企业班组建设存在问题原因及解决对策的探析
企业班组建设存在问题原因及解决对策的探析 摘要:当前,企业班组建设存在部分企业领导者、管理 者对班组建设重视不够;班组建设与管理职责不清晰;
班组 负担较重,设施设备条件较差等问题。为了切实加强企业班 组建设,首先,各级领导者、管理者应该树立科学的班组建 设观念,高度重视班组建设。其次,要构建班组建设责任体 系,真正明确各层级、各专业部门领导者和管理者以及班组 在班组建设中的职能分工。其三,企业要正确处理减轻负担 与加强管理、关爱职工与严格考核“两个关系”,在班组管 理负担上作减法,提高工作效率;
在科技硬件投入上作加法, 降低劳动强度。其四,要探索符合基层班组实际的人才培养 路径,构建科学的班组建设对标体系。
班组是企业生产经营等工作的最基本单元,是企业价值 创造与职工成长成才的最基础平台,班组建设关系到企业的 基层、基础和队伍的基本功建设,是企业科学发展的战略性、 根本性和长期性工作,必须抓牢抓好,抓出成效。
当前,从整体上来看,工会系统和企业主管部门对班组 建设高度重视,企业也从自身发展的需要,加强了对班组建 设的组织领导和管理考核。但毋庸讳言,班组建设中也存在 诸多问题,甚至一些深层次的问题长期得不到很好的解决, 影响到职工的积极性和创造性,甚至给企业安全生产等埋下 隐患。实践证明,必须按照班组发展的规律,从根本上抓好 班组建设,才能为企业发展和职工发展夯实基础。一、部分企业领导者、管理者对班组建设重视不够 一是企业领导者只重视企业战略规划和宏观管理,而不 重视战略目标与管理的最深厚的基础必须是班组,企业战略 与管理不能落地到班组,就不牢靠,就不可能全面实现。二 是领导者、管理者深入班组不够,决策与管理的信息来源存 在失真,不仅制约班组建设存在问题的解决,而且给决策与 管理带来风险。三是各单位之间和单位内部之间班组建设发 展不均衡。部分单位对班组建设和管理存在认识误区,领导 班子认识水平不一,重视程度不同,专业管理职责和界面不 清晰,导致班组建设发展不均衡。调研发现,凡是领导班子 重视的单位,班组建设就卓有成效。这些现象,不论在国有 企业、集体企业还是在非公有制企业中,都是存在的,而这 不仅影响到企业发展,也影响到社会发展:由于企业发展的 基础不牢,影响到产品与服务质量,甚至影响到安全生产、 企业形象与和谐稳定,而环境保护、食品安全甚至群众性事 件,大多是由不重视班组建设、不关心基础管理、不解决隐 患和苗头性问题积累或激化而成的。
(一)形成问题的原因分析 由于部分企业未能准确地对班组与班组建设进行定位, 同时也未能对领导者、管理者在企业“大厦”中的位置准确 定位,造成班组作为企业的基础得不到重视和加固。企业各 层级、各专业不是科学均衡地建筑在班组基石之上,最终造 成价值观、发展观和业绩观偏向。忽视班组基础管理的根本性与基础管理缺失的危害性,产生本位主义与浮躁心理,班 组建设管理的积极性、主动性逐渐丧失,甚至脱离基层、脱 离职工群众,造成官僚主义、形式主义,造成瞎指挥、乱弹 琴;
不是谦虚谨慎地为基层、为群众服务,而是自高自大、 高高在上,不顾基层职工的需要提出不切合实际的目标和任 务等。
(二)解决此种问题的对策 “班组强则企业强”,各级领导者、管理者应该正确认 识班组在企业中的基础性地位,明白“基础不牢、地动山摇” 的道理,时刻提醒自己要看清楚,企业安全事故、队伍不稳 等问题,往往发端于班组,要想使企业发展建立在科学坚实 的基础之上,必须从班组建设抓起;
而要想抓牢抓好班组建 设,就必须高度重视班组建设,主动承担起自己应负的服务 基层、服务职工的职责,通过为班组提供好的资源配置、好 的工作条件、好的管理机制,来使班组建设充满活力,产生 实效。因此,解决这一问题的关键,首先在于提高各级领导 者、管理者对班组建设的认识水平,树立科学的班组建设观 念,这也关系到领导者、管理者价值观、发展观、业绩观的 确立问题。实践证明,企业领导者是解决班组问题的关键因 素。
二、班组建设与管理职责不清晰 一是不少企业领导者、管理者,特别是企业分管负责人 和专业部门负责人,甚至班组长和职工,通常认为班组建设是班组的事情,是主管班组建设的部门的事情。由于这种认 识在企业里比较普遍,甚至成为“共识”,所以企业各级单 位虽然成立了由党政主要负责人为组长的班组建设领导小 组,成员甚至涵盖到各职能部门,但根据调查,各职能部门 并没有明确班组建设专责人,对其承担的班组建设具体工作 任务、管理职责和界面不清楚。二是随着企业管理体制机制 的改革,甚至整个企业没有班组建设主管部门;
即使明确了 主管部门,制定了《班组建设管理标准》,也没有专职人员 负责,这使班组建设管理形同虚设。三是职责认知不明、落 实不清是部分企业班组建设中的突出问题,往往造成班组建 设的全部压力都推给班组,致使班组建设处在自发状态。
(一)形成问题的原因分析 企业各层级、各专业领导者和管理者由于对班组和班组 建设的本质和定位认知不够准确科学,认识不到班组是企业 大厦的基础,班组建设是企业的责任,是整个企业的基层、 基础、基本功建设,而不单纯是班组自身的建设,也不单纯 是班组建设主管部门的职责。还由于许多企业领导者、管理 者认识不到工会只是企业内联系党政与职工的桥梁纽带,是 一级组织而不是企业职能部门,是不能替代职能部门作用的, 以致他们认为工会参与班组建设,企业方面可以减轻班组建 设的责任;
甚至希望把责任完全推给工会去承担。
(二)解决此种问题的对策 “小班组,大工程”,没有企业各层级、各专业的领导者和管理者的共同努力,班组建设不仅重视不起来,更是无 法深入持久地推进下去的。要想使班组建设与管理的职责清 晰,形成班组建设与管理提升的合力,首先要达成对班组和 班组建设科学定位上的共识。这是解决领导者、管理者不重 视班组建设问题的关键,也是解决他们责任不清、履责不到 位问题的前提。这就迫切需要构建班组建设责任体系,真正 明确各层级、各专业部门领导者和管理者以及班组在班组建 设中的职能分工,解决班组建设“谁来干”的问题。一定要 使各级领导者、管理者始终清醒地认识到,他们职责赖以履 行的基础、要素都来源于班组,班组建设与各层级领导、各 专业管理是内在统一的,必须用企业管理的方法将班组建设 统筹管控起来,纳入到企业战略发展的系统工程来实施。
三、班组负担较重,设施设备条件较差 主要现象有:一是班组结构性缺员矛盾比较突出。从生 产一线抽调班组人员充实各管理岗位,新分配大学生总体难 以满足需求,班组结构性缺员比较普遍,班组实际在岗骨干 人员不足,班组各项工作十分繁忙,任务较重,压力较大, 经常需要加班加点。二是班组各类信息系统种类过多。调研 发现,某企业生产班组应用系统有11种,营销班组有13种, 有的班组多达二十余种,大部分应用系统由中央企业集团统 一部署,各类应用系统之间无共享平台,存在大量数据重复 录入,班组常需要安排专人办理,而不少工作与班组建设关 系不大,却牵扯班组人员精力很大。三是随着管理的不断细化,因管理层彼此沟通不够,不同部门甚至同一部门不同科 室下发类似报表、重复填报较多,给班组进一步增添了负担。
四是各种迎检、调考、竞赛、会议等较多,班组骨干封闭训 练,载体活动时间安排与生产任务相冲突,影响了班组正常 业务开展。五是部分企业不适当地压低成本,并将优势资源 向各管理层级倾斜,致使班组职工生产生活条件改善较慢, 工器具、设施设备甚至劳动保护等配备不足,既不利于提高 工作质量,又不利于提升劳动效率,甚至给安全生产埋下隐 患。
(一)形成问题的原因分析 造成班组负担较重的原因有许多,具有复合性、深层次 性和系统性。人财物等资源配置不足,而指标任务等工作量 并不降低,这种矛盾是造成班组负担的根本原因。各级领导 者、管理者对班组建设重视不够,使处于生产经营服务一线 和价值创造源头的班组,不仅工作条件不足,而且管理和业 务得不到系统的指导加强,以致管理基础薄弱,专业水平较 低,劳动生产率长期得不到提升。除了这种企业内部的班组 建设因为各级领导者管理者的不重视、职责不清而造成的班 组建设长期处于自发状态外,企业主管部门在班组建设上长 期关注不够,没有作为企业管理的基础性工程来统筹实施, 纳入依法治企的轨道,因而造成班组建设规范化、标准化、 科学化、高效化上差距较大,无法从整体上、根本上减轻班 组负担。有的专业部门本位主义较重,过分强调自身专业的重要性、特殊性,安排部署专业工作不考虑班组的承受能力, 进一步增加了班组负担。
(二)解决此种问题的对策 班组负担不减,班组建设就走不远。企业必须认真落实 群众路线的要求,正确处理减轻负担与加强管理、关爱职工 与严格考核“两个关系”,在班组管理负担上作减法,提高 工作效率;
在科技硬件投入上作加法,降低劳动强度,为班 组营造和谐温馨的工作家园。构建班组建设标准体系,制订 《班组建设评价细则》,从管理层和班组不同层面、不同类 别分别作出规定,解决班组建设“干什么、怎么干、干到什 么程度”的问题,使班组建设有章可循、有规可依。这是对 班组建设责任体系的细化落实,明确班组建设70%的管理性 工作由各层级、各专业的领导者和管理者承担,30%的具体 执行任务由班组落实。谁的职责谁履行,谁的任务谁完成, 杜绝层层向班组伸手、加压。有无科学的班组建设标准,关 系到班组建设能否长期取得实效,建议纳入法治央企建设的 规划。实施管理减负,出台《关于减轻班组负担的实施意见》, 减少“数、表、账”,严控“考、评、比”,精简“文、会、 训”。规范台账记录,已实现电子化的,全部取消手工填报。
减少评比表彰和主题活动,杜绝计划外培训调考,保证班组 职工安心工作。推行科技减负,建成班组一体化信息操作平 台,清理下线基层自建信息系统,实现“一个标准、一个入 口、一次录入”,消除重复信息录入。为班组增配先进仪器,提升班组作业效率。加大硬件投入,规范班组基础设施配置 标准,为班组配置微机、烘干洗衣机,建设职工减压室、活 动室等,改善工作生活条件,营造舒心环境。
四、班组活力不足,核心业务能力提升较慢 主要现象有:一是班组长队伍普遍存在任职年限长、年 龄偏大,如有的大型企业,45岁及以上班组长近30%;
学历 整体水平不高,大专及以下占57.09%,中级及以上职称仅占 32%等问题,缺乏统一的班组长选拔任用、岗位任职资格认 证、培训教育、评价使用和职业生涯设计等工作标准和机制。
二是班组人员结构不合理,主要表现在班组成员老龄化(个 别班组平均年龄已达54岁),知识结构偏低,断层现象突出, 青年大学生配备不足等。三是班组建设与企业发展之间缺乏 一致的量化目标衔接,缺乏过程管控:有的企业实施比较先 进的对标管理,但没有延伸到班组;
有的只延伸到部分班组, 没有实现班组核心业务对标全覆盖,每年只在少数班组开展 对标,对标期结束后很容易形成懈怠,降低工作标准。
(一)形成问题的原因分析 造成班组活力不足以及整个企业核心业务能力提升较 慢的原因,主要有两条:一是班组职工成长成才缺乏机制保 障,班组人员新陈代谢慢,优秀班组长和优秀职工缺乏上升 到企业基层领导者和管理者的路径,而企业领导者和管理者 由于缺乏足够的基层班组阅历,因而也缺乏扎实的核心业务 功底。二是没有将班组作为职工成长成才的平台和企业创新创效的平台,只将班组作为生产型、服务型的工作单元,班 组和职工只是干活的,管理和发展前景只是领导者和管理者 的事,因而造成班组生产经营服务活动与企业管理、企业发 展的脱节,班组工作陷于低水平徘徊。班组作为企业大厦的 基础和参天大树的生长点,由于被割裂了与企业战略发展之 间的联系,做不到目标同向、价值同构、活力同源。
(二)解决此种问题的对策 探索符合基层班组实际的人才培养路径。突出抓好“兵 头将尾”的班组长作用发挥,加强班组长入口和退出机制与 人才梯队建设,促进班组长队伍年轻化、知识化和专业化。
实施优秀班组长“金种子”成才计划,采用情景教学、案例 研讨、互动交流和分组对抗等行动学习方式,打造技术专家、 管理人才和领导干部后备力量。完善班组长选拔任用、培养 锻炼、考核评价、薪酬激励等工作机制,规定各单位年度新 提拔中层干部副职中,具有班组长经历的不低于50%。全面 推广“班组大讲堂”,运用技术培训、事故分析、作业现场 等模式,通过全员备课、抽签登台讲解等方式,营造“人人 上讲台,个个当专家”的浓厚氛围。明确一线工作年限,作 为职业生涯的起点,既使优秀班组长能走上管理者、领导者 岗位,又确保管理者、领导者有一定的一线工作经历。构建 班组建设对标体系,解决班组核心业务如何提升的问题。按 照简约、实用、有效的原则,制定《班组对标指标体系》, 强化班组关键业务管控,每类班组设置4至6项专业指标,贵精不贵多,重点突出核心业务指标,引领班组提升安全生产、 优质服务等核心业务能力。建立健全班组对标常态运行机制, 开展关键指标全面诊断、分析和改进,实现班组核心业务对 标全覆盖,持续提高班组管理水平和业绩水平。将班组对标 结果纳入企业对标综合评价,并作为评价标杆班组和先进班 组的依据,以班组对标促进各单位班组建设强化过程管控, 共同改进提升。
五、班组建设考评激励不健全,缺乏长效机制 主要现象有:一是班组建设在许多企业被作为单纯的劳 动竞赛,而没有被纳入企业管理的范畴,班组建设的评价结 果只是被用作年度或一定阶段的表彰奖励,而不是作为日常 的绩效考核与业绩奖惩兑现。二是班组建设考核对象只限于 班组,不仅未落实到班组全员,而且对应该承担班组建设职 责的各层级各专业领导者、管理者履责情况,缺乏约束力, 没有纳入对其的日常绩效与年度业绩考核体系。三是班组建 设只重评价、不兑现考核,或考核只重任务结果、不重过程 管控,只重业务工作、不重基础管理,造成班组建设基础不 牢、管理薄弱,无法为核心业务提升提供坚实支撑。四是未 将班组建设纳入企业管理考核体系,使班组建设管理提升缺 乏长效机制。
(一)形成问题的原因分析 造成以上问题的原因,主要是缺乏科学、系统、完整的 企业评价考核体系,造成考核机制不健全,影响到将班组建设纳入企业管理的系统工程中去。而价值观、发展观特别是 业绩观的不健全,则是造成考核体系不健全的更深刻的原因。
不仅企业领导者、管理者存在这方面认识问题,班组职工也 存在这方面不正确的认识。如认为班组就是干活的,管理是 管理部门的事,致使班组职工只是忙于生产经营等具体任务, 而忽视基础管理,忽视在班组基础管理中培养科学的企业管 理作风,为专业技能的提升打下深厚基础。这种普遍存在的 单纯业务观点,不仅造成了各层级不重视人才培养、基层建 设、基础管理与基本功训练,使企业缺乏持续前进的动力机 制,而且使企业管理在考核机制上存在严重缺失,那就是只 重视生产经营任务指标完成情况的考核,而忽视基础管理和 制度标准落实到位情况的考核,使班组建设长期纳入不到企 业管理的范畴,甚至影响到企业随意撤并基础管理部门,从 而使班组建设无企业主管部门,更不要说纳入企业长远发展 规划。
(二)解决此种问题的对策 构建班组建设考评体系,解决班组建设如何落实到位的 问题。按照“分级管理、量化考核、统一规范、科学评价” 的原则,依据班组建设责任体系、标准体系和对标体系,建 立班组建设分级考评机制,实行班组建设工作四级(省公司、 市县公司、车间、班组)管控,调动各级各方面的积极性、 主动性和创造性。这是解决班组建设一切问题的关键。强化 考评结果应用,将班组建设纳入企业负责人业绩考核体系,与年度业绩兑现及本单位工资总额挂钩,并作为年度先进单 位评选的重要依据。同时将班组建设情况纳入各单位绩效考 核体系,实现班组建设与业务工作同步评价,对各层级进行 全面考核。班组评价结果还要与人才选拔、升迁竞聘、评先 树优、职称评定、技能鉴定、教育培训等挂钩。
总之,班组建设是企业永恒的课题,有企业就有班组, 有班组就要抓好班组建设。班组建设的问题,其实质是企业 管理与企业发展的问题,是统筹企业发展与职工发展的问题, 也是统筹基础管理与专业管理的问题,这虽然首先是企业的 责任、企业各级领导者管理者的责任,但同时也是企业工会、 工会干部和广大职工的责任。一定要树立科学的班组建设观 念,探索和运用班组建设的规律,抓好基础管理,提升核心 业务。只要企业上下同心协力,求真务实,坚持不懈,就一 定能够使班组建设导入正轨,打牢企业发展和职工发展的基 础。