浅谈中职学校财务管理中存在的问题及对策 财务管理问题及其对策

浅谈中职学校财务管理中存在的问题及对策

浅谈中职学校财务管理中存在的问题及对策  随着中职学校财务管理环境的变化,现行的财务管理制 度在核算和监督方面存在很大的局限性。当前一些中职学校 由于财务管理松弛、收支审批制度不够严密,导致违纪、违 法行为时有发生,所以,完善中职学校财务财务管理就日显 重要。

摘 要:
中职学校;
财务管理;
改进措施 近几年来在市场经济的新形势下,我国中等职业教育开 展教学活动的客观环境发生了重大变化,各学校在追求社会 效益的同时也最大限度的追求经济效益,只有做到二者兼顾 才能使中职学校在市场竞争中发展壮大,才能为我国的经济 发展培养出合格的实用人才。现在我国多数中职学校均实行 “统一领导、集中管理”的财务管理模式,但由于一些中职 学校内部控制薄弱,财务管理混乱,导致违法、违规现象时 有发生。为此,现行中等职业学校在会计核算及财务管理上 有待改进成为客观必然。现谈一些个人的简单观点。

一、中等职业学校财务管理中存在的问题及原因  由于长期以来中等职业学校经费主要依靠国家财政拨 款,但近几年来,学校的自有资金来源渠道不断增加,资金 的数量也大幅提高,学校所创收的资金收入已经取代了财政 拨款成为学校资金的主要来源,这就客观的要求中等职业学 校改变原有的财务管理模式。但部分学校的领导及财会人员对《财务管理制度》学习理解不深、不透,对财务管理工作 还有一些片面、模糊的认识,主要表现在以下几个方面:
 1、对中等职业学校会计工作的重要性认识不足,分不 清领导和财会人员在学校财务管理中所行使的职责,认为会 计工作不过是记记帐、算算帐、发发工资、办办报销,是一 项非常简单的工作。

 2、有个别学校重业务,轻管理;
重钱的管理,轻物的 管理。认为财务管理工作是会计人员的事,领导只要抓好教 学,提高就业率就行了,对财务工作近乎放弃管理。

 3、中等职业学校现在不管规模大小,一般都只设两个 会计岗位。规模大的单位,会计人员成天忙于事务性工作, 无时间学习业务和理论,更无精力分析研究学校的资金使用 效率。规模小的单位,常常把一些无《会计从业资格证书》 的人员兼任会计工作,造成业务生疏,对每年的财务报表也 是敷衍了事,对资金的管理、资产的购入、领用、报废等常 常出现手续不全,固定资产有时也不入帐,容易造成财务管 理混乱。

 4、缺乏应有的监督管理机制,约束无力。由于一些单 位财务管理工作不被重视,其职能作用没有得到应有的发挥, 多数单位民主理财制度未能得到落实,财务开支无计划,盲 目性、随意性比较大,相互牵制的财务管理岗位之间缺位、 越位现象屡见不鲜,造成资金开支和投向不合理,造成了大 量的资金浪费。

5、管理人员责任心不强,业务素质不高。由于财务管 理是一项复杂而系统的工程,涉及面广,工作量大,但不少 单位对财务管理人员重使用、轻培养,致使财务管理人员责 任心不强,爱岗敬业精神差,加之有的财务人员由无《会计 从业资格证书》的人员担任,没有系统的专业知识,又不注 重学习,未能及时掌握新的规章制度,造成管理不到位,总 存在着这样那样的问题。

 由于上述原因,使中等职业学校的货币资金和非货币性 资产使用效率相对较低,不利于学校在市场竞争中占有利的 地位。因此,如何加强学校各项资产的核算和管理,进一步 筹措办学资金,合理配置资源,使有限资金发挥最大效益是 中等职业学财务管理中亟待解决的一个问题。

二、中等职业学校财务管理中的具体对策  1、认真学习贯彻财务管理制度,提高学校领导及会计 人员的理论认识和业务水平。

 学校财务管理制度作为学校财务活动的行为规范,具有 相对的独立性和系统性。能否贯彻落实好,这与国家的有关 政策,以及其他有关制度紧密相关。因此,学校领导及会计 人员必须认真学习、深刻理解,掌握相关的法律、法规、制 度,并结合本单位经济业务需要,建立健全内部管理制度, 并按照制度办事,有效制止和纠正违反财务管理制度的不正 之风。

2、正确处理领导与财会人员的关系,明确各自的职责 《会计法》第四条规定:“单位负责人对本单位的会计 工作和会计资料的真实性、完整性负责。”这一规定明确了 单位领导是本单位会计工作的责任主体,因此,单位领导应 当加强内部管理,指导督促有关部门建立健全管理制度,明 确管理工作与相关人员的职责权限、工作规程和纪律要求, 从客观上规范着管理人员及其当事人的工作行为。《会计 法》第五条又规定:“会计机构,会计人员依照本法规定进 行会计核算,施行会计监督”。会计机构、会计人员是管理 工作的主要承担者,应当以《会计法》、《财务制度》为准 绳,摆正自己的位置,当好参谋不越位,在单位负责人的领 导下,履行职业道德,做好管理工作。有条件的地方,也可 以定期组织会计人员轮岗。

3、建立切实可行的学校财务收支审批制度。

我国中等职业学校现在大多实行的是“一支笔”审批模 式。其优点是提高了审批效率,缺点是不符合内部控制的基 本要求,容易发生错误和舞弊。因此,“一支笔”的审批模 式应当进行改进和完善,推进和探索“一支笔”审批模式同 分级审批模式、多重审批模式相结合的混合模式,针对不同 的财务收支业务采取不同的审批模式,这样既可提高工作效 率,又能相互牵制,加强了对重要财务收支项目的控制,提 高审批质量。另外,财务管理还应增加透明度,加强民主理 财建设,对于重大财务收支事项应通过领导集体协商,对涉及职工利益的事项还应经过职工代表大会进行表决等。

4、加强会计基础工作规范化管理,注重培养复合性财 务管理人才。

要按照《会计法》和《财务制度》的规定建立会计帐册, 进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的财务管 理信息。由于经济发展及现代管理的要求,迫切需要管理人 员知识得到更新、充实和发展。对管理人员应进行定期培训, 为其提供宽松的学习环境。鼓励财务管理人员爱岗敬业、自 强不息,努力学习相关知识,不断提高自身的素质和业务能 力。使财务管理人员成为既懂经济又懂技术、管理和法律的 复合性人才。

5、加快计算机在财务管理中的应用,提高中等职业学 校财务管理水平  目前,电子计算机已广泛用于经济管理的各个领域,并 愈加显示出其在经济管理中的重要作用。各中职学校要尽快 实现财务数据资源的共享,扩大财务管理交流的领域,及时 了解各类管理信息。要让财务人员从繁杂的劳动中解脱出来, 用更多的时间和精力去从事财务管理工作,使学校财务工作 适应现代化的要求。

综上所述,中等职业学校财务管理中存在的问题能否解 决,直接关系到今后中等职业教育事业的发展。各类中等职 业学校都应结合自身的财务管理情况探索出一套适合自身 的财务管理模式,使学校在市场经济中发展、壮大,为我国的经济建设做出自身的贡献。