综合性医院医疗器械采购的风险控制浅析
综合性医院医疗器械采购的风险控制浅析 【摘 要】医疗器械在大型综合医院中具有关键性作用,其采购应该予以 足够的重视。本文首先分析了综合性医院医疗器械采购存在的风险,然后对风险 的控制提出了相关的建议。【关键词】综合性医院;
医疗器械采购;
风险控制 作为医院开展医疗工作的基础设施,医疗器械在大型综合医院中对于提高 医疗水平创造有利的效益价值,具有关键性作用。因此,在医疗器械的采购方面, 应该予以足够的重视,但当今面对医疗市场竞争激烈的形势,以及受到体制改革、 技术方面的影响医疗器械采购存在相当多的风险。
一、综合性医院医疗器械采购的风险 1.产品本身的夸大宣传 综合性医院进行医疗器械采购的过程往往主要是首先通过广告对产品进 行相关的了解,而对于一些新的产品,其本身并没有太多的临床实践经验,而这 些产品往往被包装成高新技术。医疗企业生产商和经销商为了自己的相关利益在 产品的宣传过程中往往存在着夸张的成分,因而在一定程度上会对医院的采购行 为产生误导作用,事实上很多医疗器械的采购之后被发现其性能根本不如宣传所 描述的那么实用,或者其稳定性难以达到既定标准。从而在一定程度上给医院带 来了相应的损失或者是风险。
2.科技革新造成器械过早淘汰的风险 随着科学技术的日新月异,相关医疗器械研究人员对于高新技术的起医疗 器械的研发更新换代,特别之快。如同当今电子产品更新速度,医疗器械的研发 周期也在高新技术发展的背景下不断的缩短,因而给医疗器械的采购,带来了一 定的淘汰风险。主要表现在一些花费巨大的医疗器械产品中,一旦有更新产品的 出现,就会导致其购买的产品在发挥本身作用和效益收回上落后于其他采用了新 产品的医院。这些都给综合性医院的器械采购带来了不可预知的淘汰性风险。
3.医院医疗体制变革给器械采购带来的风险 社会体制的不断改革使得社会组织部门的制度和规范都在发生相应的改变,我国医疗体制也随之而变,对于综合性医院来说,对外而言,由于国家医疗 体制的变化;
对内而言,有可能来自医院自身体制的相应改革。这些都会给医疗 器械的采购带来相应的风险值。例如,这些年我国医疗体制改革中包括农村医疗 体系保障制度的建立对医院大型器械的收费标准都产生了关键性的影响,因此, 导致医疗器械的采购预算发生相应的变动,一旦相关体制发生变化,就可能给医 疗器的采购带来相应的损失。
二、综合性医院医疗器械采购风险的预防 1.加强医疗器械采购的计划性 作为综合性医院及医疗器械的采购过程应该做好充分的计划准备,充分发 挥医院相关采购部门的职能作用。相关的工作人员首先应该对医疗器械的空需, 有全面的了解。作为临床的工程人员应该要强化自己的知识体系,并结合临床医 生进行深入的交流沟通,对医疗器械采购过程中的问题予以足够的重视。
医疗器械采购相关部门要通过有计划地整理产品和厂家。做到在性能和价 格上有全面的了解充分了解市场行情而不是盲目听从广告所宣传的效应,及时动 态地掌握市场情况,有计划地形成产品的合理采购计划,从而避免产品宣传和技 术革新所带来的风险。
2.对医疗器械采购需求进行充分论证 医疗器械的采购并不一定会给医院带来正面的影响,因此,在医疗器械的 采购过程中要进行充分论证。第一,最重要的是要对开支预算加强论证,第二, 要对相关的器械采购的相关技术进行逐步评审。论证过程可以由采购人员进行意 见汇总,统一上报也可以通过集团自由讨论方式进行,在此基础上医院的各个主 管部门应该和厂商经销商共同制定相应的售后保障服务,这产品的采购进行充分 论证。在此过程中,也可以和医疗供货商进行深入的了解和联系,对其加强进一 步的了解。通过积极互动,促进双方在合作上的进步,从而为后续的采购行为打 上良好的基础,在一定程度上也可以避免由双方沟通不畅所导致的风险。
3.加强在医疗设备采购中的竞争性谈判 进行有计划性的医疗器械采购过程中,不仅要对医疗器械产品本身有深入 的了解,而且应该对同行医院所用的产品进行深入的调研通过货比三家的形式对 产品在价格性能方面形成综合性评判指标,供货商可以有竞争谈判的筹码。通过医院方面通过层层把关,例如从一线工作人员的调研实际需求到相关的机械采购 科室,以及到院长和我或者是最高负责人进行相应的谈判机制,最后通过集体讨 论通过的方式,从而避免采购风险以及隐藏的腐败性的可能。
4.采购后的管理 医疗器械采购的风险并不只发生在采购过程,而同时包含在售后管理方面。
在医疗器械的时候管理中应该坚持做到以下方面。首先,要坚持安装验收制度。
医院的相关部门和各科室应该根据合同对设备型号性能以及实际情况进行逐一 的考察,并最终共同签字使设备可以正常运营和投入使用。其次,要做好维修方 面的管理。设备的可靠性以及相关零部件是否有维修保障或者是服务的紧急程度, 能否提供快速支援。还包括相关维修人员是否经验丰富,其水平是否能以当当朝 所采购设备的关键性技术。避免由于故障维修导致停机场影响社会效益和经济效 益的发挥。最后,要做相应的登记管理制度。医院在各设备的采购过程中应该做 好资料的存档以便于后续查证记录以及对于更多产品购买的了解和参考。
三、结语 综合性医院医疗器械采购的风险控制需要从前期需求,中间论证,到后期 管理,全方位多角度的综合考虑,而且需要不断积累经验,才能不断减少可能存 在的风险。