试论如何培养和提高旅游从业人员的语言修养
试论如何培养和提高旅游从业人员的语言修养 语言是人际间相互交流和沟通的桥梁和媒介。旅游从业 人员的职业素质高低在很大程度上取决于其语言修养的高 低。语言能力强的旅游从业人员,常常可以在工作中做到从 容应对,让游客称心、满意;相反,如果旅游从业人员缺乏 应有的语言能力的培养和锻炼,在工作中就会出现捉襟见肘, 无所适从或顾此失彼的局面。
摘 要:
旅游接待;
从业人员;
语言修养 语言是人际交往的工具,是沟通人与人之间思想情感和 日常行为的桥梁。在社会生活和人际交往中,良好的语言表 达不仅可以增加彼此了解和沟通,而且可以消除隔阂,化解 矛盾。旅游从业人员由于其工作性质和工作对象的特殊性, 每天都要跟各种各样、形形色色的人打交道,每一样工作的 圆满完成,每一件事情的妥善处理,都必须以语言作为沟通 的媒介,都必须借助语言这座特殊的桥梁。因此,语言修养 是检验旅游从业人员职业素质高低的一项十分重要的标准。
那么,如何培养和提高旅游从业人员的语言修养呢? 一、明确语言表达能力的培养目标 在现实生活中,一些旅游从业人员由于缺乏扎实的语言 基本功训练,语言表达没有明确的目标意识,说起话来要么 废话连篇、啰啰嗦嗦、半天说不到关键点;
要么语无伦次、 词不达意,言者无物,听者昏昏。其结果是,说话人用无关紧要的话掩盖或冲淡了主题,游客仍不明其意或造成误解, 根本达不到语言交际和沟通的目的。
培养和提高旅游从业人员具有明确目标意识的语言表 达能力,应从下面几个方面做起:
1.首先使用征询语,采用商量的口气和方式,逐渐接 近对方,唤起对方的好感和倾听意愿。
2.明确自己所要表达的主题思想和意图,时刻注意观 察和体会听话人的表情和反应,寻找转入或切入正题的时机。
3.一旦切入正题,要围绕正题归纳说话要点,做到主 题明确,言简意赅。
4.话题结束后,应用征询语来征求对方的意见,以判 断对方对这次谈话的态度和交流是否达到了预期目的和效 果。
5.如果对方对某些重点、细节还不够理解,应重新说 明和提示,并做出更易于对方理解的解释和说明。
二、培养浸透情感的语言驾驭能力 倾听的意愿是人际交流得以进行和继续的初始阶段。只 有唤起对方的倾听意愿,才能使沟通和交流继续进行下去。
1.语言交流应浸透个人情感。在人际交流活动中,个 人情感显得非常重要,是其他任何因素所无法比拟和替代的。
旅游从业人员要想唤起对方倾听的愿望和兴趣,就必须使自 己所说的话符合听者的感情需求,能够引起对方的共鸣。因 此,在与对方交流过程中,旅游从业人员应尽可能在情感上多肯定对方的“是”,少否定对方的“非”,营造一种融洽 的谈话气氛。而要做到这一点,旅游从业人员在对游客说话 之前,要学会换位思考,必须考虑听话者的内心感受,与其 直截了当地说“你不应该怎么做”、“你的想法是错误的” 等,倒不如说“如果这件事这样处理的话,效果可能会更好 一些”,或“从某种角度(意义)上看,您说的有一定道理, 但是,由于……原因,所以……”。总之,在任何情况下, 当要用否定词语跟对方交流时,应特别注意说话语气和说话 方式,“动之以情,晓之以理”,在不伤害对方自尊心的前 提下,对方才容易接受你的观点和意见。
2.语言交流应取得听者的好感。在语言交流和传达信 息的过程中,由于表达方式、措辞、语调、语音、语速,甚 至面部表情等一些细微的变化,都可能使听话者产生不同的 听觉和心理反应。懂得听者心理、掌握说话艺术的人,总是 言谈之间具有一定的感召力,让听者凝神静气、洗耳恭听;
而不善辞令或不懂说话艺术者的人,则会让听者兴味索然, 从内心产生排斥、抵触或反感情绪。因此,在与听者进行语 言交流时,要想取得听者的好感,就应注意下面几个问题:
1)说话应和颜悦色,尽力唤起听者的共鸣,融情于 理,以情感人,以理服人。
2)说话应态度诚恳、坦率,敢于承担责任,勇于承 认说错的话,并坦诚地向听者道歉。
3)说话应实事求是,尽量陈述事实,不对事实妄加评论或滥下结论。
4)切忌不懂装懂或糊弄人,睁眼说瞎话,更不可以 势压人或盛气凌人。
5)交流的内容应尽量丰富,既照顾对方的不同兴趣, 也可以增多自己的话题切入点,使自己更好地把握交流的主 动性。
6)谈话要有一定的幽默感,特别是在比较轻松的社交 场合。幽默的谈吐不仅可以增加亲和力,也可以化解矛盾, 产生意想不到的交流效果。
三、培养耐心和分析概括能力 旅游从业人员应当富有耐心,能够倾听对方的讲话,并 善于分析概括对方说话的重点和要点,洞察出说话人的真实 意图或言谈中的弦外之音。
1.在与人交流沟通时,思想要集中,努力在自己内心 培养对说话者说话内容的兴趣,使自己能够集中注意力听下 去。这样做,一是尊重对方,免得对方的话被随意打断;
二 是可以排除个人的主观情绪,克服先入为主的偏见和主观臆 断的推测。
2.要努力培养自己的倾听能力,善于分析、概括和归 纳说话人的说话要点,因为要想记住对方所说的每一个字、 每一句话,不仅是不可能的,而且是没有必要的。
3.在人际交往过程中,有时会因为各种各样的原因 或情况,使说话者不便或不想直截了当地说明自己的想法和观点,而是采用比喻、暗示等方式,甚至采用正话反说。因 此,旅游从业人员要掌握倾听和分析的技巧,善于领会对方 的弦外之音。否则,仅从言辞表面去看待对方的话,就会出 现误解或理解偏差。
4.旅游从业人员平时要与各种各样的人打交道,除了 持之以恒地进行扎实的语言基本功外,还应该适当培养自己 在公众面前的自我表现能力。旅游从业人员在人际交往过程 中,无论遇到什么情况,处于什么境地,都应该做到从容不 迫、游刃有余于谈笑之间。
参考文献:
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