项目管理信息系统（PMIS)与项目信息门户（PIP)
项目管理信息系统（PMIS)与项目信息门户（PIP) 1.引言 在计算机技术和信息技术广泛应用于各行各业的今天，传统的建筑业 也不断探索计算机技术和信息技术在业内的应用。其中，项目管理信息系统 （ProjectManagementInformationSystem，简称PMIS)是计算机辅助项目管理的工 具，为项目目标的实现提供了强有力的帮助；项目信息门户 （ProjectInforma¬tionPortal，简称PIP)，是一种基于Internet技术标准的、以项目 组织为中心的工程项目信息管理与协同工作解决方案，具有开放、协作和个性化 等特点，因此具有更加广泛的应用前景。
2.概念和比较 2.1 PMIS的概念PMIS是随着项目管理理论实践和信息技术的发展而 产生的，在互联网技术产生前已得以应用，为项目某一方（业主、设计方、承包 商、供货商和咨询机构等）的项目管理工作，提供相应的信息处理结果和依据， 为实现项目管理的目标控制而服务，是工程项目管理人员进行信息管理的必要手 段。PMIS与企业管理信息系统（MIS)有明显的区别。MIS服务于企业的人、财、 物、产、供、销等的管理，进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护， 以人事管理、财务管理、设备管理等为目标，支持企业高层决策、中层控制、基 层运作的集成化的人机系统。
PMIS中采用的方法即项目管理的方法，主要是运用动态控制原理， 对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较，找出偏差，分析 原因，采取措施，从而达到控制效果。因此，PMIS主要包括项目投资控制、进 度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。
2.2 PIP的概念及特点PIP是在项目主题网站(Project-SpecificWebSites)和项目外联网(ProjectExtranet)的基础上发展而来的一种项目信息管理的应用概 念。它是在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理 的基础上，为项目参与各方在Internet平台上提供的一个获取个性项目信息的单一 入口，其目的是为工程项目参与各方提供一个高效率信息沟通和协同工作的环境。
与传统工程项目参与方信息的分散保存和管理不同，基于项目信息门 户（PIP)的项目管理具有以下特点：
•加强了信息的存储与沟通一一通过信息进行集中和共享式的存储与 管理，提高了信息交流的效率，降低了信息交流的成本，提高了信息交流的稳定 性、准确性和及时性。
•提高了信息的可获取性和可重用性一一使项目信息的使用者可以不 受时间和空间的限制，并改变了信息的传送媒介。
•改变了项目信息的获取方式一一PIP通过信息的集中表达和有效管 理，信息获取者可以根据业务处理和决策工作的需要来获取信息，缓解了“信息 过载”现象，提高信息利用和项目决策的效率。
3功能比较 3.1PMIS的主要功能项目管理信息系统（PMIS)是针对工程项目，利 用计算机和信息技术来辅助项目管理的信息系统，其核心是项目目标控制。工程 项目管理原理及方法决定了PMIS应具有的功能，PMIS系统的基本功能有辅助确 定项目计划值；
项目实际数据的采集；
项目投资、进度、质量、合同等各类信息 的查询；
项目计划值与实际值的比较分析；
项目变化趋势的预测等。PMIS主要 功能见图1:4.系统组成比较 4.1 PMIS的组成及实施PMIS系统是基于数据库的数 据处理系统，其逻辑结构为：由不同功能的子系统和统一的项目信息 数据库构成的集成系统。PMIS系统的设计首先要设计工程项目编码；
然后设计 PMIS的主要子系统：投资、进度计划子系统；
合同管理子系统；
计划数据与实 际数据采集与分析子系统，最后设计PMIS系统统一的数据结构模型。
PMIS在我国已有了一定的实践经验，其中，交通部、上海市和江苏 省联合投资建设长江口深水航道治理工程项目，1998年3月委托同济大学建设监 理研究所开发“项目管理信息系统（PMIS-YE)”，以借此系统辅助和提高项目的 管理水平。其项目管理信息系统包括质量控制子系统、合同管理子系统、投资控 制子系统、进度控制子系统和工程信息子系统。其中进度控制子系统采用商品软 件P3，投资控制子系统采用同济大学建设监理研究所已开发的DP-1/CC，质量控 制子系统、合同管理子系统和工程信息子系统另行开发，现PMIS-YE已投入使用， 并发挥出相当强的项目管理辅助功能。
4.2 PIP系统的组成与实施项目信息平台由硬件系统和软件系统组成， 其中软件系统包括项目信息门户(PIP)、操作系统、应用软件（主要是工具软件， 为适应项目管理的实际需要，也可以集成一些项目管理软件，项目管理软件对工 程相关数据进行专业化处理，如独立的进度控制系统，或投资控制系统等），项 目信息门户（PIP)则用以实现项目有关信息的交流和共享，它提供了项目信息平 台的核心功能。系统结构见图3：
PIP系统实施的目标是依托PIP软件产品，通过一系列技术、组织、管 理的工具和手段，改善项目组织的信息沟通与协同工作环境，其实施的要求如下：• PIP系统的技术要求——对项目参加单位的软、硬件条件进行规范；
•建立项目信息管理的制度一一建立项目信息的统一分类体系、对PIP 系统用户输入/输出信息的格式、内容进行规范和统一；
建立项目的数据保护制 度，确定用户权限等；
• PIP系统的组织要求一一建立完善、合理的项目工作流程，对有关人 员的任务分工和参与单位的职能分等等。
目前，工程项目PIP的建立主要有三种方式：
(1)购买商品化的软件解决方案一一项目的主要参与单位出资购买商 品化的PIP软件解决方案，并提供给项目其他参与单位使用。这种实施模式建立 的PIP系统具有可靠性高、适用性强、数据安全性高等优点，但同时也存在实施 费用高、系统维护工作量大等缺点。目前比较流行的PIP商品软件包括 Activeproject、BanyanSiteminder、Projectwise等。
(2) 租用PIP的应用服务——即ASP服务，用户只需提供自己的业务数 据，支付一定的租金，就可以通过浏览器或者瘦客户机技术，连接到位于远端的、 集中式服务器上的应用程序，然后在本地处理应用程序计算产生的结果。目前提 供ASP服务的比较著名的有美国的Bidcom.com、Buzzsaw.com、Projectgrid.com、 Projecttalk.com和欧洲的Build-onlion.com等网络公司。
(3) 自行开发建立PIP系统一一用户完全自行开发和实施PIP，但通常 难以在短期内满足大型工程项目的应用特点，这种模式目前只在某些具有特殊要 求的工程项目中应用。5结论 PMIS是项目参与的某一方，为有效控制项目的投资/成本、进度、质 量目标，利用信息处理技术，处理与项目目标控制有关的结构化数据，为项目管 理者提供信息处理的结果和依据。PIP则是项目参与各方，为有效进行信息沟通 和共享，利用信息管理和通信技术，提供个性化的信息获取途径和高效协同工作 的环境。项目的成功既需要PMIS提供有效的控制功能，也需要PIP提供良好的信 息沟通和协作功能。
总体而言，实施项目管理信息系统和项目信息门户都要有组织件、教 育件、软件和硬件的支撑。有一个明确的项目管理的组织、明确的项目管理流程 和一整套完善的信息管理办法，才能在组织上保证系统的实施，这是组织件的主 要内容。同时，应有较大数据处理能力的计算机设备，应有懂项目管理的人员和 计算机操作人员，这是系统的硬件、教育件。计算机辅助的项目管理的程序系统， 就是系统的软件。
随着计算机技术和信息技术的发展，PMIS和PIP也在不断的发展。目 前已有基于Web的PMIS，利用Web的平台的独立性及使用简便性，支持分布于多 个地理位置的个人间和项目团队间的项目管理，从而提高分布项目的管理有效 性；
PIP也朝着更高的信息集成度、更强大的项目管理功能的方向发展，为项目 管理提供更便利的信息交互和沟通环境。