润总额从20.44%下降到1.24%，盈利能力有所下降。明明2015年的营业收入 比2014年的相对是增长了而利润总额却不正常的反向下降，我们看该公司的营业总成本，相对从79.77%上升到96.65%之高，再看销售费用的变动更是从2014年 的17.83%上升至32.12%，这说明了营业利润的下降主要是销售费用不正常上涨 所致。该公司应从管理层入手，调查清楚销售费用的原因。明确销售费用的分类， 实施相关条例，控制费用的预算和报销。不能有着偷税漏税的举措，虚构费用减 少利润总额。
4.2.3 现金流量表分析 现金流量表是以现金及现金等价物为基础，对其进行分析，可以揭示 企业一定时期现金和现金等价物流入和流出的信息，该公司2011-2015现金流量 表项目数据如表3、图2。
从表3和图2中可以看出，LZWND经营活动现金净流量除了2014年是 呈负值数，其他年份都是正值，虽然金额不大，但是说明了LZWND有一定创新 能力，2014年经营活动现金流量显现负值，说明其经营活动购销失衡，销售商品 收到的现金远不如购入材料或是接受劳务所支付的现金，也说明其经营活动的创 新能力不强。该公司管理层首先应着重关注现金流量管理，最好成立一个资金管 理中心，做好现金流量预测和决策，提前做好预算。同时规范基础管理，建立和 完善现金流量月报制度，在开源节流的同时必须注重加快各种形态资金的周转速 度，以不断降低资金成本、提高资金的使用效率，实现企业现金平衡和企业价值 最大化。