基于本体理论的档案学及其应用研究
基于本体理论的档案学及其应用研究 一、本體理论概述 本体理论的概念最初是从哲学的层面转化而来的，档案学主动吸纳了 本体理论的精华部分并将其应用到档案学的研究中来，接下来笔者将具体论述一 下本体理论的相关概念。1.本体理论的含义。中国哲学的本体观念及本体构建的方法，早就在 先秦诸子百家争鸣时期就奠定了基础，经过魏晋南北朝时期的发展，发展到宋明 理学时期，儒家学说和道家学说的融合，达到了成熟阶段，中国哲学的本体观念 在这一时期得到了充分的展示。中国传统哲学本体理念是在生存论的基础上发展 起来的，中国哲学没有真正意义上的本体论[1]5，但是在伦理规范建立的时候， 由于人们对于自然和人的理解就产生了本体论，而且本体观念与认识论在后来的 发展过程中一直互相渗透、相互影响。
其实，我们在政治课上通过对实践论和认识论的学习，就已经对本体 理论有了一定的认识。像是我们知道的思维和存在何者为世界的本原，思维和存 在何者为第一性，何者为第二性的问题，这些问题都可以作为研究本体理论的基 石。也就是说在哲学的范畴之中，所谓的本体理论就是回答何者为世界的本原， 也就是关于世界本性的问题。
这个时候我们可以来分析一下我们日常生活中“本”这个字的概念。本 和末是相对的两个字。我们都听过这么一句话，说“物有本末，事有始终”。这里 所说的“本”就是事物的根源、根基，所以人们在生活中总是喜欢追本溯源，反对 “本末倒置、舍本求末”等等。这也就引申出了本的重要含义，像是“本部、本题” 这两个词中的“本”就是重要的、中心的意思；
像是“本人、本国、本乡、本土”这 四个词中“本”就是自己的或者是自己方面的意思；
再像是“本质、本意”这两个词 中的“本”就是本来的、原来的意思[2]104。所以说，本体的概念总是追求最根本 的东西，为自己的思想和行为寻找最终的根据。
2.国内关于本体论的研究。为了深入地认识本体理论，我们有必要了 解一下国内关于本体理论的研究现状和发展趋势。随着本体理论的深入发展，这 一理论不断成熟，而且运用到很多领域。
国内在本体方面的研究是比较晚的，最多也就是十年的时间，也就是说我们国家最近这几年才开始重视图书馆学、情报学、档案学等方向。不管是在 理论方面还是实践方面，国内的研究都赶不上国外，只是在近几年有了突飞猛进 的发展。举一个最简单的例子，就是“中国知网”，在中国知网中的文献检索记录 就可以很好地反映我国国内本体论的研究方向。
从表一中我们可以看出来，在中国知网数据库中，关于本体的文献篇 数在急剧上升，在2005年以后的这个时间段的研究成果是比较多的，而且也比较 集中，从图一来看更为直观一些。一方面，国内对于本体的研究和应用最鲜明的 特点就是，理论研究和技术都比较少，这跟国外本体领域是截然相反的。可以说， 目前我国已经有相关的研究团队，但也只是初具规模，数量还是很少。最主要的 原因应该就是档案学领域专业的研究人员很少。虽然国内有众多的关于本体理论 的研究，但也只是停留在论文或者是一些小型的本体构建上，那些被广泛使用的 本体系统少之又少。另一方面，我国的国内研究主要是侧重于对本体本身的研究， 而且大部分研究人员只是简单地进行相关的讨论，未能形成系统全面的本体领域。
所以说，我们国家的本体研究还是落后于其他国家的。
二、档案学本体论的研究 1.档案学的学科性质。作为档案学领域的研究人员，我们首先就要明 确什么是档案学，它作为一门独立的学科，其学科性质是什么。在研究档案学的 内涵的同时，要知道档案学最重要的就是它的基础理论，包括档案学理论的相关 利用的重要内容，尤其是我们要突出档案作为第一手资料的原始记录性[3]39。
2.确定档案学的学科特点。档案学的学科特点在几十年的发展中日渐 完善，真实性、原始记录性等特点随着时间的推移，其内容更加详尽，与档案学 本体论中的“完美”相呼应。同时，档案学也在时代的变化之中不断发展其新的学 科特点，积极与时代相结合，成为一门独具先进性与创新性的学科。
3.确定档案学的学科体系。学科体系主要是指某个学科中研究的类型以 及互相之间构成的有机的联系。档案学也是如此，分为以下几种类型：档案学基 础理论的研究、档案学应用技术的研究、档案学的开发和利用的研究[4]9。这些 类型依次相连，缺少其中的一项，档案学的学科体系就不是一个统一的整体，各 个环节相互配合，促进了档案学系统的高效运作。
4.确定档案学的研究方法。档案学的研究方法可大致分为两类：第一 类是同其他学科相一致的研究方法，由于各学科的研究方法多种多样，在这里就不详细地进行介绍了。主要介绍的是档案学特有的研究方法：现实与历史相结合 的研究方法、国际化与中国化的研究方法、现象与本质相结合的研究方法，这些 都是由档案学本身所具有的特点而决定的[5]256。
三、档案学本体理论的应用 从哲学的角度看，理论指导实践这一方法论说明了我们研究一个学说 其最终的目的是要服务于实践的需要，这一理论在档案学本体论中也有了充分的 体现，下面就具体阐述档案学本体论在保护古建筑和口述档案方面的作用。
1.对于古建筑保护方面的应用。
（1）对古建筑的本体领域进行检索。对于古建筑的保护其实就是将 有关古建筑方面的知识进行重组与继承发展的过程。而这些知识大多记载在此学 科领域知名专家学者所发表的著作、依据工作实践所形成的经验中。档案信息的 收集和整理、保存一直是档案工作的重中之重，目前，我们的古建筑保护部门在 对信息进行整理的过程中仍然使用传统的模式，检索速度很低，甚至影响了整个 档案工作的发展。
（2）利用案件推理的方法进行古建筑保护。在对古建筑的保护过程 中，有些古建筑具有相似的特征，這就使得它们的保护方法同样具有相似性。所 以，工作人员要利用之前在古建筑保护过程中相关案例所得到的经验与知识来进 行类似保护工作[6]175。但是，如果单凭记忆来查找在文档系统中录入的相关案 例具有一定的难度，而且有时也不能准确地想起与之相似的古建筑保护的文件及 内容。为了更好地对古建筑进行保护和利用，我们可以采取案件推理的研究方法， 将古建筑所蕴含的所有的文化和价值通过案件的推理进行充分的显示，尤其是档 案内容的真实性。
2.对口述档案保护方面的应用。
口述档案对于民族文化的传承具有特殊的价值，包括文化价值、民族 感情价值、科学文化价值等，而这些价值实现的前提是对口述档案加以重点保护， 使其流传下来，为社会公众所利用。
（1）从档案本体论出发建立口述档案数据库。传统的口述档案传承 形式是以“传承人”为传播渠道来进行的，这种方式效率低下，容易使档案的原始 记录性受损，可能造成部分档案的失传。因此，我们要运用计算机本体技术来建立专门的口述档案数据库[7]427。目前，建立口述档案的数据库迫在眉睫，这是 对非物质文化遗产进行保护的重要措施，要用文字、声像、图表、多媒体等形式 对口述档案进行全面记录，建立口述档案数据库，利用此类数据库能确保口述档 案的长期保存，使其能以更加丰富的形式呈现在读者面前，将传统的技艺与现代 科学技术结合起来，实现其长久的流传，便于社会公众的利用。
（2）从本体论的本质出发——保护口述档案传承人。“口述档案”是 我国非物质文化遗产其中的一个方面，口述档案的传承人如今越来越少了，如果 这些群体全部消失的话，可想而知，这项非物质文化遗产也将成为历史。因此， 从档案学的本体论角度出发，我们要从事物的本质中进行研究，如何保护这些口 述档案的传承人至关重要。我认为首先国家应将口述档案的重要性认识起来，派 专人记录老一辈传承人所掌握的一些口述档案，将其集中记录下来；
另一方面， 我们要培养新一代的口述档案传承人，国家加强对此项事业的资金投入与政策支 持，让广大人民积极地参与到其中，确保这项技艺能代代相传。
近年以来，本体在各个领域都有很大的发展，本文从档案学的视角出 发探究了档案学本体理论及其相关的应用，具体地阐述了什么是档案学本体论。
同时也从理论层次的角度进行了具体分析，从如何对古建筑进行保护和对口述档 案进行保护的事例中，阐述了档案学理论体系在实践方面的重要作用，人们可以 利用本体所提供的语义查询相关的信息，而且非常准确、快速，这在一定程度上 使得档案资源能够最大限度地实现自身的价值，满足信息用户的需求。对本体的 研究进行展望我们就会发现，对本体的研究和应用还处于起步阶段，仍然还有很 多问题。比如本体的构建问题，目前还没有一套成熟的方法论，我们都希望在未 来，档案学能与日益先进的、各种在计算机领域、社会科学领域的本体论进行结 合，从而促进档案事业向前发展。