病案的重要性_关于从全民医保看病案书写内涵的重要性

关于从全民医保看病案书写内涵的重要性

关于从全民医保看病案书写内涵的重要性 论文关键词:医疗 病案 质量 论文摘要:病案完整地反映了参保人病情发生、发展及转归情况,是市劳 动和保障局医保中心(以下称社保中心)或商业保险对参保人是否承保、合理赔付 的主要依据。将社保中·心对病案的要求纳入病案书写及检查中有利于保护参保 人、医院、保险机构的合法利益,本文就医保病案的首页、入院记录、病程记录、 各种知情同意书的书写及自查要点加以阐述。

随着社会保障体系的不断完善,医疗保险作为城镇和提供和治疗疾病、伤 残的费用和服务的一种社会保险,已和我们的生活越来越密切。按医疗保险的突 施方式分为两种:一种是定的保险,由天津市劳动和社会保障局统筹,包括城镇 职工基本医疗保险、城镇居民基本医疗保险、新型农村合作医疗及农民工医疗保 险等。天津市在全国率先实现基本医疗保险全覆盖;
另一种是自愿保险,由商业 保险机构负责接保和理赔个人自愿投保的医疗保险或其他伤害保险。医院作为医 疗保险定点机构,在提供医疗服务、实行定额结算的同时,也要遵循社保中心对 基本医疗保险服务范围、项目、费用、定额等要求,否则无法得到定额费用。因 此,遵照医疗保险规定,规范医疗行为,合理检查、合理治疗、合理用,杜绝有 指征无处置等降低医疗服务现象,严格执行审批程序是医务人员不可忽视的工作。

众所周知,病案作为一种医疗是医务人员对病人的诊断、检查、治疗、护 理所做的客观真实的文字记录,它已成为社保中心支付和商业保险理陪医疗费用 的重要依据。传统的病历书写只注重病情和检查治疗经过的记录,而针对医疗费 用发生和配合社保中心审查、审核的记录内容不足。其记录内容和方式已经不能 适应审核的要求。怎样爿能适应社保中心需要,对病案书写内容进行科学、合婵 的规范是摆在我们面前的新课题。病案书写及管理者必须依据新形式、新特点, 探索新的病案管理模式,改进和完善病案记录内容和格式,同时也适应当前“举 证责任倒置”的要求。作为医生不仅要按照《病历书写基本规范》书写病历,还 应依据社保中心《基本药物目录》、《疾病诊疗目录》、《服务设施标准目录》 内容要求对病案书写内涵质量加以关注,现将我们的参保病案书写及自查要点介 绍如下。

1病案首页书写要点是项目的真实性、准确性 1.1确保首页项目的真实性、准确性的方法(1)推行患者就医实名制 作为一项院内管理规定:门诊医中接诊参保患者时应首先核实其参保身份, 对需要住院治疗的病人,告知患者或家属办理人院手续时携带身份证、医保证、 医保卡,住院处工作人员必须对患者姓名、性别、详细住址、身份证号等基本信 息做详细核对,按病案首页要求录入基本信息,将医保证复印件放人病历中,病 房医生接病人后再次核对病人身份,以避免“冒名顶替”的现象发生。对末带医保 证、身份证的急症人院的患者:先处置病人,再督促家属尽快办理住院手续,将 病人人院基本信息补充完整。

(2)严格实行住院一人一号制 同一位住院病人与医院接触时,使用其第一次住院时的住院号。病案室将 同一病人的多次住院病案装订在一起保管,可连续反映患者在我院就诊、治疗情 况,方便医生对患者几次住院情况的了解,也利于机构对参保人健康状况的纵向。

首页信息是社保中心付费的主要途径,病人出院时首先将病人的基本信息、 主要诊断及费用总额通过网络上传至社保中心,工作人员做初步筛查,审核无误 后将患者医疗费用返还医院。对初筛后有疑问的病例,工作人员要到医院逐一审 阅病案,从中找出付款依据,若病历记录不详细、不具体,医院将会面临被拒负 的危险。

医务人员过去往往不重视首负的填写,首页书写重点:首先核对病人身份, 确认是否参保,是否为参保本人就医,是否做到人证相符。首页出院诊断是否与 出院记录的出院诊断一致,主要诊断的选择是否正确,其他诊断是否全面,手术 操作名称及顺序是否正确等。例如:长期医嘱单有奥美拉唑用,首页无相应胃溃 疡或胃炎等疾病诊断,社保中心审核时会拒付奥美拉唑药品费用。

2入院记录书写重点为现病史、既往史的真实性 人院记录是指患者入院后由经治医师通过问诊、查体、辅助检查获得有关 资料,并对这些资料归纳分析书写而成的记录]。入院记录中现病史、既往史的 描述对涉保理赔至关重要,现病史以主诉为主线进一步阐述疾病发病症状、体征、 时间和重要阳性及阴性表现,检查经过,治疗效果等,不应出现性失误。如:同 样是外伤致骨折的患者,若自行摔伤则在医保范围,若是机动车或非机动车碰撞、 工伤等社保中心不予承担。这些内容均能在现病史记录中体现出来。凡因外伤住院的参保病人,由病人提供致伤经过,医生填写“致伤说明”,根据病情实事求是 签署意见,所描述致伤原因应与病情相符,与现病史所描述应一致。社保中心规 定对轻病住院或在7日内因同一疾病再次人院视为违规行为,发现后除拒付医疗 费用外对医院要进行相应扣罚。这些情况均可在入院记录中能了解到。因此,医 生要按照人院记录的书写要求如实记录现病史、详细描述疾病发生、发展、演变 情况,从中体现出致伤原因及再次入院的必要性。

既往史记录病人既往健康状况,急、慢性病,药物不良反应及过敏反应史, 手术外伤史等。应按发病时间顺序记录,与现患疾病诊断和鉴别诊断有关的疾病 更应详细记载。所有这些医生都应向病人或家属认真询问、详细填写不得遗漏, 避免因没有做有关病史采集或笔误造成保险理赔时出现医患纠纷。某些投保人为 了骗取保费有意向医生隐瞒既往病史,或对现病史中发病时间、原因、症状作虚 假陈述,因为真实的发病时间、既往所患疾病均不符合保险机构理赔的规定,存 在医保拒付问题。病人找医生纠缠或者熟人托情,少数医师私自修改或以其他理 由重新改写,引发医院与保险机构之间的矛盾。为了杜绝这种现象,医院要求医 生在人院记录书写完毕后由病史提供者在“病史陈述者及可靠程度”栏内签字,使 病案如实起到应有证据作用。

3病程书写是否有合理检查、合理用药的分析记录 病程记录是对患者病情和诊疗过程所进行的连续性的记录,其中的病情变 化、辅助检查结果和所采取的诊疗措施及效果,是判断疾病诊断正确与否,检查、 用药是否合理的依据。社保中心下发的《基本药物目录》和《疾病诊疗目录》对 医院的检查、治疗项目和用药都进行了详细规定,明确了保险付费项目、自费项 目和各种不同检查、治疗项目的支付比例,目录内容非常具体、详细,这就对医 生日常病程内容书写提出了更高的要求。

对参保病人提出的不合理要求,医生应坚持按医保具体使用规定做好解释 工作,仍然解释不通的应认真履行签字手续。如:自费项目和许多检查治疗都必 须有病人签名认可,任何医疗活动尤其是有费用发生时均应在病程中有记录,必 要时注明费用额,让病人签字。这些在病历书写时应详细记录,以备社保中心在 病人出院后对病案进行抽查、审核。

4医嘱单应与各种检查、治疗报告单,病程记录相符 医嘱是指医生在医疗活动中下达的指令。医嘱单包括长期医嘱和l临时医嘱,所反映的医疗行为和各项常规检查、特殊检查治疗、用药情况。从中可分析 出检查、用药的合理性,计算出药品所占总费用的比例,衡量是否超出院内的控 制标准。医生自查时,重点根据检查化验单、会诊单、抢救记录等对照医嘱是否 有不相符,不符合的原因是否漏开医嘱或检查单未及时入病历中。例如:社保中 心在对病人使用白蛋白时,决定是否报销的依据就是病人血液报告的自蛋白指标, 当白蛋白低于3Og/L可使用3支~5支白蛋白,予以支付。又如:应用抗霉菌药 物必须有细菌培养出霉菌阳性结果,否则按自费处理。这些都需要以相应的检验 报告结果作为依据。部分医嘱未实施,在病程记录是否有病人或家属拒绝做的签 名,医嘱单要加盖作废章,以免多记帐。同时注意检查出院带药应是本次住院诊 断治疗疾病范围内,最多带药计量不得超出社保要求范围。按社保中心规定:患 者病情痊愈出院不带药,好转带一周药量,慢性病带两周药量,不允许带注射剂 (糖尿病人使用胰岛素除外)。医生自查要求医嘱单、化验检查单与病程记录内容 相统一,确保病案的完整性。

5各种知情同意书的填写和签署是否齐全 近年来,医患纠纷发生率增长迅速,绝大部分纠纷源于医患沟通不够或医 疗服务过程中的不足[2。我院非常重视医患关系,力求做到让患者包括医保患者 满意。医患关系的要点是互相尊重、服务到位。为配合社保中心要求,新人院病 人由接诊护士做人院宣教并签署《医保病人住院须知》。按照规定,常用检查、 用药分为三类,即A类:社保支付,B类:增加个人担负比例(增付),C类:社保 不支付的项目(自费)。使用B类超过规定剂量或耗材需提交相关使用说明,C类自 费用药、自费一次性使用耗材及特殊检查治疗,应事先告知病人并签署《住院社 保患者自费项目告知书》、《社保自费项目协议书》。产科病人签署《生育自费 项目告知书》等[4],医院加强对贵重药品及卫生的管理,实行严格的审批制度。

由临床医生科主任审批一医保职能部门审核。严格遵循“因病施治、合理检查、 合理治疗、合理用药、合理收费”的原则,做好医疗保险费用管理,减少卫生资 源浪费[5]。签署的各种知情同意书均放人病案中,社保中心不定期抽查医保病 案,并将检查纳入对医院的年终考核内容。由于知情同意书需要病人或代理人签 名,如果病人出院后无病人或代理人签名则视为无效。因此,科内主治医生应注 意病历环节质量控制,检查各种知情同意书是否有详细交代内容及病人或代理人 签名、主管医生签名或审批部门签署意见等。

人工的植入或一次性耗材使用必须告知病人或家属并签字,术后将印有产 品名称、规格(型号)、生产批号、生产单位等信息的条码粘贴在病历中,因为不同价格的人工植入材料在社保中心的支付比例是不同的。

6结果与讨论 医院是医疗保险制度改革的主要载体,与医疗保险制度存在着相互依赖和 相互制约的对立统一关系。医保政策只有通过医院的贯彻落实,才能传递给参保 患者。医院不仅要为参保患者提供良好的医疗服务,同时还有一个重要的责任就 是兼顾国家、、患者三方的利益。随着医疗保险制度的不断完善,参保的人员就 医日益增多,2007年我院出院病人近12病人参加城镇职工基本医疗保险和城镇居 民基本医疗保险或商业保险,将涉及医疗保险的相关内容纳入日常病历书写及质 量自查中,不仅是医疗工作的需要,也是保护患者、医院、保险机构三方合法权 益的重要保障,有利于促进医疗保险事业健康、持续、稳定发展。