医院图书馆管理之浅谈
医院图书馆管理之浅谈 介绍了图书馆的传统作用,分析了医院图书馆在现代医 院发展中的地位现状,阐述了图书馆在现代医院发展中的铺 助作用,提出了让医院图书馆更好地发挥作用的对策。摘 要:
医院图书馆 ,图书馆管理,馆藏 医院图书馆管理之浅谈 薛瑞 周口市中医院图书馆 河南周口 466000 摘要 介绍了图书馆的传统作用,分析了医院图书馆在现 代医院发展中的地位现状,阐述了图书馆在现代医院发展中 的铺助作用,提出了让医院图书馆更好地发挥作用的对策。
医院图书馆是收集、整理、收藏图书资料供人借阅参 考的机构,是医院信息系统的重要组成部分,具有保存人类 文化遗产、开发信息资源、参与科研服务等职能。在现代信 息与科技高度发展的年代,医务人员要进行科研,撰写专业 论文就必须查阅大量的文献,掌握有关信息了解学术动向, 从而少走弯路。图书馆对医院发展的参与,他也可以丰富职 工的文化生活,帮助提高职工的思想道德修养水平,铺助两 个文明建设的发展。图书馆对医院的发展作用越来月明显, 这就要求医院图书馆管理服务质也要提高,本文就医院图书 馆管理作简要阐述。
一、 医院图书馆管理存在的主要问题众所周知,医院图书馆与医院门诊部、病房等职能科 室有着本质的区别,他不能直接创造经济效益,属于辅助科 室。图书馆应有的作用不能得到充分发挥,主要表现在:
(一)、 地位低 图书馆在临床一线和教学科研中的地位还未引起足够 的重视,没有把图书馆管理摆上议事日程,认为图书馆就是 养老的地方,将没地方安置的学历比较低的人员安置在图书 馆,因此导致了图书馆成了科技含量低,人员学历低的部门, 认为图书馆可有可无,图书可多可少,从而影响了图书馆作 用的发挥。
(二)、 经费短缺 近年来,由于图书文献价格上涨,加之医院这年新建 病房楼,增设医疗设备,资金比较紧张,医院不可能有更多 资金投入到图书馆中,图书馆在订阅刊物·更新技术资料· 补充馆藏资源等方面受到很多限制,图书资源得不到更新, 图书信息覆盖面越来越窄,与临床教学和科研需求矛盾日益 突出,越来越不能满足信息时代人们对信息大量、及时、便 捷的要求。给读者查阅信息资源带来了很大不便。
(三)、 图书情报管理落后 以数字化、网络化、自动化为主的新技术的迅速普及, 电子图书也迅速发展,但时至今日,医院图书馆由于资金和 馆舍有限,自动化管理尚未起步。图书的采集方式还是订购 辅之以交换、赠阅、复制等手段。信息加工还是传统手工分类、编目、加工方式。馆藏还是纸张为载体文献资料。很难 满足信息化时代人们对信息大量、及时、便捷的要求,给读 者查阅信息资源带来了很大的不便。但随着现代信息的急剧 增长,医院职工对信息的需求愈加多样化,传统的图书馆已 越来越不适应时代的发展。为了适应社会的快速发展,医院 图书馆就需要逐步向数字化信息化发展,实现计算机自动化 管理。
(四)、 人员素质信息服务水平不高 医院图书馆馆员队伍结构不合理,馆员素质参差不齐, 专业知识缺乏,外语和计算机水平不高。学图书馆专业的人 不懂医院所设的专业,学医学专业或其他专业的人不懂图书 馆学知识。现有人员素质适应不了深层次图书期刊资源开发 和高质量服务水平的需要。缺乏科研课题立项参考、信息检 索策略、信息加工筛选、信息挖掘创新等科研服务技能。信 息服务水平的低下直接导致科研人员对图书馆工作的不信 任,进而导致图书馆与临床科室沟通不畅,医院图书馆不了 解医院每年都有哪些科研立项和课题,不能提供科研工作进 行所必须的查新服务。信息服务技能 一,服务方式陈旧,主动服务意识差,除提供阅览借阅 外,几乎没有去搞深层次的信息开发工作。
二、 医院图书馆管理应采取的措施 针对问题,结合近几年的工作经验,对于医院图书馆 的管理工作,谈几点看法:(一)、 取得领导重视和支持 向领导宣传信息对医院经济发展的指导意义,提出图 书馆发展计划以及实施计划产生的经济效益,取得领导的信 任和重视, 从而获得向现代图书馆转型所需的经费支持和行政支 持。医院领导必须把图书馆管理工作摆上重要的议事日程, 并明确一名副院长主抓,切实解决图书馆经费的困难,争取 购书经费单列,专款专用,保证购书经费不被挪用,保证其 与医院经济总值同步增长,确保图书馆事业与医院经济建设 相一致。在数字化网络化正成为全球范围内信息基础设施建 设发展趋势的今天,实现信息资源的数字化也成为21世纪医 院图书馆事业发展的必然趋势。
(二)、 建立与医院发展相适应的藏书体系 搞好藏书建设是医院图书馆发展的基础,建立一个适合 医院图书馆馆藏结构的藏书体系。根据医院发展的需要专业 设置学科特色和科研优势,确定选购图书资料的范围。突出 重点,突出馆藏特色。通过多种渠道,有计划有目的地收集 国内外各种医学文献资料,加强重点学科的藏书建设,尽量 把有代表性的书刊资料收集全,保证其学科资料的新颖性、 实用性、系统性、联系性和完整性。随着医学模式的转变, 预防医学、基础医学和临床医学交叉渗透和相互依存,建设 有特色的藏书书体系除了以重点学科为收集重点外,对于医 学有关的社会科学文学书籍也应选择性购买以增图书资料的全面性和丰富性。
(三)、 提高服务质量 新形势下的图书馆服务业要贴近读者,以“读者第一, 服务至上”为宗旨,树立“读者的要求是我们服务的职责, 读者的满意是我们服务的标准”的服务目标。制定工作人员 守则,内容包括服务公约行为规范。同时从加强职业道德入 手,加强自身学习。管领导以老带新,组织业务人员参加馆 内外培训,包括图书馆内部各项业务培训,如流通、编目、 电脑核心技术、专业外语等多种知识进行定期培训,提高图 书馆人员的素质,让馆员将自身的发展融入到图书馆的发展 过程,充分发挥馆员的积极性主动性。医院图书馆要树立以 读者为中心,以人为本的服务理念。做到从书本位向人本位 转移。积极主动地与读者进行沟通交流,尽快地建立图书馆 读者交流系统,了解读者的现实需求和潜在需求,把握采购 的方向,满足读者对图书文献的需求,保证图书馆藏书的准 确性和完整性。搭建优良的信息平台,开展新书通报,及时 向读者介绍新购置的图书文献,以方便读者借阅:倾听读者 的呼声,分析其不断增长变化的需求,采取有效的措施,改 进服务方式和服务内容,提高图书馆的工作效率。在具体的 图书馆工作中,定题定点为读者服务,对读者需要的重点学 科和重要科研项目进行跟踪服务,了解它的动态,利用图书 馆馆藏资源对其进行定题检索、查新、编译、科研调查服务。
深层次开发馆藏信息资源,使馆藏资源增值。从而最大限度地满足读者的信息需求。
(四)、 建立健全借阅制度 本院工作人员凭本馆借书证借阅资料,调入本院的职工 由人事科通知办理借阅手续后借阅,调出本单位需还清所借 图书。高级职称一次可借阅五本,中级职称可借阅三本,其 他的可借阅一本,特除需要的可说明。并办理续借手续。规 定在图书馆内阅览的书刊资料未经管理人员许可并登记,不 得携出馆外。一些专业较强的图书,故意逾期不还的,污损 文献的。工作人员应认真负责,严格按照图书馆的规章制度, 处以罚款。因工作人员的大意造成文献丢失的,应追求馆员 的责任。
(五)、 加强协作,实现资源共享 随着科学和技术的飞速发展,文献资源急剧增加形式 多样,类型复杂,内容越来越广泛。加之各图书馆经费紧张 书刊价格上涨过快,各个图书馆图书期刊订购品种有减无增 靠一个图书馆的资源难以满足读者的需求。因此,馆际协作, 资源共享已成为图书馆业务发展中不可缺少的重要环节。加 强与馆外信息机构的合作,采用更多样化的合作方式和众多 的图书馆机构建立联系,通过书刊的馆际互借和文献传递等 多种方式,满足用户对各类文献信息查询以及快速获取的需 求,网络文献传递等多种方式,有利于促进最广泛的·面向 最终用户的资源共享和保障,依据本馆优势,本着互惠互利 ·注重效益的原则,各馆将对成员馆读者开放文献阅览电子阅览等服务,实现了多个图书馆文献资源的共享· 参考文献 (1)卢燕 医院图书馆在医学科研中的作用 考试吧论文 网 {J} 2008-12 (2)刘军军 以馆员为本提升高校图书馆服务质量 {J} 论文下载中心2010-10 (3)陈桃新 浅谈如何提高高校图书馆期刊利用率 {J} 论文下载中心 2011-01