自组织涌现律对现代企业管理的启示
自组织涌现律对现代企业管理的启示 1、引言 1911年泰罗的《科学管理原理》出版,标志着科学管理理论的诞生、 标志着管理学成为一门独立的学科。泰罗的科学管理理论认为:企业及其管理就 像一台设计精巧、平稳运行的机器,其因果关系简单、线性、明晰,从而为规则 的、可预测的企业发展轨迹提供了前提。这台机器在自然法则机械的、可确定的 理性轨道上运行,是一台至少理论上我们可以完全控制的机器,一旦给定了初始 运行条件,一切都是确定了的。严格地说,泰罗的科学管理理论基于机械世界观、 基于牛顿范式,这一范式最重要的特征是它的确定性--只需要明确初始条件,我 们就可以推知企业的后续状态,未来是完全显著无疑的,没有什么东西是不确定 的。随着生产力的发展,人的主观能动性得到更多机会的发挥;
互联网时 代的到来,人与人之间想法、知识的交流更加频繁便捷,以及网络带来的不可阻 挡的开放性,这都使非理性、不确定性广泛存在于组织的运营实践中。在一定的 条件下,一个确定系统也会表现出不确定的行为,即无法预测的、随机的行为。
泰罗的科学管理理论所强调的理性、确定性成为科学管理学派的空想,确凿无误 的东西,诸如组织的秩序和治理变得没有意义。格丽特惠特利在《领导力与新科 学》中指出:“机械世界观是制造管理问题的元因。量子物理、自组织系统和混 沌理论为管理带来启示”。这提示我们,以牛顿范式、机械世界观为基础所建立 起来的组织及其管理概念已不能有效地指导互联网时代的管理实践,我们亟需找 到一种新的管理思想来应对现代复杂组织系统的管理。
2、自组织涌现律及其对企业管理的指导 系统哲学是在马克思主义哲学与自然辩证法的基础上,结合现代科学 的研究成果和新的理论成就,从哲学角度考查客观系统的一门学科。系统哲学主 要由差异协同律、自组织涌现律、结构功能律、层次转化律和整体优化律这五条 哲学基本规律组成。其中自组织涌现律是系统哲学的核心规律,由自组织原理和 涌现原理等构成,其表述为:在远离热平衡态的开放系统条件下,系统的组成元 素或子系统从局域到全局扩展的非线性相互作用,经过突变、分叉和临界点,能 获得有序性更高的整体突现性质。
2.1自组织原理协同学的创始人哈肯给自组织下过一个经典的定义:如果系统在获得 空间的、时间的或功能的结构过程中没有外界的特定干扰,则系统是自组织的。
自组织广泛地发生在物理学、化学和生物学远离热平衡的开放系统中,在其他领 域,诸如经济学、社会学、医学和技术中,自组织过程也普遍存在。经济学家亚 当斯密在《国富论》中论述道:“每个人都在力图运用他的资本,来使其产品能 得到最大的价值。一般说来,他并不企图增进公共福利,也不知道他所增进的公 共福利是多少。他所追求的仅仅是他个人的安乐,仅仅是他个人的利益。在这样 做时,有一只看不见的手引导他去促进一种目标,而这种目标决不是他所追求的 东西。由于追逐他自己的利益,他经常促进了社会利益,其效果要比他真正想促 进社会利益时所得的效果为大”,这是一个典型的发生在经济学中自组织的例子。
相对于“他组织”,自组织的优势是显而易见的。张华夏教授在《系统 哲学三大定律》中指出:“人工的干预自然和干预社会的活动应该尽可能利用一 切可能利用的自组织活动”。乌杰教授在《系统哲学之数学原理》中提出:“一种 社会系统,或是一种生态系统,自组织化程度越高,这种社会或生态系统就越先 进,越具有可持续发展的能力,进化也就越快”。《物理学之道》作者卡普拉认 为,科学底层范式已经从物理学转变为新生态学,那么公司也应该是自组织形态 的。
2.2自组织是开放系统远离平衡态的动力行为 自组织发生的条件是在开放系统中,开放系统是指与环境有能量、物 质和信息交换的系统。在开放系统中,系统的熵的变化士由两个部分组成:一个 部分是系统内部产生的熵,记作dis,由于热力学第二定律的作用,这个内部熵 总是增大的,即dis0;另一个部分是从外界环境中输入的熵,记作des,它可正、可 负。这就是说开放系统的熵=ais+des0如果ds为负值,即ds0,就意味着系统朝有 序的方向发展。
在封闭系统中,系统的熵的变化只由系统内部产生的熵dis决定,而 dis0,则如=此0。也就是说,在封闭系统中,熵,或者说无序度总是趋向增加, 直到达到热动力学平衡(thermodynamicsequilibrium)的“热死”状态,即最大嫡状 态。在最大嫡状态,系统进入热均匀、热平衡的状态,其分子总体上是混乱、无 序的,也就是对称的。
当前,大多数公司仍是基于泰罗范式而设置的科层式组织结构,是有边界的,是封闭系统。一个封闭、有边界的系统一定会产生熵增,并且熵增是不 可逆的。《物演通论》作者王东岳教授讲:“任何一个组织,随着时间的推移, 一定会变得涣散化、官僚化、失效化,并最终走向消亡”。这就是企业组织熵增 的结果--由于对付不了熵增的压力,企业最终趋于腐朽、瓦解。抵御传统企业组 织熵增的首要任务就是使组织从封闭到开放。
当企业能够充分地开放,充分地与外界进行熵交换,也就是能够由环 境持续不断地向系统输人能量或低熵物质,确保企业远离平衡态,才能使企业充 满生机和活力,使企业稳健发展。
2.3自组织是元素或子系统的非线性相互作用 自组织发生的必要条件之一是系统的元素与元素之间以及元素与结 构之间存在着非线性的相互作用、非线性关系。所谓非线性关系是指元素之间的 关系,元素与结构之间的关系,因变量与自变量之间的关系不成比例,小原因可 以有大结果,大原因可以有小结果。
泰罗的科学管理理论所给出的企业管理模型强调稳定、有序、平衡, 组织及其管理的因果关系简单、明晰。科学管理的目的是通过建立有效的流程, 努力把企业建设成一台完全可控的机器。然而,我们应该意识到,这些因果关系 明确、线性的流程,一方面使企业按照既有方向高效地运转,另一方面却也阻碍 了企业自组织的形成,使更优的系统功能的涌现成为不可能,成为企业无法灵活 创新的根本原因。
2.4涌现原理 哥德尔第一定理说明:任何一个体系,它必是内部和外部自洽的,这 样才能有效运行。但是任何一个内部逻辑完全自洽的体系,一定存在自身的边界, 一旦越过边界,这套体系一定是失效的,边界外是另一个新的体系。也就是说一 旦逻辑自洽就会获得一个合理性,而恰恰由于事物本身的合理性,使我们不能突 破这个事物本身的困境,这就是遮蔽盲区。
在泰罗范式下,企业的最大追求都是利润最大化,这是合理、理性的 追求,但恰恰是由于这个最原始的追求,造成了企业的遮蔽盲区。例如,一家年 营业收人5000万元的企业,如果其增长速率想达到15%,每年只需增加750万元 的收人。但一家年营业收人50亿元的企业,必须增加7.5亿元的收人才可能实现15%的增长。这时候如果有一个能获得750万元收人的新机会,出于机会成本的 考虑,公司的董事会很难同意执行。这是理性决策的结果,却同时让企业丧失了 进人新兴领域的机会。移动端操作系统(安卓)对微软的颠覆、360免费杀毒对 传统杀毒软件的颠覆、阿里金融(余额宝)对传统金融、电子商务对传统商业的 颠覆等重大的商业颠覆都是从小型新兴市场而来,它们慢慢增长,突然有一天呈 指数级加速,瞬间变大。这时,传统公司再想进人这些领域,通常是没有机会的。
尤其在互联网时代,时间效应非常大,后来者追赶几乎不可能。
涌现是指系统在高描述层次上,也就是在整体层次上出现了新质的行 为,即出现了它的组成部分所不具有的“剩余功能”、“剩余结构”、“剩佘效应”, 这时系统获得了更多的组织形式和更多行为模式。在泰罗的管理理念中,存在着 隐含的前提,那就是对于任何系统而言,未来的发展轨迹是清晰的、可预测的。
然而,由于遮蔽盲区的存在,使这种预测成为不可能,这就要求企业系统能够自 发的、类目的性的适应外界环境。当企业形成自组织时,存在差异的各子系统不 断地改变其稳定的模式,各稳定模式的变化和各不同模式的演化,各差异模式间 的相互作用,使得系统功能增加,同时提高了系统的层次。自组织与外部环境相 互选择、相互作用最终会涌现出最优状态、最优过程和最优功能来适应环境变化。
3、结束语 管理理论的形成与发展是以当时所处时代的科学范式为背景的。伴随 着我们所处的时代正在从工业时代转向互联网时代,科学范式也正在从牛顿范式 向系统范式转换,管理科学也需要进行范式的转换。
然而,也应该认识到科学理论的发展往往并不意味着新理论推翻旧理 论,而是限制和缩小旧理论的适用范围,把旧理论作为新理论的特例包含在内。
所以,互联网时代的管理方式并不是对泰罗科学管理的放弃,在属于工业时代的 生存环境中,科学管理理论依然有效,如同地心说、牛顿力学、农业文明在今天 依然存在一样。但是,在属于互联网时代的生存环境中,需要全新的思维方式和 管理文化。
黄强,雷丽娟 (太原科技大学哲学研究所)