论学校后勤管理的作用与管理策略
论学校后勤管理的作用与管理策略 学校后勤管理不同于一般后勤管理,这是由学校后勤本 身的性质和任务所决定的,也是由它本身的特点、服务的对 象所决定的。学校后勤管理主要是对技术后勤和生活后勤 (或叫总务)的管理。后勤工作是先行工作,它是各项工作 的基础,其地位十分重要。学校后勤管理作用策略学校后勤人、财、物的管理,是 后勤管理的核心,是能否搞好后勤保障工作的关键。应该根 据学校办学的客观规律,管理和服务的对象、生产和工作的 特点进行合班组织和科学规划,并运用先进的现代科学技术 手段来控制,加强检查、考核和监督,确保管理目标如愿实 现。“学校后勤管理任务繁重,事情多而杂,需要管理者兢 兢业业、任劳任怨地工作和劳动。” 一、学校后勤管理的定义 学校后勤就是指直接为学校的教学、科研、生产、工作 和师生员工生活提供物资条件和提供服务的工作部门。学校 后勤的范围很广,内容很丰富。它包括学校的基建、维修、 房产、膳食、生活能源供应、宿舍、设备、物资采购供应、 财务、绿化美化、运输、爱国卫生、生活服务公司、劳动服 务公司,等等。学校后勤是以膳食(伙食)为中心,以优质服务、服务育人为宗旨。学校后勤中难度最大的是膳食和房 产分配与管理两方面的工作,“一人难满百人意”。学校后 勤困难多,涉及面广、要求高,必须予以高度重视。把食堂 办好了、住房管好了,就把学校后勤工作中的主要矛盾抓住 了,解决了,学校就基本稳定了。
二、学校后勤的地位及作用 因为在某种意义上可以说,一所学校的教学科研和生活 秩序要搞好,关键在于教务处和后勤处,学校后勤的作用主 要表现在以下几个方面。
1.良好的后勤工作,是学校出色完成教学和科研任务的 物质保障。学校的工作是以教学和科研为中心。但是,学校 各个方面的工作并不是孤立的.要求互相配合,互相衔接, 协调一致,才能取得预定的良好效果。后勤管理者是学校的 “先行官”。只有后勤部门提供了必要的良好的物质、设备、 设施、用品等条件之后,教学和科研才能顺利进行,达到良 好效果。良好的后勤服务,对教学科研直接起着促进作用。
2.良好的后勤工作,向教学科研人员,向师生员工提供 良好的生活和工作条件,为他们排忧解难,消除后顾之忧, 使他们一心一意,集中精力搞好本职工作,全身心投入到教学、科研和学习中去。在此,后勤工作就为教学科研、生产 和生活直接起着保证作用,对稳定科研队伍,对学校内部的 安定团结具有十分重要的意义。
3.良好的后勤工作,可以使学校的人、财、物得到合理 地有效地使用,提高资金和设备的周转率和使用率,不断降 低人才的培养成本,提高国家教育投资的效益。国家每年的 教育投资很大,如何有效地发挥作用,学校的人、财、物如 何能得到合理使用,这是值得认真研究的课题。向管理要资 金、要设备、要效益是我们学校工作的迫切任务。
三、提高学校后勤管理工作的策略 要做好后勤管理工作要树立一心为学校,一心为公,艰 苦奋斗、勤俭节约、任劳任怨、勤勤恳恳、爱岗敬业优秀品 德。
1.建立健全规章制度。要管好人,必须制定切实可行的 规章制度,靠制度管人,在规章制度面前人人平等。发动后 勤部门职工讨论,共同制定规章制度和管理办法,一旦定论, 便是大家必须共同遵守和执行的“法规”,谁也不得例外。
对制度的执行不能有任何伸缩和灵活性。建立、健全和完善 各种管理制度,是后勤管理工作的基本功,一定要认真抓细抓好。一定要做到行为有准则,办事有章法,处理按规定, 处处事事有章可循。
2.实行岗位责任制。这是现时管理中常见的一种管理手 段。对于后勤管理来说尤其显得重要。学校的领导应该把各 科室和办公室的职责范围明确,并以文字公布于众,后勤领 导应该把后勤各岗位职责明确,并以文字公布于众,使各科 室和办公室明确自己的职责范围,应该干什么。
对于后勤部门人员的使用,不少学校是实行以正式职工 为骨干,以临时工、合同工为主体的作法,我认为这是可取 的。安排临时工时,要把工作任务要求讲清楚,其酬劳也要 交底,两厢情愿,合情合理,使用时间在一个星期以上者, 最好有文字依据。使用合同工时,一定要签订好合同,认真 履行合同。合同中要写明工作期限,工作待遇,劳保条件, 工作内容,要求甲、乙双方的权利和义务,医疗、保险、安 全、在人员安排使用上,不论是临时工、合同工、还是正式 职工的安排使用或聘用,一定要经过周样考虑和研究,力争 合理合法,人尽其才,不要留下任何后遗症。对于工作成效 卓著,有贡献者,不论是正式工、合同工还是临时工,都要 给予表彰和奖励。
3.正确实行奖惩制度。奖惩或叫奖罚,自古有之。后勤部门为实现自己的工作目标而制定的规章制度中的奖惩 (罚)制度(办法).一定要坚持,一定要正确掌握和实行。
只有这样,我们的工作才能搞好。不论是谁.实现了责任目 标就要奖励,对那些公而忘私,一心为集体、一心为他人的 好人好事要大奖特奖,对后勤建设有突出贡献者要大奖待奖。
奖励的方式是多种多样的,视业绩而定。评先评优、晋升、 口头当众表扬、出榜公布先进事迹号召大家学习,物资奖励, 颁发奖金等都是可行的。
总之,后勤工作上不去,这所学校无论如何是办不好的。
因此,许多教育家、许多学校领导干部都把办好后勤作为学 校的重要工作,列入议事日程,认真分析研究,认真实施关 于后勤方面的决定。在领导力量上也配得很强,安排得力的 领导主管后勤工作。后勤工作是先行工作,它是各项工作的 基础,其地位十分重要。一所学校要办好,办出特色,要建 设成为第一流的学校,他的后勤工作必须是第一流。