浅谈新形势下民办高校学籍管理
浅谈新形势下民办高校学籍管理 电子学籍档案的产生，除了是信息电子技术发展的需要， 同时也是为了能够更好的应对当前学籍档案工作的复杂性。信息化方式的介入，能够有效的提升学籍档案的工作效率。
本文的主要内容，就是对新时期高校电子学籍档案的建设工 作进行探析，分析如何更好的实现电子学籍档案的归档与保 护。
摘 要：
电子学籍档案；
归档；
保护 一、电子学籍档案的内涵浅析 在现代教育制度下，一个学生完成从基础到高等教育需 要经过长时间的学习，正常来讲，以接受普通高校本科教育 的学生为例，他们往往需要在校园中度过十六年左右的时间。
在这段时期内，学生的学习状态、日常表现、思想道德表现 等都需要被记录下来，也就是形成了我们通常所说的学籍档 案。学籍档案，记录了一个学生在校期间的各种积极和消极 的表现，不仅是学校选拔人才的重要依据，对于今后用人单 位、社会机构而言，也是评价学生综合水平的重要参考依据。
所以，学籍档案对于学生和社会而言，都有着重要的作用。
传统的学籍档案，主要是以纸质文档为主，在信息技术普及 以后，对学生的档案管理工作也提出了新的要求。传统的学 籍档案，虽然能够发挥记录真实的作用，但是其利用效果受 到了极大的限制。为了迎合这种时代需求，在2001年，教育部印发了关于《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》 的通知，推行了高等教育学历电子注册制度，证书注册运用 现代信息技术，实行计算机网络管理；
2004 年起教育部要 求各高校的学籍管理部门利用教育部学籍学历管理网络平 台对当年的录取新生进行网上数据审核工作；
2005 年开通 了电子注册管理模块；
2006年启用在校生管理模块。这一 系列举措意味着高校学籍档案管理由传统的手工操作逐步 过渡到以计算机网络为工具的电子档案管理。
随着我国高等教育的不断普及和教学工作的日益开放， 学生在高校中进行学习的方式已经越来越多样，除了常规的 学习以外，还包括出国交换留学、社会实习、考研等多种方 式，这种学习方式的多样性意味着学籍档案需要注意和管理 的对象随之增加，学籍档案工作的复杂性也随之提升。
二、高校电子档案管理面临的问题浅析 学籍档案管理，对于高校而言并不陌生，但是电子档案 的推行，对这项工作提出了更好的要求。从当前的客观现实 来看，许多高校在电子学籍档案的管理问题上，无论是实施 的力度还是实际取得的成果，都非常的有限。要想将这一工 作落到实处，就必须认识到存在的问题。
有对电子学籍档案形成正确的认识。学生的学籍档案， 关系到学生今后的就业与发展，这种作用是隐形抽象的，无 法通过现实的效益表现出来。特别是对于高校而言，对学生 的学籍档案进行管理，并不会给高校带来现实的经济利益，反之，需要高校投入更多的财力来对这一共组进行完善。这 样就使得许多高校对这一工作的开展缺乏积极性，特别是电 子学籍档案的推行，意味着高校需要在设备的更新、人员的 培养上投入大笔的资金，所以，消极的对待这一个工作成为 许多高校的共性。
三、电子学籍档案的归档方式 电子学籍档案的特点就在于，它不仅具有传统档案的一 般性特征，更是与现代信息技术的一种融合。利用现代信息 科学技术转变档案的管理方式并非一件易事，做好电子学籍 档案的归档工作，是开展其他工作的前提。如何对电子档案 进行归档，我们从以下几个方面予以解释。
第一，档案材料的信息化建设。要做好电子档案的归档， 首先要解决的就是档案材料的信息化建设工作。高校学籍档 案的建设，并不是一个独立的阶段，它涉及到学生之前在义 务教育阶段以及高中阶段的各种档案资料，进行电子档案建 设不仅包括高等教育阶段的内容，还包括这些阶段已经记录 保存下来的内容。要进行电子学籍档案归档，是一项庞大的 工程，在当前的实际操作中，普遍采用的就是将学生在高等 教育阶段的档案采用信息化的形式予以建立，对于之前的信 息资料很难全部转化成数据，这是由当前所具备的客观条件 所决定的。如何进行档案资料的信息化管理，我们认为，每 一个高校都应该建立一个独立的数据库，这个数据的主要内 容就是对学生的档案进行存储。电子档案的建设打造一个信息化的外部环境，这是我们开展这项工作的重要前提。
第二，建立电子学籍档案传递的专门通道。信息技术的 普及不仅仅带来了学籍档案的电子化发展，从当前众多高校 纷纷建立自己的校园网我们可以知道，校园生活已经与网络 紧密的联系起来。利用网络传递的资料、数据已经越来越多， 学籍档案作为一种数据资料，它的隐秘性、严肃性显然要比 其他资料重要的多。所以，在这种情形下，我们应该为学籍 档案建立一条专门的数据传输渠道，既能够保证数据传输的 速度，同时也能够保证数据传递的安全系数。除此以外，建 立一个专门的传递渠道，能够大大的提升工作人员的工作效 率，在单一线路上进行数据的审核、登记、注册、记录显然 要方便的多。
参考文献：
[1]董永昌，何嘉荪.电子文件与档案管理［M］.上海：
百家出版社，2001. [2]樊钉明.高校数字化档案馆建设的人才战略定位[J]. 中国高教研究,2004. [3]冯惠玲.电子文件管理教程［M］.北京：中国人民大 学出版社，2001. [4]黎瑾.邓梅英.高校学籍档案信息化网络管理系统的 研究[J].大众科技，2005(69) [5]冯惠玲.张辑哲.档案学概论[J].北京:中国人民大 学出版社,2006.