一、机构设置
分管领导：谢繁组长：刘建伟
工作人员：何长新、宋科明、刘润秋、王凯、邓志国
二、工作职责及责任人
(1)和公安部门联系，请15—20公安交警
责任人：刘建伟
要求：在9月25日前联系确定
(2)禁止一切摊贩在校园内及校门口摆摊
责任人：刘建伟公安2名
要求：先与周边商店联系、说明予以配合
(3)车辆停放管理
停车地点：下操场,如车辆较多,则启用校园西边停车场(上投掷场)
规范停车场地：
在下操场内按照小车、摩托车、自行车,分块划好车辆摆放位置.
责任人：邓志国(保安2名，学生若干)
要求：车位划好时间在9月30日上午完成
管理：车辆管理指挥小组人员及交警指引安排各种进入停车场指定位置，使车辆摆放有序，便于出进并负责车辆安全。
管理、指挥组责任人：刘润秋 邓志国学生３０名
公安交警6人。分别设于校门口→下操场干警3名，学生２０名；校门口→主干道沿线→西停车场干警3名，学生1０名；公安交警流动巡视，指挥学生引导车辆按规定地方摆放，处理偶发事件。刘润秋负责下操场，学生分３组：一组引导小车摆放（８人）；一组引导摩托车摆放（８人）；一组引导自行车摆放（４人）；邓志国负责校门口→主干道沿线→西停车场（学生１０人）
(4)交通管制与疏导
管制地段：校门口向宁灰公路两边各延伸200米
管制时间：10月１日早6：00至１０月２号18:00
地段安排：
坝塘→南田坪丁字路口：设交警2名，学生2名
校门口右200米处：设交警2名，学生４名
校门口左200米处(粮站口)设交警2名，学生4名
校门口指挥车辆出入：设公安交警3名，保安2名
责任人：宋科明
(5)校内安全、保卫、消防
时间从9月30日—10月3日
地点人员安排：
校门口：肖集中，学生２名
校园内：刘文友，保安２名，学生２名
停车场：邓志国，学生２名
生活服务大楼：唐学文，学生２名
住宿楼：肖壮健，学生２名
要求：在9月28日前对各单位进行消防安全、保卫设施检查，并与后勤衔接搞好维修，从10月1日上午开始对校内各处进行检查是否存在安全隐患以及彩旗、标语、欢迎牌等进行维护。
另：2名保安负责24小时校内巡查
总负责人：王凯
要求：在9月25日前把人员定好，并落实好各项责任。
(6)车辆停放指示牌、禁停标志、执勤袖章制作 负责人：何长新
(7)主会场消防安全：负责人：刘建伟肖防队