准财会环境模式下高职实践教学沙盘构建设计
准财会环境模式下高职实践教学沙盘构建设计 “准财会环境”模式下高职实践教学沙盘构建设计本论 文为浙江省大学生科技创新活动计划—暨新苗人才计划《高 职财会专业准财会环 境沙盘构建设计》(2015R449006)阶段性成果。宋森 浙江长征职业技术学院审计教研室(310023) 【摘要】“准财会环境”对于高职财会专业学生实现校 企合作零衔接有着不可或缺的作用,在日常教学与实践活动 中得到了充分的肯定。高职财会专业采取“准财会环境”沙 盘模式,作为这些沙盘概念的衍生,在高职财会专业课程教 学探索中取得了较好的效果。本文从沙盘构建的设想及意义 阐述沙盘构建设计的思路及对策,从而探索出一条适合高职 财会类学生实践教学的模式与方法。
“准财会环境”是指基于财会沙盘上的会计环境,它几 乎与真实企业会计环境一样,而且比真实的会计环境效果要 好,这是因为两者的系统结构是一样的,“准财会环境”是 按比例浓缩成财会沙盘,学生在自己的会计岗位上能直观的 了解财会部门与其他职能部门的关系。了解财会在经营管理 中的作用,了解企业供应、生产、销售等经营过程一目了然。
其系统结构主要内容包括“输入、加工、输出”三个部分。
“输入”是指输入原始凭证;
“加工”是指运用会计知识和 现行的会计制度按企业要求进行账务处理;
“输出”是指输出企业财务会计报表。“准财会环境”是否真实有效,关键 在于输入部分即反映经济活动的原始数据和业务量。其一是 会计数据的动态性,即根据企业业务量不断变化而随机变化。
其二是业务量的适当性,数量少分量轻达不到实习实践目的, 反之,会超出学生的操作接受能力。
1高职财会专业“准财会环境”沙盘模式存在的不足 一是这种形式的毕业设计与毕业实训有重复的地方。比 如编制记账凭证、记账、编制报表等,在学生进行的实训中 都有操作。今后如果能将毕业综合实训与毕业设计较好地结 合在一起会更理想。
二是这种形式的毕业设计使得老师的工作量比较大,因 为涉及到企业上下游的供应商、客户和其他合作组织,甚至 为企业提供各种服务的政府管理部门和社会服务部门等外 部资源。如果这些均由老师来操作,工作量将会非常大。
最后,这种形式的毕业设计对场地也有要求,进行毕业 设计的地方必须要能摆放至六个沙盘的盘面,如果有多个班 同时进行这样的毕业设计将很难找到合适的场地。
贯彻“从实训中来到实训中去”,建立起以实训教学为 主体,理论教学为支撑,以实训过程为中枢,理论学习为外 围的“校企结合”实训教学体系。简单地说就是整合课程中 的各个实训教学环节,把实训教学环节与理论教学环节综合 考虑,使两者的内容与目标相互补充,构建整体培养目标体 系。2高职财会专业“准财会环境”沙盘构建设想 卡尔夫(DoraKallf)在20世纪60年代初创设了“沙盘游 戏”理论。沙盘游戏作为一种有效而独特的挖掘人类潜意识 的技术,在国外的发展非常成熟,应用十分广泛;
战争沙盘 模拟推演跨越了通过实兵军演检验与培养高级将领的巨大 成本障碍和时空限制,受到世界各国的普遍运用。利用战地 实物沙盘模型可以模拟推演战争对抗决策,指挥员无需亲临 现场,也能对战局了然于胸,运筹帷幄,决战千里。高职财 会专业采取“准财会环境”沙盘模式,作为这些沙盘概念的 衍生,在高职财会专业课程教学探索中取得了较好的效果。
具体做法如下:
第一阶段:将毕业设计与创业程序结合在一起设计课程 当前的大学生就业形势严峻,很多大学生面临毕业即失 业的一种情况,在这种形势下,国家出台了一系列的政策鼓 励大学生自主创业。为了让学生在踏出校园进行自主创业的 时不走太多弯路,在毕业设计的第一阶段我们进行的是学生 创建公司的程序。先将学生分成若干小组,小组成员为6-7 名,然后依次进行以下几道程序:名称预先核准、开设验资 账户存钱、验资、办理工商营业执照、办理代码证、办理税 务登记证(国、地税)、开设基本账户。在进行这些程序时, 我让学生完全按照现实中真实的情况递交相应的资料,严格 按照真实的程序操作,并严格按照国家的相关法律法规执行。
例如,小组成员共同想好自己公司的名称,公司的名称必须符合《企业名称登记管理实施办法》并填写《名称(变更)预 先核准申请书》上交给模拟的工商部门。在开设验资账户的 过程中,要求学生一定按银行办理开立账户的要求填写相关 表格,并在模拟银行中办理相关手续。
第二阶段:建立会计专业操作沙盘 当前企业管理培训中普遍使用的ERP模拟沙盘是针对代 表先进的现代企业经营与管理技术设计的角色体验的实验 平台,侧重于企业经营管理,有关企业财务方面涉及很少, 不能直接应用于会计实务操作。在开展高职会计专业毕业设 计课程教学活动的第二阶段,应对传统的ERP模拟沙盘进行 改良,将其改造成适合会计专业实物操作的沙盘模式。本阶 段共分为以下几个环节:
一是组织准备工作环节。这个环节是第二阶段的首要环 节,每组的成员先进行角色分工,涉及到的角色有:总裁、 运营总监、财务总监、报税员、会计、出纳等。在这个环节 需要做到的是,每个学生均能清楚的掌握每个岗位所需要做 的工作是什么,应遵守的职业道德有哪些,甚至还要了解企 业有哪些基本的内控制度。
二是沙盘的设计与熟悉环节。针对会计专业而言,最重 要的是学生要将在学校学过的大部分内容运用到毕业中,所 以沙盘在设计上要侧重会计方面的操作,弱化营销、管理方 面的内容由于要让每个学生都了解沙盘的运营方法,所以在 这个环节需要老师带领学生完成起始年的沙盘操作。三是企业运营环节。这个环节是毕业设计中尤为重要的 一个环节,在这个环节中,学生根据老师制定好的市场规则, 综合考虑市场竞争及企业运营所涉及的方方面面,并进行组 与组之间的对抗,看哪一个企业运营状况最好。与传统的ERP 模拟教学不同的是,我们的毕业设计更注重会计岗位的真实 性。在这个环节中,学生可以选择一个自己熟悉的ERP软件 进行操作,从建立账套、设置操作员权限到账务处理、出纳 管理以及供应链的操作均由不同岗位的学生按照自己的工 作任务独立完成。
四是换岗操作环节。毕业设计的第二阶段要运行6-7年, 每年进行一次角色互换。角色互换可以使学生能进行不同角 色的业务操作,从而体验角色转换后考虑问题的出发点的相 应变化,也就是学会换位思考,同时也能了解不同岗位的岗 位职责。
3高职财会专业“准财会环境”沙盘模式主要内容 3.1创新充实会计专业内容 (1)设备报废业务(2)外汇市场业务(3)生产性生 物资产业务(4)中小企业接受政 府补助业务(5)无形资产业务(6)资产减值业务(7) 企业债务重组业务(8)委托材料加工(9)银行结算业务((10) 借款业务 项目名称 主要内容 (1)设备报废业务 增加固定资产、企业专有设备的报废账务处理, 增加设备报废处理的账务流程、如何纳税、如何报批等相关 内容账务沙盘构建。
(2)外汇市 场业务 外汇业务主要由外币交易和外币财务报表折算 组成,包括买入或卖出以外币计价的商品或者劳务、借入或 者借出外币资金和其他以外币计价或结算的交易。增加外币 金额折算为记账本位币金额的沙盘构建。
(3)生产性 生物资产 业务 增加生产性生物资产按照平均年限法计提折旧, 同时考虑税法的规定,合理确定生产性生物资产的使用寿命 和预计净残值的沙盘构建。
(4)中小企 业接受政 府补助业务 增加中小企业收到与资产相关的政府补助, 应确认为递延收益,并在相关资产的使用寿命内平均分配, 计入营业外收入,收到其他政府补助,用于补偿本企业以后 期间的相关费用或亏损的,确认为递延收益,并在确认相关 费用或发生亏损的期间,计入营业外收入的沙盘构建 (5)无形资 产业务 增加外购无形资产、投资者投入无形资产、自 行开发无形资产账务核算处理;
增加处置无形资产的核算模式与计算方法的沙盘构建核算。
(6)资产 减值业务 增加外部信息与内部信息对资产减值账务处 理的核算内容,增加企业承诺重组的会计核算。增加资产预 计未来现金流量现值的确定沙盘构建。增加单项资产和资产 组减值损失账务处理的沙盘构建。
(7)企业债 务重组业务 增加债务重组中减少债务本金、降低利率、 免去应付未付利息的账务核算沙盘构建。增加债务的一部分 以资产清偿,一部分修改债务条件的沙盘构建。
(8)委托 材料加工 增加采用计划成本或售价核算的沙盘构建, 增加受托加工单位以及加工物资品种等沙盘构建。
(9)银行 结算业务 增加银行汇票存款、银行本票存款、信用卡 存款、信用证保证金存款、外部存款沙盘构建;
增加银行结 算业务的账务处理流程、账务科目的设置等。
(10)借款 业务 增加借款费用资本化的范围与会计核算的沙盘构 建,增加专门借款与一般借款的沙盘构建,增加借款费用停 止资本化的时点沙盘构建。
3.2还原会计专业真实环境 把工业企业真实环境的原按季度核算的业务转换为按日核算业务。把货币计量单位按 元、角、分进行设置并设置为原始凭证。
3.3财会沙盘总体设计方案 把会计事项按发生频率分成四大类,第一类是企业生命 周期内仅发生一次的业务, 如企业开办费;
第二类是企业在某年内可能发生的业务 也有可能不发生的业务,如企业购置固定资产;
第三类是企 业每月仅发生一次的业务,如支付职工工资;
第四类是企业 每月经常发生的业务,如资金的收支业务。根据业务发生的 规律,编制沙盘顺序1-100号,每天有40笔经济业务可供学 生实践选择。
3.4电脑辅助动态设计 由于每位学生处理的经济业务和数据都是随机的,各不 相同,学生容易出错,而且没有参考标准,教师的工作量很 大,为了减轻教师的工作量,及时纠正学生的错误,建立电 脑辅助动态设计。主要包括:(1)随机提供材料、产品、 资本等价格信息;
(2)根据各公司竞单情况自动计算各公 司所占的市场份额;
(3)电脑辅助系统与各个模拟公司业 务与账务处理同步,教师同步动态指导,核对财务报表;
(4) 自动分析企业业绩分析报告;
4高职财会专业“准财会环境”沙盘模式的意义 随着我国市场经济改革的不断深入,社会对财会人员的 需求量逐渐加大,对财务人员专业技能的要求也随之提高。但由于市场竞争激烈,企业会计信息逐渐成为企业敏感的商 业机密,企业出于对自身利益的考虑,企业不欢迎财会学生 进入企业进行实践学习。因此,高职院校财会学生走向企业 实习难乎其难,学生专业技能掌握只能流于形式纸上谈兵。
要么让学生进行仿真操练,要么让学生进行模拟学习,这样 的学习和演练导致学生难以掌握财会专业技能,基于此,借 鉴GRE管理沙盘的功能和原理,结合企业财务现状进行“准 财会环境”沙盘研究,为高职院校学生和教师解决实践教学 和演练提供保证。
目前,我国各高职院校普遍采用GRE管理沙盘进行管理 专业学生的实践教学,在实践教学过程中利用率较高,教学 效果也被社会认可和接受,但目前我国还没有财会方面的 GRE沙盘,而且财会人员的社会需求量又相对较高,如果采 用GRE准财会环境沙盘进行财会专业学生的实践教学,应能 起到事半功倍的效果,即能够在较短时间内培养出高技能的 财会专业技术人才。因此,研究开发准财会环境的沙盘研究 室很有必要的。
高职会计专业毕业设计课程“沙盘”模式的创新价值 一是沙盘毕业设计新颖有趣,学生参与的积极性高。由 于采用沙盘模式,学生能直观的进行企业运营。沙盘对抗提 高了学生的竞争意识,也让学生更愿意参与到其中,并乐在 其中。
二是沙盘毕业设计增强了学生参与企业管理的意识。根据对企业财会人员需求的调研结果表明,现在企业需要的财 会人员不仅仅是会记账、做报表,还需要拥有分析、预测及 参与决策的能力,同时还要对企业文化与企业管理有所认知 等。沙盘模式让学生加强了这方面的能力。
三是沙盘模式毕业设计加强了学生的团队精神,组员与 组员之间必须进行配合,只要一个岗位发挥不了效益,那整 个企业的运营都会受到影响。
四是沙盘模式毕业设计贴近真实工作,具有较强的实用 性。从公司创建程序开始,到企业运营的会计业务处理,我 们均采用了真实的资料及原始凭证进行,也完全按照真实业 务的操作程序让学生操作,让学生能理论联系实际进行操作, 从而达到与真实工作零距离接轨的目的。
五是沙盘模式毕业设计更符合高职教育的特点与培养 目标。在毕业设计过程中,我们更注重的是学生的实际操作 能力以及分析、处理公司运营过程中的问题的能力。这与高 职培养适应生产、建设、管理、服务第一线需要的高级应用 型专门人才的目标是一致的。
【参考文献】 夏远强,叶剑明.企业管理ERP沙盘模拟教程[M].北京: 电子工业出版社,2007