工程项目管理的组织形式分析
工程项目管理的组织形式分析 1我国工程项目管理组织形式的分析 1.1建设单位管理工程项目的问题 目前我国的工程建设中,建设单位管理自己的工程建设项目仍是一个 有争议的话题。虽然从专业分工的角度看,社会化的工程项目管理是主流,但是 市场经济并不排除有管理能力的业主自己管理自己的工程建设项目。比如一些大 中型房地产开发企业以及一些投资企业,由于要不断地从事工程项目建设,它们 自己一般都拥有管理工程建设的能力,应该容许其进行工程建设管理。1.2设计单位从事工程项目管理的问题 我国的设计院除了做设计之外,一般还从事相关建设项目的可行性研 究工作,尤其是专业设计院,如交通、化工、邮电等设计院。这些设计单位从事 工程项目管理(主要体现在承揽工程建设项目监理工作)是个比较复杂的问题(建 设监理本质上就是工程项目管理,但目前国内存在着把两者区分对待的倾向)。
设计单位从事建设监理通常有两种情况:一是设计单位承揽一般的监理业务(非 自己所设计的工程);
二是设计单位监理自己所设计的工程。第一种情况实际上 是多业经营的问题,即设计单位作为一个企业,除了设计这个主业之外,还从事 相关的建设监理业务,设计单位的这种监理和一般监理企业所做的监理没有本质 区别。而设计单位监理自己所设计的工程在我国曾引起过许多争议[1]。
2现代工程项目管理组织策略分析 2.1组织结构管理 组织管理理论认为,建立与实施组织活动主要是为目标实现提供服务 的,如共同目标缺失,则组织意义将不复存在。这就要求必须做好企业组织结构 创新。在现代工程项目管理组织结构创新中,要求明确一个主管领导,为转变企 业管理模式提供服务,且做好公司企业流程重组及建立、完善质量体系与信息支 持体系工作。同时将企业改制办公室、文化领导小组等设置到企业内部,为塑造 企业文化、信息化管理水平提升等提供强有力的支撑。本文以扁平网络管理组织 模式为主分析,伴随知识经济时代的到来,组织创新力度越来越大,为适应社会 经济发展需求,企业必须紧跟时代步伐,选取科学有效的措施,实现组织结构创新。此种组织管理模式,要求必须将原有上下等级打破,降低层次,进行扁平化、 开放式管理,也就是达到组织形式网络化,该组织模式的最大优点在于能够确保 信息通畅。因其具有较少管理层次,将大大削减中层管理人数,这也是组织层次 成本降低的要求。同时,能够大大加快决策、执行实施速度,实现柔性化管理。
2.2组织信息管理 企业部信息流通不畅是其转变信息管理方式必须克服的问题,这就要 求现代工程项目管理,必须以互联网信息技术为前提条件,对现有资源技术加以 充分利用,进行知识管理信息传递系统的建立。该系统必须满足并行操作、外部 系统接口充裕等要求。为此,本文基于IT技术,在其中心进行专门项目IT组设立, 在IT管理层人员的领导下,各级人员需向项目管理提供技术保障。在工程项目IT 执行阶段,需合理制定相关执行计划,进行相关文件编制,做好此系统成本估算 工作等。在完成项目后,需将IT系统去除,对项目电子文档进行归纳、整理,做 好备份工作,且将电子系统、文档等资料交给业主。如智能化设计环境中可视化 技术的应用,在工厂设计环节通过SmartPlantReveiew能够全面检查三维模型,在 设计环节即可扼杀失误。且利用此方式对设计方案加以优化,进而对施工等各项 需求加以满足。同时,区域不同情况选取协同工作的CAD方式,在互联网可通过 FTP协议传送三维CAD模型,针对一个模型利用WorkingShare等方式即可通过所 在不同地域的设计人员对其进行设计、修正,并向服务器及时反馈。
2.3建立知识管理系统 (1)企业知识库的建立。一般可由两个方面理解企业知识库,其一 企业数据集合由企业数据库系统构成;
其二数据仓库技术的发展基础为数据库系 统。作为数据管理方式,数据库系统前期以事务处理为主,经过长期发展,此类 数据库内日常业务数据量越来越多。在知识库内,知识门户的作用也愈加重要。
大多数企业知识管理的入口为技术开发,进行该企业内部网络地建立。利用此网 络能够进行信息地快速传送,且能够进行网络会议、网上协同计算地应用。
(2)知识管理机构设立。为满足知识经济发展需求,要求实现企业 知识专门化管理。在企业管理中,企业知识管理战略制定是知识主管的主要任务, 需制定企业知识管理实施策略。做好推广知识管理工作,帮助员工对其知识角色 加以确定,并向员工提问,对知识对团队行为、管理流程的影响作用进行分析。
同时分析知识管理内容,在对组织管理内知识需求各个方面进行分析,以此对企 业发展理念、计划等加以確定。除此之外,还需设计好知识管理系统。在知识创造、共享与使用环节,对组织机构体系完善程度如何加以确定,避免对企业发展 造成负面影响。
(3)知识标准化编码处理。在网络前提下项目组织知识管理能够进 行信息量地全面供给,其优点为信息发布速度加快、共享信息、信息处理时间缩 短等。与此同时,互联网利用多媒体信息方式提升工程组织管理水平,确保可控 状态下提升项目生产时间、经济效益与质量[2]。
3结束语 工程项目管理的具体组织形式对于工程项目管理的实施效果有着决 定性的影响。我国的工程项目管理应该借鉴国际工程项目管理中的成熟经验,发 展多种工程项目管理组织形式。应该允许有条件的业主自己进行工程项目管理;
要进一步规范设计单位进行建设监理和项目管理的制度和做法,鼓励一部分有能 力和资质的设计单位从事建设监理和项目管理,但要防止设计单位从事项目管理 的泛化,否定设计单位最适合从事项目管理的提法;
专门的工程项目管理(建设 监理)应该是我国工程项目管理的主要形式,是需要大力发展的重点。