浅谈项目管理及控制策略
浅谈项目管理及控制策略 相关合集:项目管理论文 相关热搜:项目管理软件项目管理项目管理工程 1. 前言 一直以来,无论是建筑项目还是其他行业的项目,项目的进度和质量 都是两个比较重要方面。但是要实现预定进度、质量,必须要有优秀的项目管理 及控制。比如某一个销售方面的项目,预定在三个月内实现几千万的销售量,但 是因其管理及控制不到位不能实现预定的目标。事实上,要实现预定的项目要求, 必须要有科学合理的项目管理及控制措施。但是究竟什么样的策略才是最为科学 合理,是相关人士研究的重要课题。在这种情形下,谈项目管理及控制策略就具 有现实意义。2,项目管理及控制内容 要探讨项目管理及控制的措施,必须要明确项目管理及控制面对的内 容。这样,研究项目管理及控制策略才具有实际意义。
2.1,项目管理的主要内容 所谓的项目管理主要是指为了完成合同双方指定的任务,对整个项目 执行过程中的组织、计划、协调以及控制等过程。其管理的主要内容包括如下几 个方面:
①制定出项目实施过程计划或者确保质量的计划,经过相关的部门会 审同意后组织实施;
②按照审定之后的实施计划进行执行,并且要按照要求组织好材料、 人力等资源科学合理的投入,如果有一些需要机械实施的还必须要安排好机械使 用。
③按照项目签订的合同科学合理的控制实施成本、进度以及质量等方 面,尤为重要就是实施中的安全控制;
④还必须要管理项目实施中涉及到的其他问题,比如实施现场清洁、实施过程中的数据收录等。
2.2,项目控制内容 对于一个项目来说,不但要做好其管理内容和方法,还必须要做好项 目控制。如果仅仅管理不控制是没有成绩的,总体来看项目控制内容表现在如下 几个方面:
①控制错误;无论是什么项目只要出现了错误,都难免会带来经济上 的损失,只是损失多少的问题。比如软件项目本事就是一项复杂活动,一旦出现 了大型错误都必须会出现赔钱的。因此必须要严格控制项目中的错误,抓关键点 预防错误的出现。
②控制风险:在实施一个项目之时肯定会存在一定的风险,但是要采 用良好的措施尽量将风险降到最低。比如在软件开发项目中风险极大,一旦控制 不到位就会涉及到开发的失败。虽然实施项目不可能杜绝风险的出现,但要尽量 控制风险。
③控制人员;无论哪一种项目都必须要由人来实施,来执行,因此控 制人员是确保项目完成任务的重要方面。教好的控制不是采用强势压迫,而是具 备一套科学的激励人员策略。
3,项目管理及控制策略 从上面可以看出来,项目管理以及控制涉及内容较为广泛,几乎关系 着整个项目实施的全过程,其重要性是不言而喻。因此,做好项目管理及控制是 关系着项目能否顺利完成的重要方面,笔者根据多年相关经验给出建议。
3.1,引进高端人才 人才是任何企业和项目实施的关键,只有具备了高端人才才能够在实 施中壮大。从现实中来看,现在很多企业都比较缺乏项目管理方面的技术、方法 以及管理模式。当然要构建出科学的管理机构并是那么简单,还必须要高端人才 来实施,需要相应的投资作后盾。这样难度对一些较小公司来说并不现实,因此 项目管理可以通过一些专门的公司来管理和控制。这样专门公司中具有资历高、 经验足的高端人才。实施上我国目前正在发展这类公司,他们利用自身的优势参 与到项目管理及控制中,确保项目顺利实施。3.2,对项目实施信息化招标 在招标之前要根据项目进行市场定位,并要全面核实项目中的审批文 件,构建出诚信化的招标档案。同时投标单位还必须要全面衡量自身的经历、经 验以及实力,结合其他同类企业的投标造价,而不能够为了拿下此标而盲目造价, 如果投标造价过高项目管理及控制如何到位,都不能够确保项目资金到位,一旦 资金脱链后肯定要影响到项目的进度和质量。在招标之时,一定要避免出现企业 风险,为项目管理带来预警作用。
3.3,加强管理合同,控制成本 对于任何项目来说,管理中尤为重要的就是成本管理。控制成本也是 企业做项目的目的,因为之后控制好了成本才有利润可图,这样项目才有做下去 的价值。综合而言,成本管理及控制要从如下几个方面入手:
①优化项目实施设计;项目实施成本很多时候和项目组织计划挂钩, 具有直接关系,因此在实施项目过程中应该科学合理使用机械、人员以及技术手 段,这样才能所见实施工期,才能给降低成本实现最大的经济效益。
②采用人头责任制;所谓的人头责任制就是实施分包策略,就是将项 目按照不同的性质分成若干份,将每一个小块分包到具体的人头。自然在分包的 时候还必须要对相关的结构人员做相关专业培训,将项目的技术要求给其交底, 再根据实况实施科学的绩效考核,这样才能给做到项目管理及控制的真正目标, 才能缩短项目的工期。
③监管项目经费;经费是各个项目实施的关键点,一旦经费超支或者 脱链,势必会影响到项目的进度和质量。比如软件开发项目中一旦开发人员没有 钱,也就失去了激烈机制,做事肯定就没有那么有动力和积极性。而且没有经费, 势必影响项目实施过程的材料等采购速度。因此项目实施中必须要明确各自经费 来源,管理和控制经费开支和使用,要将经费落实到实处。
3.4,完善项目管理及控制制度 优秀的项目管理及控制就需要完善的管理和控制制度,必须要以情感 人以制度约束人,只有将完善的管理制度切实落实下去,才能用科学选拔人才, 进行有效的管理与控制成本、进度以及质量。在项目管理之中项目经理是主要实现着,更要加强科学管理及控制方法,要在项目实施中构建科学管理制度、用工 制度以及分配制度,为项目的主管单位赢得利润。
4,结束语 要做好项目管理及控制不是一个简单的问题,而是一个系统的工程, 只有严格的提高管理及控制水平,逐级把关,才能给加强管理及控制的力度,才 能给有效控制项目的进度、质量以及成本,深得项目的业主满意和认可。