浅谈装饰设计总包在大型项目管理中的应用
浅谈装饰设计总包在大型项目管理中的应用 设计总承包模式在国际工程承包中已被广泛的应用,随着国内市场一体化 程度的加强,我国也在积极推行工程总承包和工程项目管理型企业的发展和建设。装饰设计总承包能发挥其专业优势,优化设计,有效的协调各专业,有效的降低 工程成本。本文阐述了装饰设计总包在大型项目管理中的应用。
目前在大型地标性项目实施过程中存在共性的问题,高端项目设计是 由一系列的专业设计分包组成,没有一个设计总包单位去监督和管理各个环节且 最终落到实处。装饰作为最后的完成工种,往往主动或被动地承担着设计总协调 的责任。但是在实际操作中,很容易受到传统设计管理模式的影响,会制约设计 在总承包管理中发挥其应有的作用。面对全过程设计总包缺失、前期设计环节过 多和后期施工与设计脱节的情况,面对影响各方资源,影响工程造价、影响工期 的综合问题,装饰设计总包的工程项目管理体制的构建势在必行。
一、装饰设计总包管理的主要内涵 装饰设计总包管理包括“各阶段设计全覆盖、各阶段过程全管理”。其 中“各阶段设计全覆盖”是指:前期提供项目策划服务并确定装饰设计总包地位做 到服务阶段实现全覆盖、中期实现装饰设计一体化目标做到设计阶段实现全覆盖、 后期项目实施阶段深化设计做到技术上实现全覆盖。“各阶段过程管理”是指:设 计进度管理、设计质量管理、设计成本管理、设计合同管理。
二、创建装饰设计总包管理体制构建的主要做法 装饰设计总包管理体制是一项系统的工程,各阶段设计全覆盖主要体 现在以下方面:
(一)、前期提供项目策划服务并确定装饰设计总包地位 1、确定项目理想的合作伙伴 帮助业主寻找最适合项目的设计师作为方案设计。再聘请灯光、软装 等各个子系统专业设计。运用设计师的方案理念以及自身在技术及总包管理的经 验,给到业主完整、有效、不重复的设计。
2、确定装饰设计总包管理的地位在全过程设计总承包中,装饰设计责、权、利大大增加。从早期这些 子系统专业单位的甄选到合同谈判与签订;从项目启动时候的制定各个阶段图纸 时间计划到将这些具体时间落实到各个子系统专业分包并且实施;从方案效果的 确定到将整套图纸出齐所涵盖的全部工作内容。装饰设计在整个项目中真正起到 了“各阶段设计全方位覆盖”的作用。
(二)、设计一体化 1、建筑、室内设计积极互动、完美结合 在建筑设计进行过程中,室内设计已经参与。过程中装饰设计师与建 筑设计师进行了充分地交流与沟通。提前考虑到室内空间的舒适度、平面布局的 合理性。
2、设计一体化的优越性 (1)设计一体化可使涉及各个专业的配合基本到位,设计者可非常完 善准确地把握自己的设计方向,充分实现自己的设计意图,最终有一个完整、良 好的作品完成。
(2)设计一步到位也自然使得各专业之间的协调统一到位,减少了施 工过程中由于专业协调不到位彼此影响而导致大而多的改动。
(3)设计一体化为业主提供了相对完善的技术图纸,提供了准确的预 算条件,对于业主控制造价进行招投标工作提供了比较准却的技术支持。
(4)设计一体化为施工一步到位也提供了可行的基础,在技术上提供 了保障,减少二次装修施工的修改麻烦,无需由于改动而伤及建筑结构,保障了 建筑的质量。
(5)设计一体化可缩短施工周期,减少污染,减少浪费,有效的控制 造价。
(三)、深化设计在技术上全覆盖 装饰设计在施工图完成后,对室内装饰工程的具体构造方式,工艺做 法和最终施工安排进行优化、调整。最终使施工图设计具有完全的可实施性。同时,通过施工图纸的补充,完善,优化,进一步明确与土建,幕墙、机电等专业 的施工界面,明确彼此需配合,需交叉施工的内容。有效避免各专业之间的相互 冲突,在保证技术性要求的前提下从装饰效果出发统筹各专业的末端定位、形式 及界面要求,最终使各专业分包有机、整体地融合于装饰界面。装饰设计总包对 所有的施工技术、效果负总责任。
(四)、设计的进度管理 设计的进度会影响到整个项目的工期,设计未完成,施工就不能进行, 其后果就是造成工期的拖延。为了保证设计的正常进度,通常采取以下措施:
各专业设计部门须根据设计总包指定的工程施工总进度计划提前编 制各专业的出图计划,经总包审核、协调、批准后下发给分包或相关单位执行。
所有分包设计必须严格执行出图计划,并提交进度报告。遇到问题应 尽早向总包设计报告,以便总包进行协调工作。
(五)、设计的质量管理 设计是工程实施的关键,设计图纸的质量在一定程度上决定了整个工 程的质量,对工程项目投入使用后的经济效益和社会效益也将产生深远的影响。
为提高设计质量,通常采取以下措施:
总包设计编制设计质量保证文件,经确认后予以公布,以此作为各专 业分包设计的依据之一。
根据原设计的要求对设计文件的内容、格式、技术标准等做统一规定, 要求设计人员严格按照这些规定编制设计文件。
层层把关,全面校审。
对于设计的变更要及时形成书面备案,并且及时通告相关专业。在协 调的过程中,还要进行全过程的技术监督。
(六)、 设计的成本控制管理 在大多合同中,总承包商或专业分包商的深化设计费用一般包含在工 程总价中,因此项目设计部门要尽量降低设计成本,这就要求总包商加强对设计的成本控制的管理。通常总包商将审定的成本额和工程量先行分解到各专业,然 后再分解到分包设计。在设计过程中进行多层次的控制和管理,实现成本控制的 目标。通常采取以下成本控制措施:
总承包商在投标前,应仔细审查招标文件中的业主要求,确认设计标 准和计算的准确性,避免在后期的设计和施工中出现偏差;
在设计阶段对分包商采取限额设计或优化设计措施;
对设计过程中执行业主的变更指令或修改原始设计错误及时办理相 应索赔手续。
(七)、设计的合同管理 在招标阶段要对业主的招标工程范围、技术要求以及工作量清单等资 料进行仔细的分析研究,以避免由于招标条件造成的失误。对深化设计的合同管 理通常采取以下措施:
在总承包合同中明确设计的深度以及由设计变更造成的责任承担问 题,并确定完成设计工作的方法和保证设计目标实现的措施。
选派管理和施工经验丰富的专家主持合同条件谈判,尤其是合同特殊 条款的制定谈判,在与业主签订合同前对可能发生变化的内容尽可能在合同中予 以明确或限定,以便中标后得以获得变更补偿的机会;
合同签订以后,组织相关的人员仔细对合同及附件中的内容、要求进 行对比,对于已超出原投标范围或改变了原来的专业技术要求的,应及时与业主 商订处理程序和办法。
作者:韦晓娟 来源:建筑工程技术与设计 2014年34期